Η συγχώνευση των πινάκων στο Excel είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για όποιον συνεργάζεται με δεδομένα. Μπορεί να σας βοηθήσει να συνδυάσετε πληροφορίες από διαφορετικές πηγές σε έναν εύχρηστο πίνακα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα κοινό αναγνωριστικό και στους δύο πίνακες και είστε καλοί να πάτε. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να έχετε όλα τα δεδομένα σας οργανωμένα σε ένα μέρος.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συγχωνεύσετε τα τραπέζια στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Η συγχώνευση των πινάκων στο Excel θα σας επιτρέψει να συνδυάσετε δεδομένα από δύο ξεχωριστούς πίνακες που βασίζονται σε μια κοινή στήλη που μοιράζονται. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων που πρέπει να ενοποιηθούν για ανάλυση.
Βήμα 1: Ανοίξτε και τα δύο αρχεία Excel
Ανοίξτε τα αρχεία Excel που περιέχουν τους πίνακες που θέλετε να συγχωνευτείτε.
Θα χρειαστεί να ανοίξετε και τα δύο αρχεία του Excel που περιέχουν τους πίνακες που ψάχνετε να συνδυάσετε. Βεβαιωθείτε ότι είναι και οι δύο προσβάσιμοι και ότι έχετε άδεια να τους επεξεργαστείτε εάν χρειαστεί.
Βήμα 2: Προσδιορίστε την κοινή στήλη
Βρείτε την κοινή στήλη που μοιράζονται και οι δύο πίνακες.
Αυτή η στήλη θα είναι το κλειδί για τη συγχώνευση των τραπεζιών σας. Είναι συνήθως ένα μοναδικό αναγνωριστικό όπως ένας αριθμός αναγνώρισης, όνομα ή ημερομηνία που εμφανίζεται και στους δύο πίνακες.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα του Excel.
Στην καρτέλα Δεδομένα, θα βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας Merge Tables.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "Ερωτήσεις συγχώνευσης"
Επιλέξτε «Ερωτήσεις συγχώνευσης» από τις επιλογές καρτέλας δεδομένων.
Το "Merge Queries" είναι το χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να συνδυάσετε τα τραπέζια σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με επιλογές για το πώς θέλετε να συγχωνεύσετε τα τραπέζια σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε τους πίνακες για να συγχωνευτείτε
Επιλέξτε τους πίνακες που θέλετε να συγχωνευτείτε από τα αναπτυσσόμενα μενού στο παράθυρο συγχώνευσης.
Θα δείτε αναπτυσσόμενα μενού για κάθε τραπέζι. Επιλέξτε τους κατάλληλους πίνακες που θέλετε να συγχωνευτείτε.
Βήμα 6: Επιλέξτε την κοινή στήλη
Επιλέξτε την κοινή στήλη και από τους δύο πίνακες στο παράθυρο συγχώνευσης.
Αφού επιλέξετε τους πίνακες σας, θα πρέπει να κάνετε κλικ στις κεφαλίδες της στήλης και στους δύο πίνακες που αντιπροσωπεύουν την κοινή στήλη. Αυτό λέει στο Excel ποια δεδομένα θα χρησιμοποιήσουν για να συγχωνεύσουν τους πίνακες.
Βήμα 7: Επιλέξτε τον τύπο συγχώνευσης
Επιλέξτε τον τύπο συγχώνευσης που θέλετε να εκτελέσετε από τις παρεχόμενες επιλογές.
Το Excel προσφέρει αρκετούς τύπους συγχώνευσης, όπως το 'Inner' (μόνο που ταιριάζουν σειρές), 'πλήρες εξωτερικό' (όλες οι σειρές και από τους δύο πίνακες) και άλλες. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο "OK"
Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εκτελέσετε τη συγχώνευση.
Αφού κάνετε όλες τις επιλογές σας, κάνοντας κλικ στο "OK" θα ξεκινήσει τη διαδικασία συγχώνευσης. Ένας νέος πίνακας θα δημιουργηθεί με τα συνδυασμένα δεδομένα σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα ολοκαίνουργιο πίνακα που συνδυάζει τα δεδομένα από τους δύο αρχικούς πίνακες σας. Αυτός ο συγχωνευμένος πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω ανάλυση, αναφορά ή οποιοδήποτε άλλο σκοπό που απαιτεί μια ολοκληρωμένη άποψη των δεδομένων σας.
