Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, όπως και άλλα έγγραφα που μπορείτε να δημιουργήσετε σε προγράμματα του Microsoft Office, όπως το Word ή το PowerPoint, θα εκτυπώσουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε μία σελίδα. Ένας τρόπος γύρω από αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τα διαλείμματα σελίδας για να εξαναγκάσετε το περιεχόμενο σε μια νέα σελίδα. Αλλά ίσως χρειαστεί να ξέρετε πώς να αφαιρέσετε ένα σπάσιμο σελίδας στο Excel εάν επηρεάζει αρνητικά την εργασία εκτύπωσης.
Τα υπολογιστικά φύλλα εκτύπωσης είναι από καιρό πρόβλημα για τους χρήστες του Excel, λόγω του γεγονότος ότι τα υπολογιστικά φύλλα προορίζονται κυρίως να προβληθούν στην οθόνη του υπολογιστή. Αλλά συχνά περιέχουν σημαντικές πληροφορίες που θα πρέπει αναπόφευκτα να τελειώσουν στην τυπωμένη σελίδα.
Μια επιλογή που μπορεί να πάρει ένας χρήστης του Excel για την επίλυση ενός προβλήματος εκτύπωσης είναι να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα διαλείμματα σελίδας. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλά για μερικούς ανθρώπους, αλλά αν το έγγραφο αυτό μοιράζεται και επεξεργάζεται από άλλο άτομο, τότε αυτά τα διαλείμματα σελίδας μπορεί να μην είναι πλέον σχετικές.
Ευτυχώς, μπορείτε να μάθετε πώς να αφαιρέσετε ένα διάλειμμα σελίδας στο Excel 2010 ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τοΔιάταξη σελίδαςαυτί.
- Κάντε κλικ σε ένα κελί απευθείας κάτω από το διάλειμμα της σελίδας.
- ΚλικΔιαλείμματα, τότεΑφαιρέστε το διάλειμμα της σελίδας.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αφαίρεση των διακοπών σελίδας στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αφαιρέσετε ένα διάλειμμα σελίδας Google Docs
Πώς να διαγράψετε ένα διάλειμμα σελίδας στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Υπάρχουν οριζόντια και κατακόρυφες διαλείμματα σελίδας στο Microsoft Excel 2010 και μπορούν να αφαιρεθούν και οι δύο με παρόμοιο τρόπο. Θα σας δείξουμε πρώτα πώς να αφαιρέσετε ένα οριζόντιο διάλειμμα σελίδας και στη συνέχεια θα ακολουθήσετε δείχνοντάς σας πώς να αφαιρέσετε ένα κατακόρυφο διάλειμμα σελίδας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ σε ένα κελί κάτω από το διάλειμμα της σελίδας που θέλετε να αφαιρέσετε.
Βήμα 4: Κάντε κλικΔιαλείμματαστοΡύθμιση σελίδαςενότητα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑφαιρέστε το διάλειμμα της σελίδαςεπιλογή.
Τώρα το διάλειμμα της σελίδας που είχε προηγουμένως προκαλέσει μια νέα σελίδα για εκτύπωση θα φύγει και το υπολογιστικό φύλλο θα εκτυπώσει με βάση τα αυτόματα διαλείμματα σελίδας και οποιαδήποτε άλλη σελίδα διαλείμματα που μπορεί να έχουν προστεθεί στο φύλλο εργασίας.
Εάν έχετε μια κατακόρυφη σελίδα σπάσιμο στο υπολογιστικό φύλλο σας, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε μια παρόμοια διαδικασία για να αφαιρέσετε τη σελίδα που σπάει με τα βήματα στην παρακάτω ενότητα.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κατάργησης του σπάσματος της σελίδας στο Excel 2010
Εάν προσπαθείτε να απαλλαγείτε από ένα κατακόρυφο διάλειμμα σελίδας, κάντε κλικ σε ένα κελί στα δεξιά του σπάσιμο της σελίδας.
Τότε κάντε κλικΔιαλείμματαΣτο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑφαιρέστε το διάλειμμα της σελίδας.
Θα σημειώσετε ότι υπάρχει μια επιλογή στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού Breaks που λέει "Επαναφορά όλων των σπασμένων σελίδων". Ενώ η μη αυτόματη αφαίρεση ενός ή δύο διαλείμματα σελίδων είναι μια σχετικά γρήγορη διαδικασία, ίσως απλά θέλετε να ξεκινήσετε από αν χρειαστείτε O για να επαναλάβετε πολλά διαλείμματα σελίδας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί RESET All Page Breaks θα διαγράψετε όλα τα σπασίματα της χειροκίνητης σελίδας στο υπολογιστικό φύλλο.
Εάν επαναφέρετε όλες τις σπασμένες σελίδες, θα συμβεί μόνο στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο. Εάν θέλετε να επαναφέρετε όλα τα σπάσιμο της σελίδας σε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας, τότε θα χρειαστεί πρώτα να κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου και να επιλέξετε την επιλογή Select All Sheets. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στη διάταξη σελίδας> Διαλείμματα> Επαναφορά όλων των διακοπών σελίδας για να διαγράψετε κάθε μη αυτόματο σπάσιμο της σελίδας στο αρχείο Excel.
Η ομάδα ρύθμισης σελίδας στην καρτέλα Layout Page περιέχει μια σειρά από άλλες επιλογές που ίσως χρειαστεί να αλλάξετε εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη διάταξη εκτύπωσης των δεδομένων σας. Εδώ θα βρείτε:
- Περιθώριο
- Προσανατολισμός
- Μέγεθος
- Περιοχή εκτύπωσης
- Φόντο
- Εκτυπώματος
Πολλές από τις πιο συνηθισμένες προσαρμογές που χρειάζεστε για να βελτιώσετε την εμφάνιση ενός τυποποιημένου υπολογιστικού φύλλου Excel μπορείτε να βρείτε εδώ.
Εάν πηγαίνετε στοΘέακαρτέλα στο βιβλίο εργασίας σας θα παρατηρήσετε έναΠροεπισκόπηση διάλειμμα σελίδαςκουμπί στοΠροβολές βιβλίου εργασίαςΤμήμα της κορδέλας. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα σας δείξει όλα τα δεδομένα σας, αλλά θα σας δείξει επίσης πού βρίσκονται κάθε μη αυτόματο διάλειμμα σελίδας και αυτόματο διάλειμμα σελίδας. Υπάρχουν διακεκομμένες μπλε γραμμές και γκρίζες σελίδες που σας βοηθούν να δείτε τι θα μοιάζει με το υπολογιστικό φύλλο όταν εκτυπώνεται.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αφαιρέσετε ένα κατακόρυφο διάλειμμα σελίδας στο Excel 2013
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές διάλειμμα σελίδας εισόδου και να καταργήσετε τις επιλογές διάλειμμα σελίδας ενώ σε αυτήν την προβολή για να γίνει λίγο πιο εύκολο να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα σπασίματα με χειροκίνητα σελίδες. Μόλις τελειώσετε μπορείτε να επιστρέψετε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο Κανονικό για να επαναφέρετε τη λειτουργία κανονικής προβολής για το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου Excel (ειδικά στη δεξιά πλευρά του) περιλαμβάνει επίσης μερικά μικρά εικονίδια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε μεταξύ διαφορετικών προβολών φύλλου εργασίας.
Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να ταιριάζει σε όλες τις στήλες υπολογιστικού φύλλου σας σε μία σελίδα στο Excel για μια άλλη επιλογή για να απλοποιήσετε την εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου.