Προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που λάβατε από κάποιον άλλο, αλλά όταν μετακινείτε στην οθόνη εκτύπωσης, όλα φαίνονται τεράστια στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης;
Αυτό συμβαίνει πολύ όταν τα άτομα κάνουν πολλές αλλαγές μορφοποίησης σε ένα υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να εκτυπώνει ένα συγκεκριμένο τρόπο, αλλά στη συνέχεια να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το ίδιο υπολογιστικό φύλλο με ένα πρότυπο για άλλες εργασίες.
Ευτυχώς μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα και να σταματήσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο από την εκτύπωση πολύ μεγάλο. Έχει να κάνει με την κλίμακα του υπολογιστικού φύλλου, το οποίο είναι ένα επεξεργάσιμο περιβάλλον. Απλά ακολουθήστε τον οδηγό μας παρακάτω και μάθετε πώς να προσαρμόσετε την κλίμακα υπολογιστικού φύλλου σας.
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν τις αλλαγές που πρέπει να κάνετε εάν το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας εκτυπώνει πολύ μεγάλη.
Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που εκτυπώνεται με το σωστό μέγεθος κειμένου, αλλά είναι απλά πάρα πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού, τότε αυτό το άρθρο σχετικά με την τοποθέτηση όλων των στηλών σας σε μια σελίδα θα βοηθήσει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο εσωτερικό τουΚλίμακαπεδίο στοΚλίμακα για να ταιριάζειΤμήμα της πλοήγησης στην κορυφή του παραθύρου και, στη συνέχεια, αλλάξτε την τιμή σε αυτό το πεδίο100%. Μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σε διαφορετικό μέγεθος εάν θέλετε, αλλά το 100% θα το εκτυπώσει στο προεπιλεγμένο μέγεθος. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Enter στο πληκτρολόγιό σας ή απλά κάντε κλικ σε ένα άλλο μέρος του υπολογιστικού φύλλου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να σταματήσετε τις ιδιότητες του εγγράφου από την εκτύπωση στο Word 2013
Τώρα που ξέρετε πώς να σταματήσετε το Excel από την εκτύπωση πολύ μεγάλο, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτή τη ρύθμιση στο μέλλον για να μειώσετε τον αριθμό των σελίδων που απαιτούνται όταν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο από την εφαρμογή.
Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει πολλές σειρές, τότε ίσως θελήσετε να παγώσετε την κορυφαία σειρά, ώστε να παραμένει ορατή καθώς μετακινηθείτε στη σελίδα. Μάθετε πώς εδώ και διευκολύνετε τον εαυτό σας για να θυμάστε ποια σειρά πρέπει να περιέχει ποια δεδομένα.