Το άνοιγμα ενός εγγράφου Google στο Microsoft Word είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Σας επιτρέπει να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ δύο από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες επεξεργασίας κειμένου. Σε λίγα μόνο κλικ, θα έχετε το έγγραφο Google σας έτοιμο να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε ή να μοιραστείτε το Word. Ας ξεκινήσουμε, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ανοίξετε το Google Doc στο Word
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε γρήγορα τι πρόκειται να κάνουμε. Θα λάβουμε ένα έγγραφο από τα έγγραφα της Google, θα το μετατρέψουμε σε μορφή που μπορεί να διαβάσει η λέξη και στη συνέχεια θα το ανοίξει σε λέξη για περαιτέρω χρήση. Ακούγεται αρκετά απλό, σωστά; Ας κυλήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google που θέλετε να μετατρέψετε.
Το άνοιγμα του εγγράφου σας στο Google είναι το πρώτο βήμα. Εάν δεν έχετε ανοιχτό το έγγραφο, δεν μπορείτε να το μετατρέψετε. Επομένως, συνδεθείτε στο Google Drive σας, βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε και ανοίξτε το.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο 'File' και στη συνέχεια 'Λήψη'
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω μενού, τοποθετήστε το δείκτη "Λήψη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Microsoft Word (.Docx)".
Μάθετε περισσότερα:Πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο Google στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του "Download", θα δείτε μια λίστα με διαφορετικές μορφές που μπορείτε να κατεβάσετε το έγγραφο.
Βήμα 3: Ανοίξτε το αρχείο που κατεβάστηκε με λέξη
Βρείτε το αρχείο λήψης .docx στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Word.
Αφού μεταφορτωθεί το έγγραφο, θα πρέπει να βρίσκεται στο φάκελο "Λήψη" του υπολογιστή σας εκτός εάν έχετε καθορίσει μια διαφορετική τοποθεσία. Εντοπίστε το αρχείο, το οποίο θα έχει μια επέκταση .docx και θα το ανοίξει. Θα πρέπει να ξεκινήσει αυτόματα στη Microsoft Word.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έγγραφο λέξης που μπορείτε να επεξεργαστείτε στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Η μορφοποίηση θα πρέπει να διατηρηθεί σε μεγάλο βαθμό, αν και ορισμένα στοιχεία μπορεί να μετατοπίζονται ελαφρώς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μετατροπής.
- Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Google Docs εκτός σύνδεσης, συγχρονίστε τα αρχεία σας πριν επιχειρήσετε να μετατρέψετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση.
- Ελέγξτε τη μορφοποίηση μετά τη μετατροπή, καθώς ορισμένα στοιχεία ενδέχεται να μην μεταφέρονται τέλεια.
- Εάν έχετε εικόνες ή ειδική μορφοποίηση στο έγγραφο Google, σκεφτείτε να ελέγξετε την ευθυγράμμισή τους στο έγγραφο λέξεων.
- Θυμηθείτε ότι μόλις επεξεργαστείτε το έγγραφο στο Word, αυτές οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζουν στο αρχικό έγγραφο Google, εκτός εάν μεταφορτώσετε το επεξεργασμένο αρχείο πίσω στο Google Drive.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν έχω λέξη της Microsoft;
Εάν δεν έχετε το Microsoft Word, μπορείτε ακόμα να δείτε το αρχείο .docx χρησιμοποιώντας το Word online ή άλλους δωρεάν επεξεργαστές κειμένου που υποστηρίζουν τη μορφή.
Μπορώ να μετατρέψω ένα έγγραφο Google στο Word στο τηλέφωνό μου;
Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε τα έγγραφα Google σε μορφή Word στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs και ακολουθώντας παρόμοια βήματα όπως στην επιφάνεια εργασίας.
Τα σχόλια και οι προτάσεις του Google έγγραφο θα μεταφερθούν στη λέξη;
Τα σχόλια και οι προτάσεις συνήθως δεν θα μεταφερθούν στο έγγραφο της λέξης. Θα θελήσετε να τα αντιμετωπίσετε στα Έγγραφα Google πριν μετατρέψετε.
Είναι δυνατόν να μετατρέψετε ένα έγγραφο λέξεων πίσω στα Έγγραφα Google;
Απολύτως! Μπορείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο Word στο Google Drive και να το ανοίξετε με τα Έγγραφα Google. Στη συνέχεια θα μετατραπεί σε μορφή Google Doc.
Μπορώ να επεξεργαστώ το έγγραφο της λέξης και να το ενημερώσω το αρχικό έγγραφο Google;
Όχι, μόλις το μετατρέψετε και το ανοίξετε με λέξη, γίνεται ξεχωριστό έγγραφο. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στο Word δεν θα επηρεάσουν το αρχικό έγγραφο Google.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google
- Μεταβείτε στο 'File'> 'Download'> 'Microsoft Word (.docx)'
- Ανοίξτε το αρχείο που κατεβάστηκε στη λέξη
Σύναψη
Η μεταφορά εγγράφων μεταξύ των εγγράφων Google και της Microsoft Word μπορεί να εξορθολογίσει τη ροή εργασίας σας και να διευκολύνει τη συνεργασία. Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, μοιράζεστε έγγραφα με κάποιον που προτιμά τη λέξη ή απλά χρειάζεστε τα προηγμένα χαρακτηριστικά της λέξης για μια συγκεκριμένη εργασία, γνωρίζοντας πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο Google στο Word είναι μια δεξιότητα που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση.
Θυμηθείτε, ενώ η διαδικασία είναι απλή, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τη μορφοποίηση λίγο μετά τη μετατροπή. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι η συνεργασία με τις πιο ενημερωμένες εκδόσεις τόσο των εγγράφων Google όσο και της Microsoft Word θα βοηθήσει στην εξασφάλιση ομαλής μετάβασης μεταξύ των δύο πλατφορμών.
Έτσι, την επόμενη φορά που εργάζεστε στα Έγγραφα Google και χρειάζεστε τη δύναμη της λέξης, μην διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για να κάνετε το διακόπτη. Αγκαλιάστε την ευελιξία να χρησιμοποιήσετε και τις δύο πλατφόρμες προς όφελός σας και να πάρετε το παιχνίδι του εγγράφου σας στο επόμενο επίπεδο!