Όταν συνδέετε τον λογαριασμό email σας στο Microsoft Outlook 2010, το πρόγραμμα θα ξεκινήσει τη λήψη μηνυμάτων email από τον διακομιστή email σας στον υπολογιστή σας.
Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα πλήρους μεγέθους που λαμβάνετε στα εισερχόμενά σας αναπαράγονται τώρα στον υπολογιστή σας. Εάν τα εισερχόμενά σας περιέχουν πολλά μηνύματα, ειδικά μηνύματα με συνημμένα, τότε ο φάκελος στον οποίο αποθηκεύονται στο Outlook μπορούν να αρχίσουν να έχουν πολύ μεγάλο μέγεθος.
Εάν ενδιαφέρεστε να δείτε πόσο χώρο αναλαμβάνει αυτός ο φάκελος στον σκληρό σας δίσκο, τότε μπορείτε να μάθετεΠώς να δείτε το μέγεθος του αρχείου ενός φακέλου στο Outlook 2010. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε απολογισμό του πόσο μεγάλο είναι το αρχείο δεδομένων του Outlook 2010 και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να ξεκινήσετε τη διαγραφή παλιών μηνυμάτων για να εξοικονομήσετε χώρο.
Μπορείτε να δείτε το μέγεθος του αρχείου κάθε φακέλου στο Outlook 2010, καθώς και το μέγεθος των υποφακέλων που περιέχονται μέσα σε αυτόν τον φάκελο. Εάν πρέπει να μεταφέρετε ένα φάκελο σε μια άλλη εγκατάσταση του Outlook, αλλά το μέγεθος του αρχείου είναι μια ανησυχία, τότε αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να προσδιορίσετε πιθανά προβλήματα πριν μεταφέρετε το φάκελο. Η γνώση του μεγέθους ενός φακέλου στο Outlook 2010 θα διευκολύνει τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο θα χρειαστεί να μεταφέρετε το φάκελο και αν έχετε το χώρο στον άλλο υπολογιστή για να το φιλοξενήσετε.
Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2010.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να προσθέσετε υπερσύνδεση στην υπογραφή του Outlook - Outlook 2010
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο του οποίου το μέγεθος θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣκηνικά θέατρουεπιλογή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΓενικόςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου (αν δεν έχει ήδη επιλεγεί).
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο γκριΜέγεθος φακέλουκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Ελέγξτε τις τιμές στα δεξιά τουΜέγεθος (χωρίς υποφακέλους)καιΣυνολικό μέγεθος (συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων). Αυτές οι τιμές αντιπροσωπεύουν το ποσό του χώρου που αναλαμβάνει τον σκληρό σας δίσκο από αυτόν τον φάκελο. Μπορείτε να διαιρέσετε τον αριθμό του KB κατά 1024 για να καθορίσετε τον αριθμό του MB.
Τώρα που ξέρετε πώς να δείτε το μέγεθος ενός φακέλου στο Outlook 2010, μπορείτε να έχετε μια καλύτερη ιδέα για τα μεγέθη αντιγράφων ασφαλείας και εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό αρχειοθέτησης στην εφαρμογή, επειδή ένας φάκελος γίνεται πολύ μεγάλος.
Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει για κάθε φάκελο στο αρχείο δεδομένων Outlook 2010.