Η διάσπαση των κυττάρων στα φύλλα Google μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία για τους τεχνολογικούς οδηγούς, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό "Split To Collects" ή τους τύπους όπως το Split και το RegexExtract. Με λίγα κλικ ή εισόδους τύπου, μπορείτε να διαιρέσετε το περιεχόμενο ενός κυττάρου σε πολλαπλές στήλες. Είστε έτοιμοι να γίνετε Google Steets Pro; Ας ξεκινήσουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να χωρίσετε κύτταρα στα φύλλα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Η διάσπαση των κυττάρων σας βοηθά να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Είτε θέλετε να διαχωρίσετε πρώτα και επώνυμα, είτε διαιρέστε τις διευθύνσεις σε δρόμους, πόλη και ταχυδρομικό κώδικα, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα lifesaver. Τώρα, στα βήματα!
Βήμα 1: Επιλέξτε το κύτταρο ή τα κελιά που θέλετε να χωρίσετε.
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το κείμενο που θέλετε να χωρίσετε. Εάν θέλετε να χωρίσετε πολλαπλά κελιά, σύρετε το ποντίκι σας για να τα επισημάνετε.
Η διάσπαση των κυττάρων στα φύλλα Google ξεκινά με επιλογή. Ακριβώς όπως επιλέγετε κείμενο πριν το κόψετε ή το αντιγράψετε, πρέπει να πείτε σε φύλλα Google με τα οποία τα κύτταρα με τα οποία εργάζεστε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
Αναζητήστε την επιλογή "Δεδομένα" στο μενού στο επάνω μέρος της σελίδας Google Sheets.
Το μενού "Δεδομένα" είναι όπου όλα τα μαγεία συμβαίνουν όσον αφορά τη διαχείριση του περιεχομένου του υπολογιστικού φύλλου σας. Είναι η πύλη σε πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένου αυτού που χρειαζόμαστε για τη διάσπαση των κυττάρων.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες".
Στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από "Δεδομένα", θα δείτε την επιλογή "Split Text σε στήλες". Κάντε κλικ σε αυτό.
Το "Split Text to Canles" είναι το χαρακτηριστικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη διαίρεση του περιεχομένου ενός κυττάρου σε πολλαπλές στήλες. Είναι απλό και δεν απαιτεί πολύπλοκες φόρμουλες ή κωδικοποίηση.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον οριοθέτη.
Ένα μικρό μενού θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης σας, ζητώντας σας να επιλέξετε έναν διαχωριστή, επίσης γνωστό ως οριοθέτηση. Αυτό θα μπορούσε να είναι κόμμα, χώρος, περίοδος ή ακόμα και ένας προσαρμοσμένος χαρακτήρας.
Ο Delimiter λέει στο Google Sheets Ποιος χαρακτήρας ή χώρος χρησιμοποιείται για να διαχωρίσει τα δεδομένα στο κελί σας. Για παράδειγμα, εάν χωρίζετε ονόματα, πιθανότατα θα χρησιμοποιούσατε ένα χώρο ως οριοθετητής σας.
Βήμα 5: Παρακολουθήστε τα δεδομένα σας χωρίζονται σε ξεχωριστές στήλες.
Μετά την επιλογή του οριοθέτη, τα δεδομένα σας θα χωριστούν αυτόματα σε ξεχωριστές στήλες ακριβώς μπροστά στα μάτια σας.
Η ομορφιά του "χωρισμένου κειμένου στις στήλες" είναι η αμεσότητα της. Δεν χρειάζεται να περιμένετε ή να κάνετε τίποτα επιπλέον. Η διάσπαση συμβαίνει αμέσως, οργανώνοντας τα δεδομένα σας τακτοποιημένα σε μεμονωμένες στήλες.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα καθαρά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο με τα προηγουμένως συνδυασμένα δεδομένα που τώρα διαδίδονται στις δικές του ξεχωριστές στήλες. Αυτό όχι μόνο καθιστά τα δεδομένα σας πιο ευανάγνωστα, αλλά και πιο χρησιμοποιήσιμα για πράγματα όπως συγχωνεύσεις αλληλογραφίας, ανάλυση δεδομένων και πολλά άλλα.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν έναν συνεπή οριοθέτη πριν από τη διάσπαση. Αυτό εξασφαλίζει μια ομαλή και χωρίς σφάλματα.
- Εάν τα δεδομένα σας δεν έχουν σαφή οριοθέτη, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους όπως το Split ή το REGexExtract για να το διαιρέσετε.
- Θυμηθείτε ότι τα διαχωριστικά κύτταρα είναι μια διαδικασία μονής κατεύθυνσης. Εάν θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "undo" ή να συνδυάσετε ξανά τα κύτταρα.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προεπισκόπηση" στο μενού Delimiter για να δείτε πώς τα δεδομένα σας θα φαίνονται μετά τη διαίρεση, δίνοντάς σας την ευκαιρία να κάνετε προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.
- Εάν ασχολείστε με σύνθετα δεδομένα, σκεφτείτε να κάνετε ένα αντίγραφο του φύλλου σας πριν από τη διάσπαση των κυττάρων, μόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χωρίσω τα κύτταρα κατακόρυφα στα φύλλα Google;
Όχι, το Google Sheets επιτρέπει μόνο στη διάσπαση των κυττάρων οριζόντια, από ένα κύτταρο σε πολλαπλές στήλες. Εάν πρέπει να χωρίσετε τα δεδομένα σε σειρές, θα πρέπει να το κάνετε με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο.
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου δεν έχουν σαφή οριοθέτη;
Εάν τα δεδομένα σας δεν διαχωρίζονται από συνεπή χαρακτήρα ή χώρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους όπως το Split ή το RegexExtract για να καθορίσετε τις συνθήκες διαίρεσης.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Google Sheets: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Είναι δυνατόν να χωρίσουν τα κύτταρα σε σειρές αντί για στήλες;
Από τώρα, το Google Sheets δεν διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για τη διάσπαση των κυττάρων σε σειρές. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό με το χέρι ή να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο εφαρμογών Google για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.
Μπορώ να επιλέξω έναν προσαρμοσμένο οριοθέτη;
Απολύτως! Εάν τα δεδομένα σας χρησιμοποιούν έναν μοναδικό χαρακτήρα για να διαχωρίσετε τις πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε "Custom" στο μενού Delimiter και να εισαγάγετε τον χαρακτήρα που χρειάζεστε.
Τα διαχωριστικά κύτταρα θα επηρεάσουν τους τύπους ή τις αναφορές μου στο φύλλο;
Τα διαχωριστικά κύτταρα μπορούν να επηρεάσουν τους τύπους και τις αναφορές εάν συνδέονται με το κύτταρο που διαιρείται. Είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγξετε τους τύπους σας πριν και μετά τη διάσπαση των κυττάρων για να εξασφαλίσετε ότι όλα εξακολουθούν να λειτουργούν σωστά.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κύτταρο ή τα κύτταρα που θέλετε να χωρίσετε.
- Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες".
- Επιλέξτε τον οριοθέτη.
- Παρακολουθήστε τα δεδομένα σας χωρίζονται σε ξεχωριστές στήλες.
Σύναψη
Ο κύριος τρόπος διαχωρισμού των κυττάρων στα φύλλα Google μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με δεδομένα. Δεν είναι μόνο για να φτιάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται τακτοποιημένο. Πρόκειται για την αποδοτικότητα και το ξεκλείδωμα των δυνατοτήτων των δεδομένων σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε εργασία διαχωρισμού κυττάρων που έρχεται στο δρόμο σας.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το χαρακτηριστικό των διαχωρισμένων κυττάρων, τόσο πιο διαισθητικό θα γίνει. Και μην ξεχάσετε να εξερευνήσετε άλλα χαρακτηριστικά Google Sheets που μπορούν να συμπληρώσουν την νέα σας ικανότητα. Από τη δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών στη χρήση μορφοποίησης υπό όρους, υπάρχει ένας ολόκληρος κόσμος δυνατοτήτων που σας περιμένουν στα φύλλα Google.
Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε. Διαχωρίσετε μερικά κύτταρα, οργανώστε τα δεδομένα σας και παρακολουθήστε καθώς τα φύλλα Google σας γίνονται πιο ισχυρά και χρήσιμα από ποτέ. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό. Έχουμε την πλάτη σας.