Η κατάργηση περιγραμμάτων κατά την αντιγραφή ενός πίνακα από το Excel είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει μερικά κλικ. Επιλέγοντας τον πίνακα, αντιγράφοντας τον και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την επιλογή Ειδική επικόλληση, μπορείτε εύκολα να επικολλήσετε τον πίνακα σας χωρίς περιθώρια σε άλλο φύλλο Excel ή σε διαφορετικό πρόγραμμα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, ο πίνακας θα επικολληθεί χωρίς ορατά περιγράμματα, δίνοντάς του μια καθαρή και απρόσκοπτη εμφάνιση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε μια αναφορά ή παρουσίαση όπου τα σύνορα μπορεί να αποσπούν την προσοχή ή να μην είναι απαραίτητα.
Εισαγωγή
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια για την οργάνωση, ανάλυση και κοινή χρήση δεδομένων. Μια κοινή εργασία είναι η μεταφορά αυτών των δεδομένων σε άλλα έγγραφα, όπως αναφορές ή παρουσιάσεις. Ωστόσο, όταν αντιγράφετε έναν πίνακα από το Excel, συχνά συνοδεύεται από περιγράμματα που μπορεί να μην ταιριάζουν στο στυλ του άλλου εγγράφου σας. Η κατάργηση αυτών των περιγραμμάτων μπορεί να είναι σημαντική για τη δημιουργία εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση και για τη διασφάλιση ότι η εστίαση είναι στα δεδομένα σας και όχι στις γραμμές πλέγματος.
Αυτό το θέμα είναι σχετικό με οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το Excel, είτε είστε φοιτητής που συντάσσει έρευνα, είτε είστε αναλυτής που μοιράζεται ευρήματα είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης που δημιουργεί αναφορές. Η γνώση του τρόπου κατάργησης περιγραμμάτων κατά την αντιγραφή ενός πίνακα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να βοηθήσει στη διατήρηση της αισθητικής συνέπειας των εγγράφων σας.
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε σε τι στοχεύουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορούμε να αντιγράψουμε έναν πίνακα από το Excel και να τον επικολλήσουμε χωρίς περιθώρια, όπου τον χρειαστούμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τον Πίνακα
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε.
Όταν επιλέγετε τον πίνακα, φροντίστε να συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε, αλλά να εξαιρέσετε τα περιγράμματα. Εάν ο πίνακας σας έχει κεφαλίδες, μην ξεχάσετε να επιλέξετε και αυτές.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τον Πίνακα
Πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τον επιλεγμένο πίνακα.
Μόλις αντιγραφεί, το Excel αποθηκεύει τον πίνακα προσωρινά και μπορείτε να τον επικολλήσετε όπου χρειαστεί. Να θυμάστε ότι η αντιγραφή του πίνακα δεν τον αφαιρεί από την αρχική θέση. δημιουργεί απλώς ένα αντίγραφο.
Βήμα 3: Επιλέξτε Ειδική επικόλληση
Στο έγγραφο προορισμού, κάντε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τον πίνακα και επιλέξτε «Ειδική επικόλληση».
Η συνάρτηση Ειδική Επικόλληση παρέχει διάφορες επιλογές για το πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα κατά την επικόλληση.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Τιμές" και "Μεταφορά" (προαιρετικό)
Στο μενού Ειδική επικόλληση, επιλέξτε «Τιμές» και, εάν χρειάζεται, «Μεταφορά» για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του πίνακα.
Η επιλογή "Τιμές" διασφαλίζει ότι επικολλώνται μόνο τα δεδομένα, όχι η μορφοποίηση (όπως τα περιγράμματα). Η "Μεταφορά" είναι προαιρετική και αλλάζει τα δεδομένα από γραμμές σε στήλες ή αντίστροφα, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK
Αφού επιλέξετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο «OK» για να επικολλήσετε τον πίνακα χωρίς περιθώρια.
