Η αλλαγή μεγέθους ενός εγγράφου του Microsoft Office είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει την προσαρμογή του μεγέθους, του προσανατολισμού ή των περιθωρίων της σελίδας. Μόλις ολοκληρωθεί, το έγγραφο θα έχει μια νέα διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, είτε για εκτύπωση είτε για προβολή στην οθόνη.
Μετά το μέγεθος του εγγράφου σας, το περιεχόμενο θα επανατοποθετήσει για να ταιριάζει στις νέες διαστάσεις, οι οποίες μπορεί να αλλάξουν τον αριθμό των σελίδων ή τη διάταξη του περιεχομένου σας.
Εισαγωγή
Είχατε ποτέ μια στιγμή όπου συνειδητοποιήσατε ότι το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε δεν είναι το σωστό μέγεθος; Ίσως τα περιθώρια να είναι πολύ μεγάλα, ή είναι σε προσανατολισμό πορτρέτου όταν πρέπει να είναι στο τοπίο. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, μην ανησυχείτε - η αλλαγή μεγέθους του εγγράφου σας είναι ένα κομμάτι κέικ.
Είτε εργάζεστε σε μια αναφορά για το σχολείο, ένα βιογραφικό σημείωμα για τη δουλειά των ονείρων σας, είτε ένα φυλλάδιο για την πώληση ψωμιού σας, το μέγεθος και η διάταξη του εγγράφου σας μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά. Μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα, τον σχεδιασμό των επιπτώσεων και ακόμη και να επηρεάσει εάν κάποιος αποφασίζει να το διαβάσει καθόλου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γνωρίζετε πώς να αλλάξετε το μέγεθος ενός εγγράφου του Microsoft Office είναι μια εύχρηστη ικανότητα για τους μαθητές, τους επαγγελματίες και οποιονδήποτε ενδιάμεσα.
Ας βουτήξουμε στο πώς να τροποποιήσουμε αυτά τα έγγραφα στην τελειότητα.
Βήμα προς βήμα Tutorial σχετικά με τον τρόπο αλλαγής μεγέθους ενός εγγράφου Microsoft Office
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η αλλαγή μεγέθους ενός εγγράφου μπορεί να επηρεάσει τα πάντα, από την τοποθέτηση κειμένου μέχρι την ευθυγράμμιση της εικόνας. Με αυτό κατά νου, ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη διάταξη ή τη διάταξη σελίδας
Ξεκινήστε ανοίγοντας την καρτέλα "διάταξη" ή "διάταξη σελίδας" στην κορδέλα στο επάνω μέρος του εγγράφου του Microsoft Office.
Αυτή η καρτέλα είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία όταν πρόκειται να αλλάξετε το μέγεθος του εγγράφου σας. Είναι σαν το κέντρο ελέγχου για τα πάντα που σχετίζονται με τη διάταξη.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μέγεθος
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μέγεθος" στην καρτέλα διάταξης.
Εδώ θα βρείτε διάφορα προκαθορισμένα μεγέθη σελίδων που κυμαίνονται από το τυπικό μέγεθος επιστολών σε πιο μοναδικά μεγέθη όπως το A3 ή το A5. Εάν χρειάζεστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος, μπορείτε επίσης να το δημιουργήσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος σελίδας σας
Επιλέξτε το μέγεθος της σελίδας που ταιριάζει στις ανάγκες σας από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν δεν είστε σίγουροι σε ποιο μέγεθος θα επιλέξετε, σκεφτείτε τι θα χρησιμοποιήσετε το έγγραφο για. Ένα μέγεθος επιστολής είναι στάνταρ για τους περισσότερους σκοπούς, αλλά μπορεί να χρειαστείτε κάτι διαφορετικό για ένα ειδικό έργο.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τον προσανατολισμό και τα περιθώρια όπως απαιτείται
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό (πορτρέτο ή τοπίο) και περιθώρια για να φιλοξενήσετε το νέο σας μέγεθος.
Θυμηθείτε ότι η αλλαγή του προσανατολισμού μπορεί να αλλάξει δραστικά τον τρόπο εμφάνισης του εγγράφου σας, οπότε είναι καλή ιδέα να ελέγξετε την εργασία σας μετά από αυτή την αλλαγή.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Η ρύθμιση του μεγέθους μπορεί να κάνει το κείμενο ευκολότερο στην ανάγνωση, ειδικά αν στοχεύετε σε μεγάλη εκτύπωση ή μείωση της σελίδας ώστε να ταιριάζει περισσότερο περιεχόμενο. |
| Βελτιωμένη διάταξη | Η αλλαγή του μεγέθους του εγγράφου μπορεί να βοηθήσει με θέματα διάταξης, δημιουργώντας μια πιο οπτικά ελκυστική και οργανωμένη εμφάνιση. |
| Καλύτερα αποτελέσματα εκτύπωσης | Η αλλαγή μεγέθους μπορεί επίσης να εξασφαλίσει ότι το έγγραφό σας εκτυπώνεται σωστά, χωρίς κανένα κείμενο ή εικόνες αποκοπής. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πιθανή αναδιάταξη περιεχομένου | Η αλλαγή μεγέθους μπορεί να ανακατέψει τις προσεκτικά τοποθετημένες εικόνες και τα πλαίσια κειμένου, οπότε ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια αναδιαμόρφωση. |
| Επιλογές περιορισμένου μεγέθους | Ενώ υπάρχουν πολλά προκαθορισμένα μεγέθη, ίσως να μην βρείτε τις ακριβείς διαστάσεις που χρειάζεστε, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος. |
| Ασυνεπής εμφάνιση σε συσκευές | Ένα έγγραφο που έχει αλλάξει το μέγεθος μπορεί να φαίνεται διαφορετικό σε διάφορες οθόνες ή όταν εκτυπώνεται, ενδεχομένως επηρεάζοντας τον τρόπο με τον οποίο οι άλλοι βλέπουν την εργασία σας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την αλλαγή μεγέθους ενός εγγράφου του Microsoft Office, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου το σκοπό του εγγράφου σας και την πλατφόρμα στην οποία θα προβληθεί. Για παράδειγμα, εάν προετοιμάζετε ένα έγγραφο για την προβολή στο διαδίκτυο, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια ευρύτερη, φιλική προς το διαδίκτυο διάταξη. Από την άλλη πλευρά, κατά την εκτύπωση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το νέο μέγεθος είναι συμβατό με τις δυνατότητες του εκτυπωτή σας.
Μια συμβουλή Pro: Αποθηκεύστε πάντα ένα αντίγραφο του αρχικού σας εγγράφου πριν κάνετε αλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο, εάν το περιεχόμενο ανακατεύεται με έναν τρόπο που δεν σας αρέσει, μπορείτε πάντα να επανέλθετε στην αρχική διάταξη.
Επίσης, εάν αλλάζετε το μέγεθος ενός εγγράφου που θα είναι μέρος ενός μεγαλύτερου έργου, φροντίστε να ελέγξετε τις απαιτήσεις μεγέθους για το συνολικό έργο. Δεν θα θέλατε να αλλάξετε το μέγεθος ενός κεφαλαίου ενός βιβλίου στο A4 εάν οι υπόλοιπες σελίδες είναι το μέγεθος των επιστολών των ΗΠΑ, σωστά;
Τέλος, μην ξεχάσετε να αναθεωρήσετε το έγγραφό σας μετά το μέγεθος. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τα μεγέθη των γραμματοσειρών, τις επικεφαλίδες ή άλλα στοιχεία για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο διατηρεί επαγγελματική και γυαλισμένη εμφάνιση.
Περίληψη
- Ανοίξτε τη διάταξη ή τη διάταξη σελίδας
- Κάντε κλικ στο μέγεθος
- Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος της σελίδας σας
- Ρυθμίστε τον προσανατολισμό και τα περιθώρια ανάλογα με τις ανάγκες
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν χρειαστώ ένα προσαρμοσμένο μέγεθος που δεν αναφέρεται;
Μπορείτε να εισαγάγετε προσαρμοσμένες διαστάσεις επιλέγοντας "περισσότερα μεγέθη χαρτιού" από το μενού μενού μεγέθους και εισάγοντας το επιθυμητό πλάτος και το ύψος σας.
Θα επηρεάσει το μέγεθος των εικόνων μου;
Ναι, μπορεί. Οι εικόνες ενδέχεται να μετατοπίζονται ή να αλλάξουν το μέγεθος όταν ρυθμίζετε τις διαστάσεις του εγγράφου. Μπορεί να χρειαστεί να τα ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορώ να αλλάξω το μέγεθος πολλαπλών σελίδων ταυτόχρονα;
Απολύτως! Οι αλλαγές σας θα ισχύουν για ολόκληρο το έγγραφο, εκτός εάν καθορίσετε διαφορετικά.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μεγέθους μεγέθους και κλιμάκωσης;
Η αλλαγή μεγέθους αλλάζει τις διαστάσεις του ίδιου του εγγράφου, ενώ η κλιμάκωση αλλάζει το μέγεθος του περιεχομένου μέσα σε αυτές τις διαστάσεις.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εγκαταστήσετε το λογισμικό Microsoft Office στο φορητό υπολογιστή σας: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορεί η αλλαγή μεγέθους ενός εγγράφου να επηρεάσει το μέγεθος του αρχείου του;
Δεν είναι συνήθως, αλλά η προσθήκη περισσότερου περιεχομένου ή μεγαλύτερων εικόνων ως αποτέλεσμα της αύξησης του μεγέθους της σελίδας μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου.
Σύναψη
Η αλλαγή μεγέθους ενός εγγράφου του Microsoft Office είναι σαν να του δίνετε ένα νέο ζευγάρι παπούτσια - μπορεί να αλλάξει εντελώς τον τρόπο που φαίνεται και αισθάνεται. Είτε προετοιμάζετε για εκτύπωση είτε βελτιστοποίηση για το διαδίκτυο, η κατανόηση του τρόπου προσαρμογής του μεγέθους του εγγράφου είναι ζωτικής σημασίας. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια επιτυχημένη αλλαγή μεγέθους είναι να ελέγξετε την εργασία σας μετά από αλλαγές και να έχετε επίγνωση του τρόπου με τον οποίο θα προβληθεί. Χαρούμενη αλλαγή μεγέθους!