Στο περιβάλλον εργασίας και στο σχολικό περιβάλλον, είναι πολύ συνηθισμένο να δημιουργούμε πολλά έγγραφα που όλα έχουν την ίδια μορφοποίηση. Αλλά αν αυτή η μορφοποίηση είναι διαφορετική από αυτή που είναι σήμερα η προεπιλογή για το πρότυπο λέξης που χρησιμοποιείτε, τότε τροποποιώντας το έγγραφό σας κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο μπορεί να είναι κουραστικό.
Ένας τρόπος για να απλοποιήσετε αυτή τη διαδικασία είναι να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Word 2010. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση ένα υπάρχον έγγραφο. Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να αποθηκεύσετε ένα ανοιχτό έγγραφο ως πρότυπο στο Word 2010.
Τα βήματα αυτού του άρθρου θα υποθέσουν ότι έχετε ένα έγγραφο που έχετε προσαρμόσει και επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για μελλοντικά έγγραφα. Πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, βεβαιωθείτε ότι το τρέχον έγγραφο περιέχει μόνο τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε όταν ανοίγετε το πρότυπο στο μέλλον. Αυτό περιλαμβάνει οποιοδήποτε μεταβλητό κείμενο που μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε σε νέες περιπτώσεις εγγράφων που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο. Το πρότυπο θα δημιουργηθεί με βάση την ακριβή μορφοποίηση και το περιεχόμενο που βρίσκεται σήμερα στο έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2010. Αυτό που βλέπετε όταν το έγγραφο είναι ανοιχτό είναι ακριβώς αυτό που θα αποθηκευτεί στο πρότυπο. Εάν υπάρχουν πληροφορίες που δεν θέλετε στο πρότυπο, τότε θα πρέπει να το αφαιρέσετε τώρα.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο της Microsoft Word στα έγγραφα Google εύκολα
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑποθηκεύομαι ωςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο στοΌνομα αρχείουπεδίο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΠρότυπο λέξεωνεπιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Τώρα που ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως πρότυπο στο Word 2010, μπορείτε να κάνετε πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε νέα παρόμοια έγγραφα στο μέλλον.
Σημειώστε ότι οποιοδήποτε πρότυπο που αποθηκεύετε με αυτόν τον τρόπο θα έχει την επέκταση αρχείου .dotx. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από αυτό το πρότυπο κάνοντας κλικΑρχείοΣτην κορυφαία γωνία του παραθύρου της λέξης, κάνοντας κλικΝέοςΣτην αριστερή στήλη και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πρότυπο που δημιουργήσατε.
Χρειάζεται να δημιουργήσετε αρχεία PDF, αλλά δεν πιστεύετε ότι ήταν δυνατόν; Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Word 2010 για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF.