Η αποθήκευση ενός εγγράφου Google ως αρχείου είναι ένα αεράκι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Λήψη" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε. Εύκολη ως πίτα, σωστά; Αφού το κάνετε αυτό, το έγγραφο θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως αρχείο
Πριν βυθίσουμε στο Nitty-Gritty, ας πάρουμε κάτι ευθεία: Αποθήκευση ενός εγγράφου Google ως αρχείο σημαίνει ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου στον δικό σας υπολογιστή. Είναι σαν να τραβάτε μια φωτογραφία μιας ζωγραφικής - θα έχετε μια έκδοση του, αλλά οι αρχικές παραμονές.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να κατεβάσετε την εικόνα από το Google Doc: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε στα Έγγραφα Google.
Όταν έχετε ανοίξει το έγγραφό σας μπροστά σας, βεβαιωθείτε ότι είναι η τελική έκδοση. Δεν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο μόνο για να συνειδητοποιήσετε αργότερα ότι ξεχάσατε να προσθέσετε κάτι σημαντικό.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Βρείτε την καρτέλα 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία και κάντε κλικ σε αυτήν.
Αυτή είναι η πύλη σας σε όλη τη δράση πίσω από τα σκηνικά, όπου μπορείτε να κάνετε όλα τα πράγματα όπως η μετονομασία του εγγράφου σας ή να δείτε το ιστορικό της έκδοσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Λήψη"
Στο μενού "Αρχείο", αναζητήστε την επιλογή "Λήψη" και κάντε κλικ σε αυτό.
Η επιλογή "Λήψη" είναι σαν ένα θησαυροφυλάκιο - κρατά όλες τις διαφορετικές μορφές αρχείων που μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Επιλέξτε τον θησαυρό σας!
Βήμα 4: Επιλέξτε μια μορφή αρχείου
Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αρχείου από τη λίστα που εμφανίζεται.
Είτε χρειάζεστε ένα PDF για εύκολη κοινή χρήση είτε για περαιτέρω επεξεργασία, το Google Docs σας έχει καλύψει με διάφορες μορφές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα λαμπερό νέο αρχείο που αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το ανοίξετε, να το επεξεργαστείτε ή να το μοιραστείτε - όποιος επιπλέει το σκάφος σας.
- Αποθηκεύστε συχνά. Είναι πάντα καλύτερο να είσαι ασφαλής παρά να λυπάσαι.
- Διπλασιάστε τη μορφή. Διαφορετικές καταστάσεις απαιτούν διαφορετικές μορφές, οπότε επιλέξτε με σύνεση.
- Μετονομάστε το αρχείο σας. Δώστε του ένα συγκεκριμένο όνομα, ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα αργότερα.
- Ελέγξτε το φάκελο λήψεων. Εκεί καταλήγουν τα περισσότερα αρχεία, εκτός αν επιλέξετε διαφορετικά.
- Κρατήστε το έγγραφο Google σας οργανώθηκε. Ένα τακτοποιημένο έγγραφο κάνει για ένα ακόμη αρχείο tidier.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Google ως αρχείο στο smartphone ή το tablet μου;
Ναι, μπορείτε! Τα βήματα είναι παρόμοια, αλλά θα χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Google Docs αντί για ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Θα αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως αρχείο να χρησιμοποιήσει πολύ χώρο στον υπολογιστή μου;
Όχι πραγματικά. Τα περισσότερα έγγραφα κειμένου είναι αρκετά μικρά, αλλά αν έχετε έναν τόνο εικόνων, μπορεί να πάρει περισσότερο χώρο.
Μπορώ να επεξεργαστώ το αρχείο αφού το αποθηκεύσω;
Απολύτως! Μόλις αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε ό, τι σας αρέσει.
Εάν κάνω αλλαγές στο αρχείο, θα ενημερώσει το αρχικό έγγραφο Google;
Όχι, μόλις το αποθηκεύσετε ως αρχείο, είναι ξεχωριστό από το αρχικό έγγραφο. Οποιεσδήποτε αλλαγές που κάνετε δεν θα επηρεάσουν το έγγραφο Google.
Τι συμβαίνει εάν χάσω τη σύνδεση στο Διαδίκτυο κατά την αποθήκευση;
Εάν χάσετε τη σύνδεσή σας πριν ξεκινήσει η λήψη, θα πρέπει να δοκιμάσετε ξανά. Αλλά αν η λήψη έχει αρχίσει, θα πρέπει να αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google που θέλετε να αποθηκεύσετε.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Επιλέξτε "Λήψη".
- Επιλέξτε μια μορφή αρχείου.
Σύναψη
Εκεί το έχετε! Τώρα ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως αρχείο. Είτε χρειάζεστε ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης, θέλετε να το μοιραστείτε με κάποιον που δεν χρησιμοποιεί τα Έγγραφα Google, είτε πρέπει να το εκτυπώσετε για μια συνάντηση, η αποθήκευση ενός εγγράφου Google ως αρχείο είναι μια χρήσιμη δεξιότητα που πρέπει να έχετε στο οπλοστάσιό σας. Επίσης, ας μην ξεχνάμε αυτές τις ενοχλητικές διακοπές στο διαδίκτυο που μπορούν να χτυπήσουν ανά πάσα στιγμή. Έχοντας ένα αποθηκευμένο αρχείο σημαίνει ότι η δουλειά σας δεν χρειάζεται να σταματήσει μόνο επειδή το Wi-Fi σας κάνει.
Θυμηθείτε να εξετάσετε τη μορφή που χρειάζεστε πριν από την αποθήκευση και πάντα διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου σας. Με αυτές τις συμβουλές, θα πρέπει να είστε σε θέση να περιηγηθείτε στο Google Docs όπως ένας επαγγελματίας και να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή και ήχο στην τοπική αποθήκευση σας. Καλή αποταμίευση!