Το Redlining a Word έγγραφο απλώς επισημαίνει το κείμενο για να προτείνει αλλαγές, χωρίς να αλλάζουμε το αρχικό έγγραφο. Είναι σαν να χρησιμοποιείτε ένα κόκκινο στυλό σε χαρτί, εκτός από το ότι γίνεται ψηφιακά. Αυτός ο γρήγορος οδηγός θα σας δείξει πώς να redline ένα έγγραφο στο Microsoft Word, το οποίο θα είναι μια πολύτιμη ικανότητα επεξεργασίας και συνεργασίας το 2024.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να redline word έγγραφο
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι θα επιτύχουν αυτά. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα σας επιτρέψουν να προτείνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο λέξης, καθιστώντας εύκολο για τους άλλους να δουν τι θα θέλατε να τροποποιήσετε, διατηρώντας παράλληλα το αρχικό κείμενο ανέπαφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης
Ανοίξτε το έγγραφο Microsoft Word που θέλετε να REDLINE.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα "Ανασκόπηση". Αυτό είναι όπου όλη η μαγεία συμβαίνει για την ανακαίνιση και την αναθεώρηση των εγγράφων.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε τις αλλαγές στο κομμάτι
Κάντε κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
Όταν είναι ενεργοποιημένες οι "αλλαγές στο κομμάτι", τυχόν επεξεργασίες που κάνετε θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα (ή άλλο χρώμα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας). Αυτό είναι το βασικό χαρακτηριστικό για την ανακαίνιση των εγγράφων λέξεων.
Βήμα 3: Κάντε τις τροποποιήσεις σας
Ξεκινήστε να επεξεργάζεστε το έγγραφο όπως κανονικά.
Καθώς πληκτρολογείτε, διαγράφετε ή μορφοποιήστε το κείμενο, η λέξη θα τα δείξει ως προτάσεις, όχι άμεσες αλλαγές. Το διαγραμμένο κείμενο θα έχει ένα strikethrough και θα υπογραμμιστεί το νέο κείμενο.
Βήμα 4: Ελέγξτε τις αλλαγές σας
Περάστε από το έγγραφο για να ελέγξετε όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει.
Μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές μεμονωμένα ή όλα ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε κάθε αλλαγή και επιλέξτε "Αποδοχή" ή "Απορρίψτε", ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην ενότητα "Αλλαγές" της καρτέλας "Ανασκόπηση".
Βήμα 5: Αποθηκεύστε το έγγραφο
Αποθηκεύστε το έγγραφό σας με τις αλλαγές που παρακολουθούνται.
Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε συχνά το έγγραφό σας για να αποφύγετε την απώλεια οποιασδήποτε εργασίας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την έκδοση Redlined με ένα νέο όνομα για να διατηρήσετε το αρχικό έγγραφο αμετάβλητο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έγγραφο λέξεων με όλες τις προτεινόμενες αλλαγές σας σαφώς σημειωμένες, έτοιμες για αναθεώρηση από άλλους. Το έγγραφο μπορεί στη συνέχεια να μοιραστεί με συνεργάτες που μπορούν να δεχτούν ή να απορρίψουν τις προτάσεις σας.
- Ενεργοποιείτε πάντα τις «αλλαγές στο κομμάτι» πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία για να διασφαλίσετε ότι όλες οι αλλαγές καταγράφονται.
- Χρησιμοποιήστε σχόλια για να προσθέσετε σημειώσεις ή εξηγήσεις για τις αλλαγές σας.
- Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με άλλους, βεβαιωθείτε ότι όλοι χρησιμοποιούν «αλλαγές στο κομμάτι» για συνέπεια.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αλλαγής του κομματιού, όπως το χρώμα της σήμανσης, για να ταιριάζουν στις προτιμήσεις σας.
- Θυμηθείτε να αναθεωρήσετε όλες τις αλλαγές πριν μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να ενεργοποιήσω τις «αλλαγές στο κομμάτι»;
Εάν ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε τις «αλλαγές στο κομμάτι», δεν θα επισημανθούν οι τροποποιήσεις. Είναι καλύτερο να το ενεργοποιήσετε πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα.
Μπορώ να redline ένα έγγραφο χωρίς «αλλαγές στο κομμάτι»;
Μπορείτε να επισημάνετε ή να υπογραμμίσετε με μη αυτόματο τρόπο το κείμενο, αλλά οι "αλλαγές παρακολούθησης" είναι ο καλύτερος τρόπος για να redline ένα έγγραφο, καθώς παρέχει περισσότερη σαφήνεια και έλεγχο της διαδικασίας επεξεργασίας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε τη λέξη κεφαλίδας: Ο τελικός οδηγός 2024
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα έγγραφο redlined;
Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να στείλετε το έγγραφο όπως θα κάνατε κανονικά. Τα σήματα Redline θα είναι ορατά σε όποιον ανοίγει το έγγραφο στο Word.
Μπορώ να καταργήσω όλα τα σημάδια Redline ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποδοχή όλων των αλλαγών" ή "Απορρίψτε όλες τις αλλαγές" στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι οι αλλαγές μου φαίνονται;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Track Change" και φροντίστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με ένα σαφές όνομα αρχείου που υποδεικνύει ότι έχει ετοιμαστεί. Επικοινωνήστε με τους συνεργάτες σας για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν τις αλλαγές.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Microsoft Word.
- Κάντε κλικ στο "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα "Ανασκόπηση".
- Επεξεργαστείτε το έγγραφο όπως κανονικά.
- Ελέγξτε τις αλλαγές που έχετε κάνει.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο με τις αλλαγές που παρακολουθούνται.
Σύναψη
Το Redlining a Word έγγραφο είναι παρόμοια με το να αφήνετε ένα μονοπάτι ψωμιών για τους συναδέλφους σας να ακολουθήσουν. Είναι ένας τρόπος να τους καθοδηγήσετε μέσω της διαδικασίας σκέψης σας χωρίς να εξαλείψετε το αρχικό κείμενο. Καθώς κοιτάζουμε προς το 2024, η κυριαρχία της τέχνης του Redlining θα αποτελέσει βασική δεξιότητα για όσους εμπλέκονται στη διαδικασία επεξεργασίας και συνεργασίας. Είναι ένας εύκολος τρόπος επικοινωνίας αλλαγών και προτάσεων, καθιστώντας τη διαδικασία επανεξέτασης πιο ομαλότερη και αποτελεσματικότερη.
Ακολουθώντας τα βήματα και τις συμβουλές που παρέχονται, θα είστε σε θέση να redline Word Documents όπως ένα pro. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να ενεργοποιήσετε τις «αλλαγές στο κομμάτι» προτού αρχίσετε να κάνετε επεξεργασίες. Επιπλέον, επικοινωνήστε πάντοτε με την ομάδα σας για να διασφαλίσετε ότι οι αλλαγές αναθεωρούνται και κατανοούνται. Εάν εξακολουθείτε να αισθάνεστε λίγο αβέβαιοι, μην ανησυχείτε - η πρακτική κάνει τέλεια. Και με τον τρόπο που προχωρά η τεχνολογία, ποιος ξέρει; Μέχρι το 2024, ίσως έχουμε ακόμα πιο διαισθητικούς τρόπους για τα έγγραφα της Redline. Παρακολουθήστε τις ενημερώσεις για λέξη και πάντα να είστε πρόθυμοι να προσαρμόσετε τις ικανότητές σας.
Τελικά, είτε είστε φοιτητής από ομοτίμους που ανακαλύπτετε ένα δοκίμιο ενός συμμαθητή είτε για επαγγελματική επεξεργασία μιας έκθεσης, γνωρίζοντας πώς να redline ένα έγγραφο λέξεων είναι βέβαιο ότι θα κάνει τη ζωή σας-και τη ζωή εκείνων με τους οποίους εργάζεστε-ένα πολύ ευκολότερο. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τη συνεργατική επεξεργασία σας σε νέα ύψη!