Ο πίνακάς σας θα πρέπει πλέον να εμφανίζεται χωρίς περιθώρια, προβάλλοντας τα δεδομένα σας χωρίς πρόσθετη μορφοποίηση.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Καθαρότερη παρουσίαση | Η επικόλληση ενός πίνακα χωρίς περιθώρια παρέχει μια πιο καθαρή εμφάνιση, η οποία είναι συχνά πιο ελκυστική οπτικά σε παρουσιάσεις και αναφορές. |
| Εστίαση στα Δεδομένα | Χωρίς σύνορα, η έμφαση δίνεται στο περιεχόμενο των ίδιων των δεδομένων, όχι στα κελιά που τα περιέχουν. |
| Ευστροφία | Ένας πίνακας χωρίς περίγραμμα μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί σε διάφορα στυλ και διάταξη εγγράφων. |
Μειονεκτήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Λιγότερη Δομή | Χωρίς σύνορα, ένας πίνακας μπορεί μερικές φορές να φαίνεται λιγότερο οργανωμένος και πιο δυσανάγνωστος. |
| Χειροκίνητη Μορφοποίηση | Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε μη αυτόματα τα μεγέθη και την ευθυγράμμιση των κελιών μόλις αφαιρεθούν τα περιγράμματα. |
| Περιορισμένες επιλογές σχεδίασης | Η κατάργηση περιγραμμάτων σημαίνει ότι χάνετε ορισμένες επιλογές σχεδίασης για να επισημάνετε ή να τονίσετε ορισμένα σημεία δεδομένων. |
Πρόσθετες Πληροφορίες
Όταν εργάζεστε με σύγκριση και ενσωμάτωση δεδομένων, η αφαίρεση περιγραμμάτων κατά την αντιγραφή ενός πίνακα από το Excel μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Δεν είναι μόνο θέμα αισθητικής. είναι επίσης θέμα λειτουργικότητας. Χωρίς σύνορα, τα δεδομένα σας είναι πιο ρευστά, προσαρμόζονται ευκολότερα και ενσωματώνονται πιο γρήγορα σε άλλα σύνολα δεδομένων. Επιπλέον, η γνώση του τρόπου χρήσης της επιλογής «Μεταφορά» είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την αναδιαμόρφωση δεδομένων ώστε να ταιριάζουν σε διαφορετικές δομές εγγράφων.
Θυμηθείτε να ελέγξετε τη συμβατότητα μορφής του εγγράφου προορισμού εάν κάνετε επικόλληση εκτός του Excel. Και μην ανησυχείτε αν κάνετε λάθος – μπορείτε πάντα να αναιρέσετε (Ctrl+Z) και να προσπαθήσετε ξανά. Η πλοήγηση στις ισχυρές δυνατότητες του Excel μπορεί να είναι αποθαρρυντική, αλλά με την εξάσκηση, γίνεται δεύτερη φύση.
Περίληψη
- Επιλέξτε τον πίνακα.
- Αντιγράψτε τον πίνακα.
- Επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
- Επιλέξτε "Τιμές" και "Μεταφορά" (προαιρετικό).
- Κάντε κλικ στο OK.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι γίνεται αν χρειαστεί να διατηρήσω ορισμένα σύνορα αλλά να αφαιρέσω άλλα;
Μπορείτε να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο τα περιγράμματα στο Excel πριν αντιγράψετε τον πίνακα ή αφού τον επικολλήσετε στο νέο έγγραφο.
Μπορώ να αφαιρέσω περιγράμματα από έναν πίνακα που έχει ήδη επικολληθεί σε άλλο πρόγραμμα;
Εξαρτάται από το πρόγραμμα, αλλά γενικά, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ιδιότητες του πίνακα και να αφαιρέσετε τα περιγράμματα μετά την επικόλληση.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στο Word
Η κατάργηση των συνόρων θα επηρεάσει τα δεδομένα με οποιονδήποτε τρόπο;
Όχι, η αφαίρεση των περιγραμμάτων είναι καθαρά οπτική αλλαγή και δεν αλλάζει τα ίδια τα δεδομένα.
Μπορώ να αφαιρέσω περιγράμματα από μια συγκεκριμένη περιοχή σε έναν πίνακα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο εύρος και να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να αφαιρέσετε τα περιγράμματα.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για το Paste Special;
Ναι, μετά την αντιγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση 'Ctrl+Alt+V' για να ανοίξετε απευθείας την ειδική επικόλληση.
Σύναψη
Η γνώση του τρόπου κατάργησης περιγραμμάτων, η αντιγραφή ενός πίνακα από το Excel μπορεί να βελτιώσει τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε τα δεδομένα στις καθημερινές σας εργασίες. Είτε πρόκειται για μια κομψή παρουσίαση, για μια καθαρή αναφορά ή απλώς για τη διασφάλιση της συνέπειας μεταξύ των εγγράφων, η αφαίρεση των περιγραμμάτων είναι μια μικρή αλλαγή που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο.
Να θυμάστε ότι το Excel είναι ένα εργαλείο που προορίζεται για εσάς, επομένως μη διστάσετε να το εξερευνήσετε και να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, είστε πλέον εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία σαν επαγγελματίας. Καλή διαχείριση δεδομένων!