Το άνοιγμα ανοικτών εγγράφων γραφείου στο Word μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό. Με μερικά απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στα ανοιχτά αρχεία γραφείου σας στη Microsoft Word, επιτρέποντάς σας να επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά της Word ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε με τα υπάρχοντα έγγραφα σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ανοίξετε τα έγγραφα γραφείου στο Word
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας πάμε γρήγορα σε αυτό που θα ολοκληρώσετε. Θα ανοίξετε ένα ανοικτό έγγραφο γραφείου (.odt) στο Microsoft Word, το οποίο θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε, να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε το έγγραφο σαν να ήταν αρχείο λέξης.
Βήμα 1: Εντοπίστε το ανοιχτό έγγραφο γραφείου σας
Βρείτε το έγγραφο ανοικτού γραφείου στον υπολογιστή σας που θέλετε να ανοίξετε στο Word.
Ο εντοπισμός του εγγράφου σας είναι τόσο απλός όσο η εύρεση του αρχείου στο φάκελο των εγγράφων σας ή όπου κι αν το έχετε αποθηκεύσει. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να αναζητήσετε το όνομα του αρχείου.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο
Μόλις βρείτε το έγγραφο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε ένα μενού επιλογών.
Το δεξί κλικ στο αρχείο θα φέρει ένα μενού περιβάλλοντος που σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια ποικιλία ενεργειών. Αναζητήστε την επιλογή "Open With".
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ανοίξτε με"
Στο μενού που εμφανίζεται, αιωρούνται πάνω από το "Open With" για να δείτε μια λίστα προγραμμάτων.
Η επιλογή "Open With" θα σας δείξει μια λίστα συμβατών προγραμμάτων που μπορούν να ανοίξουν το έγγραφό σας. Εάν δεν βλέπετε αμέσως το Word, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Επιλέξτε άλλη εφαρμογή" ή "Επιλέξτε προεπιλεγμένο πρόγραμμα".
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εγκαταστήσετε μια ενημέρωση γραφείου για το Word 2019: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Επιλέξτε Word
Από τη λίστα "Open With", επιλέξτε Microsoft Word για να ανοίξετε το έγγραφό σας.
Αφού επιλέξετε το Word, το έγγραφό σας θα πρέπει να ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο λέξεων, επιτρέποντάς σας να το δείτε και να το επεξεργαστείτε ακριβώς όπως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο λέξεων.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το ανοικτό έγγραφο του γραφείου σας θα είναι ανοιχτό στη Microsoft Word. Τώρα μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές που χρειάζεστε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το αρχείο ως ανοιχτό έγγραφο γραφείου, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στη μορφή.
Συμβουλές: Πώς να ανοίξετε τα έγγραφα γραφείου σε λέξη
- Εάν η Microsoft Word δεν αναφέρεται στο μενού "Open With", ίσως χρειαστεί να περιηγηθείτε στην τοποθεσία του αρχείου του προγράμματος και να το επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συμβατή έκδοση της Microsoft Word που μπορεί να ανοίξει αρχεία .odt.
- Εάν συναντήσετε τυχόν προβλήματα μορφοποίησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χαρακτηριστικά «στυλ» και «μορφοποίησης» στη λέξη για να προσαρμόσετε το έγγραφο.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο αντιγράφων ασφαλείας του ανοιχτού εγγράφου γραφείου σας πριν το μετατρέψετε σε ένα αρχείο λέξης.
- Εάν σχεδιάζετε να εργάζεστε τακτικά με ανοικτά έγγραφα γραφείου, ίσως θελήσετε να ορίσετε το Microsoft Word ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για αρχεία .odt.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ ένα ανοιχτό έγγραφο γραφείου σε λέξη χωρίς να το μετατρέψω;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα ανοιχτό έγγραφο γραφείου απευθείας στο Microsoft Word χωρίς να το μετατρέψετε σε ένα αρχείο λέξεων. Ωστόσο, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στη μορφή .odt για να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας.
Θα χάσω οποιαδήποτε μορφοποίηση κατά το άνοιγμα ενός ανοιχτού εγγράφου γραφείου στο Word;
Υπάρχει μια πιθανότητα κάποια μορφοποίηση να μην μεταφέρει τέλεια μεταξύ ανοιχτού γραφείου και λέξης, αλλά τις περισσότερες φορές, οι διαφορές είναι μικρές και μπορείτε εύκολα να τα προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας εργαλεία μορφοποίησης λέξεων.
Είναι δυνατόν να αποθηκεύσετε ένα ανοιχτό έγγραφο γραφείου ως αρχείο λέξεων;
Απολύτως! Μόλις ανοίξετε το ανοικτό έγγραφο γραφείου στο Word, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο λέξης επιλέγοντας τη μορφή .docx κατά την αποθήκευση.
Τι συμβαίνει εάν η λέξη δεν αναφέρεται στο μενού 'Open with';
Εάν η λέξη δεν αναφέρεται, κάντε κλικ στο "Επιλέξτε άλλη εφαρμογή" ή "Επιλέξτε προεπιλεγμένο πρόγραμμα" για να περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου προγράμματος Word και να την επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορώ να ορίσω το Word ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για τα ανοικτά έγγραφα γραφείου;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε το Word ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για αρχεία .odt. Κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο ανοιχτού γραφείου, μεταβείτε στο 'Properties', κάντε κλικ στο 'Αλλαγή' δίπλα στο 'Ανοίγει με' και επιλέξτε Λέξη από τη λίστα.
Περίληψη
- Εντοπίστε το ανοιχτό έγγραφο γραφείου σας.
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο.
- Επιλέξτε 'Ανοίξτε με'.
- Επιλέξτε το Word.
Σύναψη
Το άνοιγμα ανοικτών εγγράφων γραφείου στο Word είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Είτε συνεργάζεστε με συναδέλφους που χρησιμοποιούν το Word είτε προτιμάτε απλά τη διεπαφή και τα χαρακτηριστικά του επεξεργαστή κειμένου της Microsoft, έχετε τώρα τη γνώση να κινούνται μεταξύ των δύο προγραμμάτων απρόσκοπτα.
Θυμηθείτε να παρακολουθείτε τη μορφοποίηση καθώς κάνετε τη μετάβαση και εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε το Word ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για αρχεία .odt εάν εργάζεστε συχνά με ανοικτά έγγραφα γραφείου. Έτσι λοιπόν, το έχετε, πώς να ανοίξετε τα έγγραφα γραφείου στο Word - Εύκολη, σωστά; Τώρα, προχωρήστε και δοκιμάστε!