Η ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel μπορεί να είναι μια νευρική εμπειρία, ειδικά αν περιέχει σημαντικά δεδομένα. Ωστόσο, με μερικά απλά βήματα, μπορείτε να προσπαθήσετε να αποκαταστήσετε το αρχείο σας στην προηγούμενη δόξα του. Χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel ή το λογισμικό τρίτου μέρους, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μπορείτε να ανακτήσετε τις πολύτιμες πληροφορίες σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο excel
Όταν ένα αρχείο Excel καταστραφεί, μπορεί να φαίνεται ότι όλα χάνουν. Αλλά δεν φοβηθείτε! Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία της προσπάθειας ανάκτησης του αρχείου σας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel
Ανοίξτε την εφαρμογή Excel στον υπολογιστή σας.
Όταν ανοίγετε το Excel, μην προσπαθήσετε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο ακόμα. Θα έχουμε πρόσβαση σε μερικά από τα εργαλεία του Excel πρώτα για να προετοιμαστούν για την ανάκαμψη.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο "Άνοιγμα"
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα".
Στο μενού "Open", θα βρείτε διάφορες επιλογές που θα βοηθήσουν στην ανάκτηση του αρχείου σας. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης για τη διαδικασία ανάκτησης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Browse"
Αφού κάνετε κλικ στο "Άνοιγμα", επιλέξτε "Αναζήτηση" για να βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο.
Μεταβείτε στην τοποθεσία στον υπολογιστή σας όπου αποθηκεύεται το κατεστραμμένο αρχείο. Ίσως χρειαστεί να ψάξετε λίγο αν δεν είστε σίγουροι πού είναι.
Βήμα 4: Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο
Κάντε κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο Excel για να το επιλέξετε, αλλά μην το ανοίξετε ακόμα.
Μόλις βρείτε το αρχείο σας, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε αυτό μόνο μία φορά για να το επισημάνετε αντί να κάνετε διπλό κλικ, το οποίο κανονικά θα ανοίξει το αρχείο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Ανοίξτε"
Βρείτε και κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί "Άνοιγμα".
Αυτό το βέλος αποκαλύπτει ένα αναπτυσσόμενο μενού με πρόσθετες επιλογές που θα χρησιμοποιήσουμε για να επιχειρήσουμε την ανάκαμψη.
Βήμα 6: Επιλέξτε "Ανοίξτε και επισκευάστε"
Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ανοίξτε και επισκευάστε".
Το "Open and Repair" είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία Excel ειδικά σχεδιασμένη για να διορθώσει και να ανακτήσει τα αλλοιωμένα αρχεία.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το Excel θα προσπαθήσει να επισκευάσει το κατεστραμμένο αρχείο. Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά, αλλά η εφαρμογή θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να ανακτήσει τα δεδομένα σας και να ανοίξει το αρχείο σε χρησιμοποιήσιμη κατάσταση.
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν προσπαθείτε να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel που μπορεί να κάνει τη διαδικασία πιο ομαλή.
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του κατεστραμμένου αρχείου πριν επιχειρήσετε οποιαδήποτε ανάκαμψη. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε ένα αντίγραφο για να επιστρέψετε εάν η διαδικασία ανάκτησης βλάπτει περαιτέρω το αρχείο.
- Αποφύγετε τη σύνταξη νέων δεδομένων στη συσκευή αποθήκευσης όπου βρίσκεται το κατεστραμμένο αρχείο, καθώς αυτό μπορεί να αντικαταστήσει τα δεδομένα που προσπαθείτε να ανακάμψετε.
- Διατηρήστε την εφαρμογή σας Excel ενημερωμένη, καθώς οι νεότερες εκδόσεις ενδέχεται να έχουν βελτιωμένα εργαλεία ανάκτησης.
- Εξετάστε τη χρήση λογισμικού ανάκτησης τρίτου μέρους εάν το εργαλείο "Open and Repair" του Excel δεν αποφέρει αποτελέσματα. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στο διαδίκτυο που ειδικεύονται στην ανάκτηση δεδομένων.
- Εάν το αρχείο είναι εξαιρετικά σημαντικό και δεν μπορείτε να το ανακτήσετε μόνοι σας, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με έναν επαγγελματία ανάκτησης δεδομένων που μπορεί να προσφέρει πιο προηγμένες υπηρεσίες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι προκαλεί την καταστροφή των αρχείων του Excel;
Η διαφθορά μπορεί να συμβεί λόγω διαφόρων λόγων, όπως η ξαφνική απώλεια ισχύος, η συντριβή του λογισμικού ή οι επιθέσεις του ιού.
Μπορώ να αποτρέψω την καταστροφή των αρχείων του Excel;
Ενώ δεν μπορείτε να αποτρέψετε όλες τις αιτίες, να εξοικονομείτε τακτικά την εργασία σας, να αποφύγετε απότομες διακοπές λειτουργίας και να χρησιμοποιείτε αξιόπιστο λογισμικό προστασίας από ιούς μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο.
Θα λειτουργήσει το "Open and Repair" για όλα τα κατεστραμμένα αρχεία Excel;
Δεν είναι εγγυημένο να λειτουργεί για κάθε αρχείο, αλλά είναι ένα καλό πρώτο βήμα πριν δοκιμάσετε πιο προηγμένες μεθόδους ανάκτησης.
Μπορώ να ανακτήσω ένα αρχείο που δεν αποθηκεύτηκε πριν συντρίψει το Excel;
Το Excel διαθέτει μια λειτουργία "autoRecover" που μπορεί να έχει αποθηκεύσει μια προσωρινή έκδοση του αρχείου. Ελέγξτε την επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" στην καρτέλα "Αρχείο".
Είναι ασφαλές να χρησιμοποιείτε λογισμικό ανάκτησης τρίτου μέρους;
Βεβαιωθείτε ότι κάθε λογισμικό που χρησιμοποιείτε προέρχεται από αξιόπιστη πηγή και διαβάστε σχόλια από άλλους χρήστες πριν από τη λήψη ή την αγορά.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Excel.
- Πηγαίνετε στο "Open".
- Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση".
- Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα".
- Επιλέξτε "Ανοίξτε και επισκευάστε".
Σύναψη
Η αντιμετώπιση ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel μπορεί να είναι αρκετά δίλημμα, αλλά δεν είναι απαραίτητα το τέλος του κόσμου. Με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, έχετε μια πιθανότητα μάχης να ανακτήσετε τα δεδομένα σας και να συνεχίσετε με την εργασία σας. Θυμηθείτε, η τεχνολογία μπορεί να είναι απρόβλεπτη, αλλά μας παρέχει επίσης τα εργαλεία για να διορθώσετε τι συμβαίνει. Το κλειδί για μια επιτυχημένη ανάκαμψη είναι να παραμείνετε ήρεμοι και μεθοδικοί στην προσέγγισή σας. Και αν έχετε δοκιμάσει τα πάντα και δεν λειτουργεί ακόμα, μην διστάσετε να αναζητήσετε επαγγελματική βοήθεια. Μετά από όλα, μερικές φορές πρέπει να καλέσουμε το ιππικό. Αλλά με οποιαδήποτε τύχη, η ενσωματωμένη λειτουργία "Open and Repair" θα είναι αρκετή για να ανακτήσει το κατεστραμμένο αρχείο Excel και θα επιστρέψετε στην ανάλυση δεδομένων και τη δημιουργία διαγραμμάτων σε χρόνο μηδέν.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να ανακτήσετε το κατεστραμμένο αρχείο PowerPoint; [5 αποτελεσματικοί τρόποι]