Η αποθήκευση ενός εγγράφου Google ως PDF στο iPad σας είναι εξαιρετικά εύκολη και παίρνει μόνο μερικά βήματα. Πρώτον, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Google Docs και να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Share & Export" για να επιλέξετε "Αποστολή αντιγράφου". Τέλος, επιλέξτε PDF ως μορφή και μοιραστείτε την στην επιθυμητή τοποθεσία σας. Αυτό είναι!
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε σε κάθε βήμα για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε το έγγραφο Google σας ως PDF από το iPad σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs
Πρώτον, ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs στο iPad σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Google Docs στο iPad σας. Εάν όχι, κατεβάστε το από το App Store. Μόλις το έχετε, πατήστε στην εφαρμογή για να την ανοίξετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το έγγραφό σας
Στη συνέχεια, βρείτε και πατήστε στο έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως PDF στο iPad: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό έγγραφο. Εάν έχετε πολλά έγγραφα, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε στη λίστα σας ή να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή.
Βήμα 3: Πατήστε το μενού Τρεις κουκίδες
Πατήστε στις τρεις κουκίδες (επίσης γνωστές ως το περισσότερο μενού) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
Αυτό το μενού σας δίνει πρόσβαση σε διάφορες επιλογές για το έγγραφό σας. Θα βρείτε επιλογές όπως "Share & Export" και "Print" σε αυτό το μενού.
Βήμα 4: Πατήστε στο "Share & Export"
Από το μενού, πατήστε "Share & Export".
Αυτό θα παρουσιάσει περισσότερες επιλογές που σχετίζονται με την κοινή χρήση και την εξαγωγή του εγγράφου σας. Είναι η πύλη για την αποθήκευση του εγγράφου σας σε διαφορετικές μορφές.
Βήμα 5: Επιλέξτε "Αποστολή αντιγράφου"
Πατήστε στο "Αποστολή ενός αντιγράφου" από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας γιατί σας επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Είναι σαν να λέτε στην εφαρμογή "Γεια σου, θέλω να κάνω ένα αντίγραφο αυτού και δεν είμαι επιλεκτικός για το πώς".
Βήμα 6: Επιλέξτε μορφή PDF
Επιλέξτε "PDF" από τη λίστα των μορφών αρχείων.
Η επιλογή PDF διασφαλίζει ότι το έγγραφό σας διατηρεί τη μορφοποίηση του ανεξάρτητα από τη συσκευή ή το λογισμικό που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα της. Είναι μια καθολική μορφή, η οποία είναι εξαιρετικά βολική.
Βήμα 7: Αποφασίστε πού να στείλετε το PDF
Επιλέξτε πού θέλετε να στείλετε το PDF, όπως ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το iCloud Drive ή μια άλλη εφαρμογή.
Μπορείτε να στείλετε το PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το αποθηκεύσετε στο iCloud Drive σας ή να το μοιραστείτε μέσω μιας άλλης εφαρμογής που είναι εγκατεστημένη στο iPad σας. Απλά πατήστε στην επιλογή σας και ακολουθήστε τις προτροπές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο Google σας θα αποθηκευτεί ως PDF και θα αποσταλεί στην τοποθεσία που επιλέξατε. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό για την ανταλλαγή εγγράφων χωρίς να ανησυχείτε για θέματα μορφής.
Συμβουλές για το πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως PDF στο iPad
- Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Google Docs ενημερώνεται στην τελευταία έκδοση για μια ομαλότερη εμπειρία.
- Ρυθμίστε τη μορφοποίηση εγγράφων πριν μετατρέψετε σε PDF για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται ακριβώς πώς θέλετε.
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στα Έγγραφα Google εάν έχετε πρόβλημα να βρείτε το έγγραφό σας.
- Ελέγξτε διπλό το PDF σας ανοίγοντας το μετά την αποθήκευση για να εξασφαλίσετε ότι μετατράπηκε σωστά.
- Εάν μοιράζεστε ευαίσθητες πληροφορίες, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια ασφαλή μέθοδο όπως κρυπτογραφημένο email.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Google ως PDF χωρίς την εφαρμογή Google Docs;
Όχι, χρειάζεστε την εφαρμογή Google Docs για να μετατρέψετε το έγγραφο σε PDF στο iPad σας.
Η αποθήκευση ενός εγγράφου Google ως PDF επηρεάζει το αρχικό έγγραφο;
Όχι, το αρχικό σας έγγραφο Google παραμένει αμετάβλητο μετά την αποθήκευση του ως PDF.
Μπορώ να επεξεργαστώ το PDF μετά την αποθήκευση του;
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF απευθείας στα Έγγραφα Google, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες εφαρμογές όπως το Adobe Acrobat για να κάνετε αλλαγές.
Χρειάζομαι σύνδεση στο Διαδίκτυο για να αποθηκεύσω ένα έγγραφο Google ως PDF;
Ναι, χρειάζεστε μια σύνδεση στο Διαδίκτυο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα Google και να τα μετατρέψετε σε PDF.
Υπάρχει όριο στον αριθμό των εγγράφων Google που μπορώ να μετατρέψω σε PDF;
Δεν υπάρχει όριο, εφόσον έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης στο iPad σας και στο Google Drive σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs.
- Επιλέξτε το έγγραφό σας.
- Πατήστε το μενού τριών κουκίδων.
- Πατήστε "Share & Export."
- Επιλέξτε "Στείλτε ένα αντίγραφο."
- Επιλέξτε μορφή PDF.
- Αποφασίστε πού να στείλετε το PDF.
Σύναψη
Και εκεί το έχετε! Τώρα ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Google ως PDF στο iPad σας. Αυτή η δεξιότητα μπορεί να είναι μια πραγματική lifesaver όταν πρέπει να μοιραστείτε τα έγγραφα γρήγορα και σε μια παγκοσμίως αποδεκτή μορφή. Τα PDFs εξασφαλίζουν ότι η μορφοποίηση του εγγράφου σας παραμένει άθικτη, ανεξάρτητα από το πού προβάλλεται.
Για περαιτέρω ανάγνωση, σκεφτείτε να εξερευνήσετε τον τρόπο επεξεργασίας PDF στο iPad σας, το οποίο μπορεί να προσθέσει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση εγγράφων σας. Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε την εφαρμογή σας για τα έγγραφα Google για να αποφύγετε οποιονδήποτε λόξυγκας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και κάντε το παιχνίδι κοινής χρήσης του εγγράφου σας τόσο ομαλό όσο το βούτυρο!