Η εκτύπωση Avery 5160 ετικέτες στο Word είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς! Είναι όλα σχετικά με την επιλογή του σωστού προτύπου και τη διασφάλιση ότι οι ετικέτες σας είναι σωστά ευθυγραμμισμένες. Μόλις το πάρετε αυτό, θα εκτυπώσετε ετικέτες σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να εκτυπώσετε τις ετικέτες Avery 5160 στο Word
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Οι ετικέτες Avery 5160 είναι τυπικές ετικέτες διευθύνσεων και η Microsoft Word διαθέτει ενσωματωμένα πρότυπα για να κάνει την εκτύπωση αυτών των ετικετών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα έχετε έτοιμες τις ετικέτες σας σε χρόνο μηδέν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word
Ανοίξτε το πρόγραμμα για να ξεκινήσετε τη διαδικασία παραγωγής ετικετών.
Όταν ανοίγετε το Word, θα σας υποδεχτείτε με μια ποικιλία προτύπων για να διαλέξετε, αλλά θα δημιουργήσουμε τη δική μας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'Mailings'
Μεταβείτε στην καρτέλα "Αποστολή" στη λέξη κορδέλα.
Αυτή η καρτέλα είναι όπου όλη η μαγεία συμβαίνει για τη συγχώνευση αλληλογραφίας και τη δημιουργία ετικετών.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ετικέτες"
Βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή 'Ετικέτες' στο μενού 'Mailings'.
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές της ετικέτας σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Επιλογές"
Στο παράθυρο ετικετών, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
Αυτό είναι όπου θα επιλέξετε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 5: Επιλέξτε Avery 5160
Στο παράθυρο επιλογών ετικετών, επιλέξτε Avery US Letter από το αναπτυσσόμενο μενού των πωλητών ετικετών και, στη συνέχεια, επιλέξτε 5160 από τη λίστα αριθμών προϊόντων.
Το Avery 5160 είναι το τυπικό μέγεθος για τις ετικέτες διευθύνσεων και η επιλογή αυτής της επιλογής εξασφαλίζει ότι οι ετικέτες σας εκτυπώνουν σωστά.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK
Αφού επιλέξετε το Avery 5160, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο προηγούμενο παράθυρο.
Είστε τώρα έτοιμοι να αρχίσετε να εισάγετε τις διευθύνσεις για τις ετικέτες σας.
Βήμα 7: Εισαγάγετε τη διεύθυνση
Πίσω στο παράθυρο ετικετών, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση που θέλετε στις ετικέτες σας στο πλαίσιο διευθύνσεων ή χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εισαγωγή διεύθυνσης" για να προσθέσετε διευθύνσεις από τις επαφές σας.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια ενιαία διεύθυνση ή να χρησιμοποιήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας για να προσθέσετε πολλαπλές διευθύνσεις.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να διαγράψετε τις ετικέτες στο Gmail στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 8: Εκτύπωση
Τοποθετήστε τις ετικέτες Avery 5160 στον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
Βεβαιωθείτε ότι έχετε φορτώσει σωστά τις ετικέτες για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα εκτύπωσης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι ετικέτες σας θα εκτυπώσουν τέλεια ευθυγραμμισμένες στο φύλλο ετικετών Avery 5160, έτοιμα για να ξεφλουδίζετε και να κολλήσετε στους φακέλους ή τα πακέτα σας.
- Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει ρυθμιστεί για τον σωστό τύπο χαρτιού. Οι ετικέτες είναι παχύτερες από το τυποποιημένο χαρτί.
- Ελέγξτε την ευθυγράμμιση του εκτυπωτή εκτυπώνοντας πρώτα σε ένα απλό φύλλο χαρτιού.
- Αποθηκεύστε το έγγραφό σας, ώστε να μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε το πρότυπο για μελλοντική εκτύπωση ετικετών.
- Εάν χρησιμοποιείτε συγχώνευση αλληλογραφίας, βεβαιωθείτε ότι όλες οι επαφές σας είναι ενημερωμένες.
- Εξετάστε τη χρήση της λειτουργίας "Update Labels" για να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε όλες τις ετικέτες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η ετικέτα Avery 5160;
Οι ετικέτες Avery 5160 είναι ετικέτες συγκολλητικής αλληλογραφίας που χρησιμοποιούνται συνήθως για την αντιμετώπιση φακέλων και πακέτων.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω άλλα πρότυπα ετικετών Avery στο Word;
Ναι, η λέξη υποστηρίζει μια ποικιλία από πρότυπα ετικετών Avery. Απλά φροντίστε να επιλέξετε τον σωστό αριθμό προϊόντος.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω την κατάλληλη ευθυγράμμιση των ετικετών μου;
Χρησιμοποιήστε πρώτα ένα φύλλο δοκιμών και ρυθμίστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας ανάλογα με τις ανάγκες.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα πλήρες φύλλο της ίδιας διεύθυνσης;
Απολύτως! Απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση μία φορά και εφαρμόστε την σε όλες τις ετικέτες στο φύλλο.
Τι γίνεται αν ο εκτυπωτής μου δεν τροφοδοτεί σωστά τα φύλλα ετικετών;
Ελέγξτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για τις οδηγίες φόρτωσης και ρυθμίστε τις ρυθμίσεις τύπου χαρτιού, εάν είναι απαραίτητο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Κάντε κλικ στο 'Mailings'.
- Επιλέξτε "Ετικέτες".
- Επιλέξτε "Επιλογές".
- Επιλέξτε Avery 5160.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση.
- Αποτύπωμα.
Σύναψη
Εκεί το έχετε - η εκτύπωση ετικετών Avery 5160 σε λέξη είναι τόσο απλή όσο ακολουθώντας μερικά απλά βήματα. Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχία είναι η επιλογή του σωστού προτύπου και η διασφάλιση ότι οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας ευθυγραμμίζονται με τα φύλλα ετικετών. Με τη δυνατότητα εξοικονόμησης προτύπων και πληροφοριών στο Word, θα διαπιστώσετε ότι η διαδικασία γίνεται ακόμη πιο εύκολη με την πάροδο του χρόνου. Η ευκολία εκτύπωσης των δικών σας ετικετών δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί - εξοικονομεί χρόνο, βοηθά στην οργάνωση και προσθέτει μια επαγγελματική πινελιά στις αποστολές σας. Έτσι, δοκιμάστε και δείτε πόσο απλή διαχείριση των αναγκών σας μέσω αλληλογραφίας μπορεί να είναι με τη βοήθεια των ετικετών Avery 5160 και της Microsoft Word.