Η προσθήκη αριθμών διαφανειών στην παρουσίαση του PowerPoint είναι μια απλή διαδικασία. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να έχετε τις διαφάνειες σας αριθμημένες, καθιστώντας τους ευκολότερους στην αναφορά και την πλοήγηση. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ασχολείστε με μια μεγάλη παρουσίαση ή πρέπει να καθοδηγήσετε το κοινό σας μέσω των διαφανειών σας. Ας πάρουμε δεξιά σε αυτό!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εισαγάγετε τον αριθμό διαφάνειας PowerPoint
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το γιατί θα θέλατε να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών. Είναι υπέροχα για να παρακολουθείτε το πού βρίσκεστε σε μια παρουσίαση, ειδικά αν είστε πρόβες ή εάν το κοινό σας πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένες διαφάνειες. Τώρα, ας μάθουμε πώς να κάνουν τις διαφάνειες σας αριθμημένες.
Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα PowerPoint 'Εισαγωγή'.
Μόλις βρίσκεστε στην παρουσίαση του PowerPoint, κοιτάξτε την κορυφή της οθόνης για μια λίστα με τις καρτέλες. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" για να ξεκινήσετε.
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", θα βρείτε μια δέσμη διαφορετικών εργαλείων που σας επιτρέπουν να προσθέσετε διάφορα στοιχεία στις διαφάνειες σας, όπως οι εικόνες, τα σχήματα και, φυσικά, οι αριθμοί ολίσθησης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός διαφάνειας".
Στην καρτέλα "Εισαγωγή", θα δείτε μια ενότητα που ονομάζεται «κείμενο». Εδώ, αναζητήστε το κουμπί 'Slide Number' και δώστε του ένα κλικ.
Συνιστώμενη ανάγνωση:100 συναρπαστικές ιδέες νύχτας PowerPoint για να ζωντανέψετε το επόμενο PowerPoint Party [θεματικό θέμα] Plus AI Παρουσίαση Maker
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, δίνοντάς σας επιλογές για το πώς και πού θα εμφανιστούν οι αριθμοί διαφάνειας σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τους αριθμούς διαφάνειας.
Στο αναδυόμενο παράθυρο, θα δείτε επιλογές για να προσθέσετε αριθμούς σε όλες τις διαφάνειες σας ή μόνο αυτές που επιλέγετε. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να αριθμηθεί η πρώτη διαφάνεια ή όχι.
Εάν δημιουργείτε μια διαφάνεια τίτλου, ίσως θελήσετε να την αφήσετε αμέτρητα. Με αυτόν τον τρόπο, η παρουσίασή σας αρχίζει καθαρή και επαγγελματική.
Βήμα 4: Εφαρμόστε αριθμούς διαφάνειας στην παρουσίασή σας.
Αφού κάνετε όλες τις επιλογές σας στο αναδυόμενο παράθυρο, προχωρήστε και κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" ή "Εφαρμόστε σε όλους" για να προσθέσετε τους αριθμούς στις διαφάνειες σας.
Αφού κάνετε κλικ στο "Εφαρμογή", θα δείτε τους αριθμούς διαφάνειας να εμφανίζονται στο ίδιο σημείο σε κάθε διαφάνεια. Τώρα, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την παρακολούθηση των διαφανειών σας - οι αριθμοί το κάνουν για εσάς!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε τους αριθμούς διαφανειών να εμφανίζονται στις διαφάνειες σας, συνήθως στην κάτω δεξιά γωνία. Αυτό θα κάνει την παρουσίασή σας να φαίνεται πιο οργανωμένη και θα βοηθήσει τόσο εσείς όσο και το κοινό σας να παρακολουθείτε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται.
- Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε «κανονική» προβολή ή προβολή «slide master» για να εισαγάγετε με επιτυχία τους αριθμούς διαφάνειας.
- Προσαρμόστε το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος των αριθμών διαφανειών σας ώστε να ταιριάζει με το σχεδιασμό της παρουσίασής σας.
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, ελέγξτε αν περιλαμβάνει ήδη ένα σύμβολο κράτησης θέσης για αριθμούς διαφάνειας.
