Η δημιουργία δύο κουτιών σε μια διαφάνεια στο PowerPoint είναι μια απλή εργασία. Πρώτον, θα πρέπει να ανοίξετε το PowerPoint και να επιλέξετε τη διαφάνεια που θέλετε να επεξεργαστείτε. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" για να προσθέσετε δύο πλαίσια κειμένου, να το μέγεθος και να τα τοποθετήσετε όπως επιθυμείτε. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε τα κουτιά με διαφορετικά χρώματα, σύνορα ή εφέ για να τα ξεχωρίσετε.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα έχετε μια διαφάνεια με δύο ξεχωριστά κουτιά που μπορούν να κρατήσουν ξεχωριστά κομμάτια περιεχομένου. Αυτό επιτρέπει την καλύτερη οργάνωση και μια πιο οπτικά ελκυστική παρουσίαση.
Εισαγωγή
Το PowerPoint είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που χρησιμοποιείται από φοιτητές, επαγγελματίες και εκπαιδευτικούς για τη δημιουργία συμμετοχικών παρουσιάσεων. Μια κοινή τεχνική σχεδιασμού περιλαμβάνει τη διαίρεση μιας διαφάνειας σε ξεχωριστά τμήματα για να παρουσιάσει διαφορετικές ιδέες ή έννοιες δίπλα -δίπλα. Η γνώση του τρόπου δημιουργίας δύο κουτιών σε μια διαφάνεια μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν συγκρίνετε και αντιπαραβάλλετε πληροφορίες, κατηγοριοποιώντας τα δεδομένα ή απλώς διατηρώντας το περιεχόμενό σας τακτοποιημένο και οργανωμένο.
Αυτή η δεξιότητα είναι σχετική με όποιον χρησιμοποιεί το PowerPoint για να μεταφέρει πληροφορίες με σαφή και αποτελεσματικό τρόπο. Είτε είστε επαγγελματίας επιχείρησης που παρουσιάζεται στους πελάτες ή ένας δάσκαλος που δημιουργεί ένα σχέδιο μαθήματος, η κυριαρχία αυτού του απλού αλλά ισχυρού χαρακτηριστικού θα ενισχύσει την ποιότητα των παρουσιάσεών σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Κάνοντας δύο κουτιά σε μια διαφάνεια στο PowerPoint
Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας δύο κουτιών σε μια ενιαία διαφάνεια του PowerPoint.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια σας.
Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε ένα νέο.
Σε αυτό το βήμα, ρυθμίζετε τα θεμέλια για τα κουτιά σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή διαφάνεια και έχετε μια σαφή ιδέα για το πού θέλετε να πάνε τα κουτιά σας.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" για να προσθέσετε πλαίσια κειμένου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου" και κάντε κλικ στη διαφάνεια για να προσθέσετε το πρώτο σας πλαίσιο.
Τα πλαίσια κειμένου είναι τα δομικά στοιχεία του σχεδιασμού των δύο κουτιών σας. Θυμηθείτε, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να το αλλάξετε το μέγεθος ανάλογα με τις ανάγκες, εξασφαλίζοντας ότι ταιριάζουν στο περιεχόμενο που σκοπεύετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 3: Προσθέστε ένα δεύτερο πλαίσιο κειμένου.
Επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε το δεύτερο πλαίσιο κειμένου σας στη διαφάνεια.
Με το δεύτερο πλαίσιο κειμένου, σκεφτείτε πώς θα αλληλεπιδράσει με το πρώτο. Είναι για ένα σημείο αντίθεσης; Πρόσθετες πληροφορίες; Βεβαιωθείτε ότι είναι τοποθετημένο με τρόπο που να συμπληρώνει το πρώτο κουτί.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τα πλαίσια.
Προσαρμόστε τα κουτιά σας με διαφορετικά χρώματα, σύνορα ή εφέ στην καρτέλα "Μορφή".
