Η εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι αρκετά απλή - απλά πρέπει να ανοίξετε το email που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο', επιλέξτε 'Εκτύπωση' και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί 'Εκτύπωση'. Και voila, το email σας είναι τυπωμένο! Αλλά ας σκάψουμε λίγο βαθύτερα και σιγουρευτείτε ότι το κάνετε σωστά, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Χρειαζόσασταν ποτέ ένα έντυπο αντίγραφο ενός email; Ίσως είναι μια σημαντική απόδειξη, μια επιβεβαίωση κράτησης ή οδηγίες για μια εργασία. Όποια και αν είναι ο λόγος, η εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να κάνει ο καθένας. Ας περπατήσουμε στα βήματα μαζί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το email που θέλετε να εκτυπώσετε.
Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο email που θέλετε να εκτυπώσετε. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
Το άνοιγμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό του παράθυρο διευκολύνει την πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης και εξασφαλίζει ότι εκτυπώνετε το σωστό email. Σας επιτρέπει επίσης να ελέγξετε το email για τελευταία φορά πριν από την εκτύπωση.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα 'Αρχείο' για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Η καρτέλα "Αρχείο" είναι όπου θα βρείτε όλες τις λειτουργίες χειρισμού εγγράφων του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών εκτύπωσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εκτύπωση' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Από το αναπτυσσόμενο μενού καρτέλας 'Αρχείο', κάντε κλικ στο 'PRINT'. Αυτό θα ανοίξει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε το PDF από το iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για απρόσκοπτη εκτύπωση
Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή, τον αριθμό των αντιγράφων και το στυλ εκτύπωσης (όπως το στυλ σημείων ή το στυλ τραπεζιού).
Βήμα 4: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν είναι απαραίτητο.
Πάρτε μια στιγμή για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις εκτύπωσης σας είναι σωστές. Επιλέξτε τον σωστό εκτυπωτή, τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζεστε και το στυλ εκτύπωσης που ταιριάζει στο περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η ρύθμιση των ρυθμίσεων εκτύπωσης πριν από το χτύπημα του 'Print' διασφαλίζει ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτυπώνεται ακριβώς πώς το θέλετε.
Βήμα 5: Πατήστε το κουμπί "Εκτύπωση".
Αφού ελέγξετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης.
Πατώντας το 'Print' στέλνει το email στην ουρά του εκτυπωτή σας. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργός και έχει έτοιμο χαρτί!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο εκτυπωτής σας θα φτάσει στη δουλειά και θα παράγει ένα φυσικό αντίγραφο του email σας. Εύκολο, σωστά; Τώρα μπορείτε να το καταθέσετε, να το μοιραστείτε ή να το χρησιμοποιήσετε ως υπενθύμιση.
- Προεπισκόπηση του email σας πριν από την εκτύπωση για να διασφαλίσετε ότι όλο το περιεχόμενο είναι ορατό και η μορφοποίηση είναι σωστή.
- Εάν εκτυπώσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το «στυλ πίνακα» για να αποθηκεύσετε το χαρτί και το μελάνι.
- Ελέγξτε τα επίπεδα μελάνης του εκτυπωτή και την παροχή χαρτιού πριν ξεκινήσετε την εργασία εκτύπωσης.
- Εάν το email περιέχει σημαντικές εικόνες ή γραφικά, βεβαιωθείτε ότι έχουν οριστεί για εκτύπωση ελέγχοντας τις επιλογές εκτύπωσης.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF αντί για εκτύπωση, το οποίο μπορεί να είναι βολικό για την τήρηση ψηφιακών αρχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα email με όλα τα συνημμένα;
Τα συνημμένα δεν θα εκτυπώσουν αυτόματα με το email. Θα χρειαστεί να ανοίξετε κάθε συνημμένο και να τα εκτυπώσετε ξεχωριστά από τις αντίστοιχες εφαρμογές τους.
Μπορώ να εκτυπώσω ένα email από την εφαρμογή για κινητά Outlook;
Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε από την εφαρμογή Mobile Outlook. Βρείτε την επιλογή εκτύπωσης στο μενού μετοχών ή ρυθμίσεων της εφαρμογής, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν συμβατό εκτυπωτή.
Είναι δυνατόν να εκτυπώσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα;
Ναι, επιλέξτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "CTRL" και κάνοντας κλικ σε κάθε email. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Quick Print' για να τα εκτυπώσετε ταυτόχρονα.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα email στο χρώμα;
Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας έχουν ρυθμιστεί να εκτυπώνονται στο χρώμα και ότι ο εκτυπωτής σας είναι ικανός και διαθέτει το απαραίτητο μελάνι χρώματος.
Μπορώ να εκτυπώσω μόνο επιλεγμένα μέρη ενός email;
Ναι, μπορείτε να επισημάνετε το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να εκτυπώσετε, στη συνέχεια να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε 'Εκτύπωση'. Στις ρυθμίσεις εκτύπωσης, επιλέξτε "Επιλογή" για να εκτυπώσετε μόνο το επισημασμένο κείμενο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το email που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε 'Εκτύπωση' από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης εάν είναι απαραίτητο.
- Χτυπήστε το κουμπί "Εκτύπωση".
Σύναψη
Η εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να φαίνεται λίγο παλιό σχολείο στην ψηφιακή μας εποχή, αλλά εξακολουθεί να είναι μια απαραίτητη δεξιότητα για πολλούς. Είτε καταθέτετε σημαντική αλληλογραφία είτε χρειάζεστε ένα φυσικό έγγραφο για μια συνάντηση, γνωρίζοντας πώς να εκτυπώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Outlook είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Επιπλέον, με μερικές επιπλέον συμβουλές κάτω από τη ζώνη σας, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι δεν σπαταλάτε χαρτί ή μελάνι και διατηρείτε τα τυπωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας οργανωμένα.
Θυμηθείτε, ενώ κινούμαστε όλο και περισσότερο προς έναν κόσμο χωρίς χαρτί, υπάρχουν στιγμές που ένα τυπωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο πρακτικό. Ίσως είναι για νομικούς λόγους, ίσως χρειάζεστε ένα αντίγραφο ασφαλείας, ή ίσως προτιμάτε να έχετε ένα φυσικό αντίγραφο. Όποιοι και αν είναι οι λόγοι σας, είναι καθησυχαστικό να γνωρίζετε ότι η εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μόνο μερικά κλικ μακριά στο Outlook.
Χαρούμενη εκτύπωση!