Μερικές φορές τα δεδομένα που δημιουργείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι καλύτερα κατανοητά εάν μπορείτε να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση αυτών των δεδομένων. Αυτό συχνά επιτυγχάνεται καλύτερα κάνοντας ένα γράφημα έτσι, αν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας αναρωτιέστε πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στα φύλλα Google.
Ευτυχώς αυτό είναι κάτι που μπορείτε να δημιουργήσετε με λίγα βήματα. Μόλις δημιουργηθεί το γράφημα, θα έχετε διάφορες επιλογές για την προσαρμογή του τρόπου εμφάνισης των δεδομένων σας. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω για να μάθετε πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στα φύλλα Google.
- Ανοίξτε το αρχείο φύλλων σας.
- Επιλέξτε τα δεδομένα για το γράφημα.
- ΚλικΕισάγω.
- ΕπιλέγωΔιάγραμμα.
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις στον επεξεργαστή γραφημάτων.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός γραφήματος στα φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εργαλεία που θα χρειαστείτε
- Υπολογιστής με σύνδεση στο Διαδίκτυο
- Σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπως Chrome, Firefox ή Edge
- Λογαριασμός Google
- Αρχείο φύλλων Google με δεδομένα για γραφήματα
Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα φύλλα Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν και σε άλλα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης στο Web όπως το Firefox και το Microsoft Edge. Αυτός ο οδηγός θα υποθέσει ότι έχετε ήδη ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει δεδομένα που θέλετε να τοποθετήσετε σε ένα γράφημα, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και να προσθέσετε τα δεδομένα για το γράφημα επίσης.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα μπαρ στο Google Sheets: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.com. Εάν δεν έχετε ήδη εγγραφεί στο λογαριασμό σας στο Google, θα σας ζητηθεί να το κάνετε.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Google Sheets που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να γράφετε ή δημιουργήστε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να τοποθετήσετε στο γράφημα.
Σημειώστε ότι θα θελήσετε να έχετε μια γραμμή κεφαλίδας στη σειρά 1 που περιέχει τα ονόματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον άξονα x και y του γραφήματος. Στην παρακάτω εικόνα θα ήταν "μήνα" και "αριθμός πωλήσεων".
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε τοΔιάγραμμαεπιλογή.
Βήμα 6: Βρείτε τοΣυντάκτηςστήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, όπου θα δείτε διάφορες επιλογές για την προσαρμογή της εμφάνισης και της διάταξης του γραφήματος σας.
Θα πρέπει επίσης να υπάρχει ένα γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο που εμφανίζει τα γραφικά σας δεδομένα χρησιμοποιώντας τις τρέχουσες ρυθμίσεις στη στήλη επεξεργαστή γραφήματος.
Βήμα 7: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις στον επεξεργαστή γραφημάτων για να αποκτήσετε την εμφάνιση γραφήματος που χρειάζεστε για την εργασία σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στα φύλλα Google, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε γρήγορα οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων στα υπολογιστικά σας φύλλα.
Επιλογές επεξεργασίας γραφημάτων Google Sheets
Τις επιλογές στον επεξεργαστή γραφημάτων στοΔεδομέναΗ καρτέλα είναι:
- Τύπος γραφήματος - Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος για τα δεδομένα σας. Υπάρχει ένας τόνος επιλογών σε αυτό το μενού, ώστε να μπορείτε να πειραματιστείτε μαζί τους μέχρι να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
- Στοίβαξη - Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε δεδομένα "στοιβαγμένα" στο γράφημά σας, αλλά απαιτεί πολλαπλές στήλες και συγκεκριμένη μορφή. ΜπορείτεΔιαβάστε αυτό το άρθρο στον ιστότοπο υποστήριξης της GoogleΓια περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιβαγμένα διαγράμματα.
- Εύρος δεδομένων - Αυτή η ρύθμιση καθορίζει το εύρος των κυττάρων στο υπολογιστικό φύλλο σας που περιλαμβάνει την εμφάνιση δεδομένων για το γράφημα. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό εύρος κυττάρων.
- Χ-άξονας-Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτό για να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του άξονα Χ του γραφήματος.
- Σειρά - Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτό για να αλλάξετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τον άξονα Y του γραφήματος.
- Σειρές/στήλες διακόπτη - Μετατρέψτε τις σειρές σας σε στήλες και αντίστροφα για τη διάταξη γραφήματος, η οποία θα επηρεάσει τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων γραφήματος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να αλλάξετε τον άξονα x και τον άξονα y στα φύλλα Google.
- Χρησιμοποιήστε τη σειρά X ως κεφαλίδες - επιλέξτε αυτό εάν τα δεδομένα σας περιέχουν κεφαλίδες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τους άξονες του γραφήματος σας.
- Χρησιμοποιήστε τη στήλη X ως ετικέτες - επιλέξτε αυτό για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα στην καθορισμένη στήλη ως ετικέτες για τα δεδομένα σας.
- Συγκεντρωτική στήλη X - Αυτό σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε τα δεδομένα στο καθορισμένο Σημειώστε ότι αυτό μπορεί να μην αλλάξει τίποτα ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων σε αυτήν τη στήλη.
Υπάρχουν διαθέσιμες πρόσθετες επιλογές εάν κάνετε κλικ στοΠροσαρμόζωκαρτέλα στον επεξεργαστή γραφημάτων. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν:
- Στυλ γραφήματος
- Τίτλοι γραφήματος και άξονα
- Σειρά
- Θρύλος
- Οριζόντιος άξονας
- Κατακόρυφος άξονας
- Γραμμές με τα γήπεδα
Πρόσθετες σημειώσεις
- Εάν ενημερώσετε τα δεδομένα στα κύτταρα που καταβάλλουν το γράφημα, τότε το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα.
- Ενώ τα φύλλα Google θα αποθηκευτούν αυτόματα όταν κάνετε αλλαγές, αυτό δεν συμβαίνει εάν χάσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι βλέπετε μια "αποθηκευμένη" σημείωση στην κορυφή της σελίδας εάν έχετε κάνει πολλή δουλειά που δεν θέλετε να διακινδυνεύσετε να χάσετε επειδή δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Εάν κάνετε κλικ πίσω στο υπολογιστικό φύλλο, η στήλη επεξεργαστή διαγράμματος θα εξαφανιστεί. Μπορείτε να ανοίξετε ξανά τον επεξεργαστή διαγράμματος κάνοντας κλικ στις τρεις κουκκίδες στο επάνω δεξιά του γραφήματος, στη συνέχεια, επιλέγοντας τοΕπεξεργασία δεδομένωνεπιλογή.
Θα προτιμούσατε να εργαστείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel από τα φύλλα Google; Μάθετε πώς να εξαγάγετε ένα αρχείο φύλλων Google για το Microsoft Excel, κατεβάζοντας ένα αντίγραφο του αρχείου στη μορφή αρχείου .xlsx.