Αυτό είναι όπου μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί. Τα διαφορετικά χρώματα μπορούν να υποδηλώνουν διαφορετικά θέματα ή ιδέες και τα σύνορα μπορούν να κάνουν το περιεχόμενό σας. Πειραματιστείτε με τις επιλογές για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για την παρουσίασή σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Οργάνωση | Έχοντας δύο κουτιά σε μια διαφάνεια βοηθά να διατηρηθεί το περιεχόμενο οργανωμένο, διευκολύνοντας το κοινό να ακολουθήσει και να κατανοήσει τα σημεία που γίνονται. |
| Οπτική έκκληση | Τα καλά σχεδιασμένα κουτιά μπορούν να προσθέσουν ένα οπτικό στοιχείο στη διαφάνεια σας, καθιστώντας το πιο συναρπαστικό και επαγγελματικό. |
| Σύγκριση και αντίθεση | Αυτή η διάταξη είναι ιδανική για διαφάνειες που πρέπει να συγκρίνουν και να αντιπαραβάλλουν διαφορετικά στοιχεία, ιδέες ή σύνολα δεδομένων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Περιορισμένος χώρος | Η τοποθέτηση δύο κουτιών σε μια διαφάνεια μπορεί να περιορίσει το ποσό των πληροφοριών που μπορείτε να συμπεριλάβετε σε κάθε κουτί, ενδεχομένως υπερβολικά απλοποιητικά πολύπλοκα θέματα. |
| Υπερπληθυσμός | Εάν δεν γίνει προσεκτικά, η προσθήκη πολλαπλών πλαισίων μπορεί να κάνει μια εμφάνιση διαφανειών γεμάτη και να συντρίψει το κοινό. |
| Προκλήσεις σχεδιασμού | Η δημιουργία οπτικά ελκυστικών κουτιών απαιτεί ένα καλό μάτι για το σχεδιασμό, το οποίο μπορεί να είναι δύσκολο για όσους δεν είναι αισθητικά κεκλιμένοι. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν δημιουργείτε δύο κουτιά σε μια διαφάνεια στο PowerPoint, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου το συνολικό σχεδιασμό και τη διάταξη της διαφάνειας σας. Εξετάστε το μέγεθος και το στυλ της γραμματοσειράς που χρησιμοποιούνται στα πλαίσια για να εξασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα. Η ευθυγράμμιση είναι το κλειδί - η ευθυγράμμιση του κειμένου και των αντικειμένων μέσα στα πλαίσια μπορεί να κάνει για μια καθαρότερη και πιο επαγγελματική εμφάνιση. Θυμηθείτε, λιγότερο είναι συχνά περισσότερο. Αποφύγετε να γεμίζετε πάρα πολύ περιεχόμενο σε κάθε κουτί.
Αντ 'αυτού, εστιάστε σε βασικά σημεία και χρησιμοποιήστε πρόσθετες διαφάνειες εάν είναι απαραίτητο. Ίσως θελήσετε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ενσωματωμένων ιδεών του PowerPoint, το οποίο μπορεί να προτείνει διατάξεις και στυλ για τα κουτιά σας, καθιστώντας τη διαδικασία ακόμα πιο εύκολη. Ο στόχος είναι να κάνετε τη διαφάνεια σας ενημερωτική και επιρροή, οπότε πάντα να έχετε κατά νου την εμπειρία του κοινού.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να περιστρέψετε μια διαφάνεια στο PowerPoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια σας.
- Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Εισαγωγή" για να προσθέσετε το πρώτο πλαίσιο κειμένου.
- Προσθέστε ένα δεύτερο πλαίσιο κειμένου.
- Προσαρμόστε τα πλαίσια με χρώματα, σύνορα ή εφέ.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω περισσότερα από δύο κουτιά σε μια διαφάνεια;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε όσα κουτιά θέλετε, αλλά να είστε προσεκτικοί για την υπερπλήρωση της διαφάνειας και τη συντριπτική σας ακροατηρίου.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι τα κουτιά μου έχουν το ίδιο μέγεθος;
Αφού δημιουργήσετε ένα κουτί, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ίσο μέγεθος. Στη συνέχεια, απλά επεξεργαστείτε το κείμενο σε κάθε πλαίσιο.
Μπορώ να αλλάξω το σχήμα των πλαισίων κειμένου μου;
Απολύτως! Στην καρτέλα "Μορφή", μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα σχήματα για να δώσετε στο περιεχόμενό σας μια μοναδική εμφάνιση.
Υπάρχει τρόπος να ευθυγραμμίσετε γρήγορα τα κουτιά;
Ναι, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Arrange" κάτω από την καρτέλα "Μορφή" για να ευθυγραμμίσετε τέλεια τα κουτιά μεταξύ τους.
Μπορώ να ζωντανέψω τα κουτιά μου για να εμφανιστούν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές;
Οριστικά! Επιλέξτε το πλαίσιο σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Animations" και επιλέξτε από διάφορες επιλογές κινούμενων σχεδίων για να ελέγξετε όταν εμφανίζεται κάθε πλαίσιο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Σύναψη
Η κατοχή της τεχνικής της δημιουργίας δύο κουτιών σε μια διαφάνεια στο PowerPoint μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα των παρουσιάσεών σας. Αυτή η απλή δεξιότητα σας επιτρέπει να οργανώνετε με σαφήνεια τις πληροφορίες, να αντιπαραβάλλετε και να συγκρίνετε δεδομένα και να κάνετε τις διαφάνειες σας πιο οπτικά ελκυστικές. Θυμηθείτε ότι το κλειδί για μια μεγάλη διαφάνεια του PowerPoint έγκειται στην εξισορρόπηση του περιεχομένου με το σχεδιασμό.
Βεβαιωθείτε ότι τα κουτιά σας είναι καλά ευθυγραμμισμένα, κατάλληλα μεγέθη και δεν υπερφορτωθούν με πληροφορίες. Με την πρακτική και τη δημιουργικότητα, θα είστε σε θέση να παρουσιάσετε τις ιδέες σας στο PowerPoint με αυτοπεποίθηση και σαφήνεια. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τις παρουσιάσεις σας μετασχηματισμένες!