- Θυμηθείτε να ενημερώσετε τους αριθμούς διαφάνειας σας εάν προσθέτετε ή αφαιρέσετε διαφάνειες από την παρουσίασή σας.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Hide Slide' εάν θέλετε να παραλείψετε να αριθμήσετε συγκεκριμένες διαφάνειες χωρίς να τις διαγράψετε.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αφαιρέσω τους αριθμούς διαφάνειας από την παρουσίαση του PowerPoint;
Για να αφαιρέσετε τους αριθμούς διαφάνειας, απλά επιστρέψτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο "Αριθμός διαφάνειας", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Slide Number" και εφαρμόστε τις αλλαγές.
Μπορώ να προσθέσω αριθμούς διαφανειών μόνο σε συγκεκριμένες διαφάνειες στην παρουσίαση του PowerPoint;
Ναι, μπορείτε. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να αριθμήσετε κρατώντας το 'Ctrl' και κάνοντας κλικ σε αυτές. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να εισαγάγετε αριθμούς διαφανειών και κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" αντί για "Εφαρμογή σε όλους".
Θα εμφανιστούν οι αριθμοί ολίσθησης σε τυπωμένα φυλλάδια;
Οι αριθμοί διαφάνειας θα εμφανιστούν σε τυπωμένα φυλλάδια, αν επιλέξετε να τα συμπεριλάβετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προεπισκόπους τα φυλλάδια σας πριν από την εκτύπωση για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί εμφανίζονται όπως θέλετε.
Τι πρέπει να κάνω εάν δεν εμφανίζονται οι αριθμοί διαφάνειας;
Βεβαιωθείτε ότι δεν βρίσκεστε σε προβολή «διαλογής διαφάνειας» ή «ανάγνωση», καθώς οι αριθμοί διαφάνειας δεν θα είναι ορατοί εκεί. Επίσης, ελέγξτε εάν το σύμβολο κράτησης θέσης αριθμού διαφανειών είναι ενεργοποιημένο στο «Slide Master».
Πώς μπορώ να αλλάξω τη μορφοποίηση των αριθμών διαφανειών στο PowerPoint;
Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, μεταβείτε στην προβολή "Slide Master", επιλέξτε τους αριθμούς διαφάνειας και χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης που διατίθενται στην καρτέλα "Αρχική", όπως ακριβώς θα διαμορφώσατε οποιοδήποτε άλλο κείμενο.
Περίληψη
- Ανοίξτε την καρτέλα PowerPoint 'Insert'.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός διαφάνειας".
- Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τους αριθμούς διαφάνειας.
- Εφαρμόστε αριθμούς διαφάνειας στην παρουσίασή σας.
Σύναψη
Έτσι, το έχετε, ένας απλός οδηγός για το πώς να εισαγάγετε το PowerPoint Slide που θα διατηρήσει τις παρουσιάσεις σας καθαρές και οργανωμένες. Θυμηθείτε, είναι τα μικρά πράγματα όπως οι αριθμοί διαφάνειας που μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά στη συνολική ποιότητα και τον επαγγελματισμό της παρουσίασής σας. Και μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι τόσο εύκολο όσο η πίτα!
Η προσθήκη αριθμών διαφανειών δεν είναι μόνο για την παρακολούθηση. Πρόκειται για την εξευγενισμό της παρουσίασής σας για να διασφαλίσετε ότι κάθε πτυχή είναι γυαλισμένη στην τελειότητα. Είτε παρουσιάζετε σε μια μικρή ομάδα είτε σε ένα μεγάλο κοινό, οι αριθμοί ολίσθησης καθιστούν ευκολότερη για εσάς και τους θεατές να ακολουθήσουν και να αναφέρουν συγκεκριμένα σημεία χωρίς σύγχυση.
Και μην ξεχνάτε, το PowerPoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο με πολλά χαρακτηριστικά για να εξερευνήσετε. Πάρτε το χρόνο για να βουτήξετε βαθύτερα και να μάθετε όλα τα μέσα και τα outs - ποιος ξέρει τι άλλα εύχρηστα κόλπα μπορεί να ανακαλύψετε;
Καθώς συνεχίζετε να δημιουργείτε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση, θυμηθείτε πάντα ότι η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι καθοριστική. Όσο περισσότερη φροντίδα βάζετε σε κάθε διαφάνεια, τόσο περισσότερο το κοινό σας θα εκτιμήσει και θα ασχοληθεί με το περιεχόμενό σας. Συνεχίστε λοιπόν, δώστε σε αυτές τις διαφάνειες αριθμούς και χτυπήστε την επόμενη παρουσίασή σας από το πάρκο!