- Βεβαιωθείτε ότι η κοινή στήλη σας έχει τον ίδιο τύπο δεδομένων και στους δύο πίνακες.
- Καθαρίστε τα δεδομένα σας πριν από τη συγχώνευση για να αποφύγετε σφάλματα.
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των αρχικών σας πινάκων πριν από τη συγχώνευση, για κάθε περίπτωση.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αφαιρέστε τα διπλότυπα" μετά τη συγχώνευση για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά.
- Επωφεληθείτε από το χαρακτηριστικό του Excel's "Power Query" για πιο πολύπλοκες συγχωνεύσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν τα τραπέζια μου δεν έχουν κοινή στήλη;
Εάν τα τραπέζια σας δεν έχουν μια κοινή στήλη, δεν θα μπορείτε να τα συγχωνεύσετε άμεσα. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια κοινή στήλη ή να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο για να εδραιώσετε τα δεδομένα σας.
Μπορώ να συγχωνεύσω περισσότερα από δύο τραπέζια;
Ναι, μπορείτε να συγχωνεύσετε περισσότερα από δύο πίνακες επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία συγχώνευσης με το νέο συγχωνευμένο τραπέζι και έναν άλλο πίνακα.
Τι συμβαίνει εάν υπάρχουν διπλές σειρές μετά τη συγχώνευση;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αφαιρέστε τα διπλότυπα" στο Excel για να απαλλαγείτε από οποιεσδήποτε διπλές σειρές που προκύπτουν από τη συγχώνευση.
Μπορώ να αναιρέσω μια συγχώνευση;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε μια συγχώνευση πατώντας το Ctrl + Z. Ωστόσο, εάν έχετε κλείσει και ανοίξετε ξανά το αρχείο μετά τη συγχώνευση, ίσως να μην μπορείτε να το ανατρέψετε.
Είναι δυναμικοί οι συγχωνευμένοι πίνακες;
Οι συγχωνευμένοι πίνακες δημιουργούνται στατικά μόλις δημιουργηθούν. Εάν ενημερώσετε τους αρχικούς πίνακες, ο συγχωνευμένος πίνακας δεν θα ενημερωθεί αυτόματα. Θα πρέπει να εκτελέσετε ξανά τη συγχώνευση.
Περίληψη
- Ανοίξτε και τα δύο αρχεία Excel.
- Προσδιορίστε την κοινή στήλη.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο "Ερωτήσεις συγχώνευσης".
- Επιλέξτε τα τραπέζια για να συγχωνεύσετε.
- Επιλέξτε την κοινή στήλη.
- Επιλέξτε τον τύπο συγχώνευσης.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Η συγχώνευση των πινάκων στο Excel μπορεί να φανεί αποθαρρυντικό στην αρχή, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι ένα αεράκι. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια επιτυχημένη συγχώνευση είναι η κοινή στήλη. Μόλις το εντοπίσετε, είναι απλώς θέμα να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα. Με τις συμβουλές που παρέχονται, θα είστε σε θέση να βελτιώσετε τα συγχωνευμένα τραπέζια σας και να κάνετε τα δεδομένα σας να λειτουργούν για εσάς. Η συγχώνευση των πινάκων μπορεί αποτελεσματικά να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερες αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα.
Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα έργο, ένας επαγγελματίας επιχειρηματίας που αναλύει τα δεδομένα πωλήσεων, είτε κάποιος που αγαπά την οργάνωση πληροφοριών, η κατοχή της τέχνης των συγχωνευτικών τραπεζιών θα κάνει την εμπειρία του Excel πολύ πιο παραγωγική και ευχάριστη. Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε πολλούς πίνακες δεδομένων, μην ανησυχείτε. Ανοίξτε το Excel, κυλήστε τα μανίκια σας και ξεκινήστε τη συγχώνευση!