Όταν έχετε ένα βιβλίο εργασίας Excel με πολλά μεμονωμένα φύλλα εργασίας, ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε όλα αυτά τα φύλλα ταυτόχρονα και ίσως να τα θέλετε να χωρέσουν σε μία σελίδα.
Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη διαχείριση των δεδομένων σας, αλλά μπορεί να είναι μια απογοητευτική εφαρμογή όταν πρέπει να εκτυπώσετε αυτά τα δεδομένα με τρόπο που είναι εύκολα εύπεπτο. Τα φύλλα εργασίας μπορούν εύκολα να τρέξουν από μια μόνο σελίδα και να τελειώσουν να σπαταλούν πολλά χαρτί ή μπορούν να εκτυπώσουν ως γιγαντιαίο χάος των δεδομένων.
Ίσως έχετε ήδη μάθει πώς να διαμορφώσετε ένα φύλλο εργασίας για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα και τώρα πρέπει να εφαρμόσετε αυτό το fix σε πολλά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
Δυστυχώς, η ίδια μέθοδος δεν λειτουργεί όταν πηγαίνετε για να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, οπότε πρέπει να βρείτε μια εναλλακτική μέθοδο για να ορίσετε κάθε σελίδα φύλλου εργασίας ενός βιβλίου εργασίας του Excel 2013 για να ταιριάζει σε μία σελίδα. Ευτυχώς, το Excel σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα και να εφαρμόζετε τις ίδιες αλλαγές σε όλες αυτές.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Πώς να ρυθμίσετε τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας έτσι ώστε να εκτυπώνονται σε μία σελίδα
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικΕπιλέξτε όλα τα φύλλα, ή κρατήστε πατημένο τοCtrlΚλειδί και κάντε κλικ σε κάθε μεμονωμένο φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Κάντε κλικ στοΡύθμιση σελίδαςκουμπί.
- Κάντε κλικ στοΤαιριάζωεπιλογή και, στη συνέχεια, ρυθμίστε το στο1 σελίδα πλάτος κατά 1 ψηλό.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
- Κάντε κλικ στοΕκτυπώστε ενεργά φύλλακουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτεΕκτυπώστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
- Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες για κάθε ένα από αυτά τα βήματα.
Πιθανότατα έχετε φτάσει σε αυτή τη σελίδα επειδή έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που έχει μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας σε αυτό και θέλετε να αποφύγετε να περάσετε και να ρυθμίσετε χειροκίνητα κάθε φύλλο εργασίας στοΤοποθετήστε σε μία σελίδαεπιλογή.
Ακολουθώντας την παρακάτω μέθοδο, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη ρύθμιση σε όλα τα φύλλα εργασίας σας ταυτόχρονα και να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα φύλλα εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε όλοι σε μία μόνο σελίδα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες φύλλου στο κάτω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπιλέξτε όλα τα φύλλαεπιλογή.
Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε κάθε φύλλο εργασίας, μπορείτε να κρατήσετε το κάτωCtrlΚλειδί στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάθε φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας, ώστε να εκτυπώνουν κάθε σελίδα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο μικρόΡύθμιση σελίδαςκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τουΡύθμιση σελίδαςΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή στα αριστερά τουΤαιριάζωστοΑπολέπισηΤμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί1 σελίδα πλάτος από 1 TALμεγάλο.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ανοίξετε τοΑποτύπωμαμενού.
Βήμα 7: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά κύλισης στο κάτω μέρος του παραθύρου για να δείτε ότι τα φύλλα εργασίας σας έχουν ρυθμιστεί για να εκτυπώσουν μόνο μία σελίδα το καθένα.
Δεδομένου ότι όλα τα φύλλα εργασίας σας θα πρέπει ακόμα να επιλεγούν και, ως εκ τούτου, ενεργά, θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί για να εκτυπώσετε όλα τα ενεργά φύλλα. Ωστόσο, εάν δεν έχουν ακόμη επιλεγεί όλα τα φύλλα εργασίας, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕκτυπώστε ενεργά φύλλακουμπί και κάντε κλικ στοΕκτυπώστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίαςεπιλογή.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε κάθε φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε μία σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε γρήγορα ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας χωρίς να χρησιμοποιήσετε πολλά χαρτιά.
Ενώ η μέθοδος σε αυτό το άρθρο επικεντρώνεται στην εκτύπωση κάθε φύλλου εργασίας ενός βιβλίου εργασίας, έτσι ώστε ο καθένας να ταιριάζει σε μία σελίδα, μπορείτε να εφαρμόσετε άλλες αλλαγές σε ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας επιλέγοντας και κάθε φύλλο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να εφαρμόσετε την ίδια αλλαγή μορφοποίησης και θέλετε να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο.
Έχουμε προηγουμένως γράψει για το πώς να ταιριάζει σε όλες τις στήλες σε ένα μόνο Excel 2013 σε μία σελίδα.
είναι η τέλεια επιλογή για το δύσκολο να πετύχετε για τη ζωή σας. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν σχεδόν σε οποιοδήποτε στοιχείο που πωλείται μέσω της ιστοσελίδας του Amazon και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας εικόνες για να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης της κάρτας. Μπορείτε ακόμη και.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Διαφορά μεταξύ του φύλλου εργασίας του Excel και του βιβλίου εργασίας: Ένας οδηγός