Η δημιουργία ενός πίνακα στο Word 2019 είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τον οργανισμό και την παρουσίαση των δεδομένων στο έγγραφό σας. Είτε εργάζεστε σε μια αναφορά, σχεδιάζετε μια εκδήλωση ή απλώς προσπαθείτε να παρακολουθείτε πληροφορίες, ένας καλά κατασκευασμένος πίνακας μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμος. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση: Απλώς ανοίξτε το Word, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο "Table", επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό σειρών και στήλες και voilà! Ο πίνακας σας είναι έτοιμος για καταχώρηση δεδομένων.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας ένα τραπέζι στο Word 2019
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, αξίζει να σημειωθεί ότι η προσθήκη ενός πίνακα στο έγγραφο λέξης σας μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση οπτικά πληροφοριών, διευκολύνοντας τους αναγνώστες να ακολουθούν και να κατανοούν. Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word 2019
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Word 2019 για να ξεκινήσετε.
Μόλις ανοίξετε τη λέξη, θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας του τραπεζιού σας. Εάν εργάζεστε με ένα υπάρχον έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην τοποθεσία όπου θέλετε να εμφανιστεί ο πίνακας πριν ξεκινήσετε.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να τροποποιήσετε έναν πίνακα στο Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος του παραθύρου λέξης.
Αυτή η καρτέλα είναι όπου θα βρείτε όλες τις επιλογές για την προσθήκη διαφόρων στοιχείων στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων. Είναι η πύλη σας για να μετατρέψετε ένα απλό έγγραφο σε κάτι πιο οπτικά ελκυστικό και δομημένο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο 'πίνακα'
Βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" στην ομάδα "Πίνακες".
Όταν κάνετε κλικ στον πίνακα ", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό το μενού προσφέρει διάφορους τρόπους για να δημιουργήσετε το τραπέζι σας, συμπεριλαμβανομένου ενός πλέγματος και της επιλογής για να σχεδιάσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα. Αλλά για τώρα, θα κολλήσουμε με τα βασικά.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον αριθμό των σειρών και των στηλών
Τοποθετήστε το δείκτη του πλέγματος για να επιλέξετε τον αριθμό των σειρών και των στηλών για τον πίνακα σας.
Καθώς μετακινείτε τον δρομέα σας πάνω από το δίκτυο, θα δείτε μια ζωντανή προεπισκόπηση του τι θα μοιάζει με το τραπέζι σας. Κάντε κλικ για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας και ο πίνακας θα εισαχθεί στο έγγραφό σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε έναν βασικό πίνακα στο έγγραφο λέξης σας. Τώρα, ήρθε η ώρα να το συμπληρώσετε με δεδομένα και να τα προσαρμόσετε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Αφού εισαγάγετε έναν πίνακα, η λέξη θα μεταβεί αυτόματα στις καρτέλες «Σχεδιασμός Πίνακας» και «Διάταξη». Αυτές οι καρτέλες σας παρέχουν όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαμορφώσετε το τραπέζι σας, να προσαρμόσετε το μέγεθός του, να συγχωνεύσετε τα κύτταρα και πολλά άλλα. Αυτό είναι όπου αρχίζει η πραγματική διασκέδαση, καθώς μπορείτε να κάνετε το τραπέζι σας να ταιριάζει με το στυλ και το σκοπό του εγγράφου σας.
- Κρατήστε το τραπέζι σας όσο το δυνατόν απλούστερο για να εξασφαλίσετε σαφήνεια και ευκολία ανάγνωσης.
- Χρησιμοποιήστε την καρτέλα 'Σχεδιασμός Πίνακας' για να εφαρμόσετε προ-σχεδιασμένα στυλ και να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα σας.
- Μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε σειρές και στήλες μετά τη δημιουργία του πίνακα κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή.
- Εξετάστε τη χρήση των "γραμμών κεφαλίδας" για τίτλους που παραμένουν ορατοί εάν ο πίνακας εκτείνεται πέρα από μία σελίδα.
- Εάν έχετε πολλά δεδομένα, μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα σας σε ένα γράφημα ή ένα γράφημα για καλύτερη απεικόνιση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αλλάξω το μέγεθος του πίνακα μου στο Word 2019;
Για να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα σας, απλά κάντε κλικ και σύρετε τα σύνορα των κυττάρων, των σειρών ή των στηλών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα 'διάταξη' για να καθορίσετε ακριβείς μετρήσεις.
Μπορώ να συγχωνεύσω τα κύτταρα σε έναν πίνακα Word 2019;
Ναι, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κύτταρα επιλέγοντας τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνεύσετε, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε «συγχώνευση κυττάρων» από το μενού περιβάλλοντος.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια λεζάντα στο τραπέζι μου στο Word 2019;
Για να προσθέσετε μια λεζάντα, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, επιλέξτε «Εισαγωγή λεζάντας» και εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο σας. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε και να τοποθετήσετε τη λεζάντα σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Είναι δυνατόν να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα Word 2019;
Απολύτως! Κάντε κλικ μέσα στον πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ταξινόμηση" για να οργανώσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά, αριθμητικά ή χρονολογικά.
Πώς μπορώ να μετατρέψω το κείμενο σε έναν πίνακα στο Word 2019;
Για να μετατρέψετε το κείμενο σε έναν πίνακα, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στην επιλογή "" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετατροπή κειμένου στον πίνακα". Θα μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των σειρών και των στηλών, καθώς και τη μέθοδο διαχωρισμού κειμένου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word 2019.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
- Επιλέξτε το κουμπί "Πίνακας".
- Επιλέξτε τον αριθμό των σειρών και των στηλών.
Σύναψη
Κάνοντας ένα τραπέζι στο Word 2019 είναι μια βόλτα στο πάρκο μόλις ξέρετε τα βήματα. Είναι σαν να βάζετε ένα παζλ - χρειάζεστε τα σωστά κομμάτια στα σωστά σημεία. Και μαντέψτε τι; Έχετε όλα τα κομμάτια τώρα. Ένας πίνακας μπορεί να μετατρέψει μια θάλασσα δεδομένων σε μια οργανωμένη οθόνη όπου όλα έχουν τη θέση του. Μπορεί να κάνει ή να σπάσει την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας, οπότε παίξτε γύρω σας, πάρτε το κρέμονται από αυτό και παρακολουθήστε τα έγγραφά σας να μεταμορφώνονται.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ τραπεζιών και διατάξεις μέχρι να βρείτε την τέλεια εφαρμογή για τις ανάγκες σας. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, η Microsoft Word προσφέρει έναν τόνο πόρων και βοηθήστε οδηγούς για να σας επαναφέρουν στο δρόμο. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και δείτε πώς ένας απλός πίνακας μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά στην παρουσίαση του εγγράφου σας.