Η ανταλλαγή σειρών στο Excel μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό στην αρχή, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλή. Είτε οργανώνετε δεδομένα είτε απλά προσπαθείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται λίγο καθαρότερο, η μετακίνηση σειρές γύρω είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να μετατοπίσετε ολόκληρες σειρές δεδομένων σε ακριβώς όπου πρέπει να είστε. Είστε έτοιμοι να γίνετε pro-swapping pro; Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να ανταλλάξετε σειρές στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι θα κάνουν αυτά τα βήματα. Ακολουθώντας αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να αλλάζετε τις θέσεις δύο σειρών στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την οργάνωση δεδομένων, την αλλαγή της σειράς των στοιχείων ή τον καθορισμό ενός λάθους στη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να ανταλλάξετε
Κάντε κλικ στον αριθμό της πρώτης σειράς που θέλετε να ανταλλάξετε για να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να ανταλλάξετε πρόσωπα στο Photoshop: Εύκολος και γρήγορος οδηγός
Όταν κάνετε κλικ στον αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου του Excel, θα επιλεγεί ολόκληρη η σειρά. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στον αριθμό γραμμής και όχι ένα κελί στη σειρά, καθώς αυτό θα επιλέξει μόνο αυτό το συγκεκριμένο κελί.
Βήμα 2: Κόψτε την επιλεγμένη σειρά
Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη σειρά και επιλέξτε 'Cut' ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+x.
Αφού επιλέξετε τη σειρά, πρέπει να το κόψετε για να το μετακινήσετε. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε 'Cut' από το αναπτυσσόμενο μενού ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του πληκτρολογίου Ctrl+X, το οποίο είναι ταχύτερο και πιο αποτελεσματικό.
Βήμα 3: Επιλέξτε τη σειρά όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σειρά κοπής
Κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σειρά κοπής.
Αυτό το βήμα είναι ακριβώς όπως το πρώτο βήμα - κάντε κλικ στον αριθμό σειράς όπου θέλετε να πάει η σειρά σας. Θυμηθείτε, επιλέγετε ολόκληρη τη σειρά, όχι μόνο ένα κελί.
Βήμα 4: Εισαγάγετε κύτταρα κοπής
Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά και επιλέξτε "Εισαγάγετε κύτταρα κοπής".
Μόλις επιλέξετε πού θέλετε να μετακινήσετε τη σειρά κοπής σας, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς και θα δείτε μια επιλογή για "Εισαγωγή κυττάρων κοπής". Αυτό θα μετακινήσει τη σειρά κοπής σε αυτή τη θέση και θα μετατοπίσει τις άλλες σειρές ανάλογα.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των ενεργειών, οι σειρές σας θα έχουν αλλάξει θέσεις. Τα δεδομένα στην πρώτη σειρά που επιλέξατε θα είναι τώρα στη νέα θέση και αντίστροφα. Είναι ένας απλός τρόπος για να αναδιοργανώσετε τα δεδομένα σας χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες από το ένα μέρος στο άλλο.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ολόκληρη τη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό της σειράς, όχι μόνο ένα κελί.
- Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου Ctrl+X για να κόψετε και το Ctrl+V για να επικολλήσετε για ταχύτερη διαδικασία.
- Εάν πρέπει να ανταλλάξετε πολλαπλές σειρές ταυτόχρονα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στους αριθμούς γραμμών για να επιλέξετε μια σειρά γραμμών.
- Μετά την ανταλλαγή σειρών, ελέγξτε τα δεδομένα σας για να διασφαλίσετε ότι όλα είναι με τη σωστή σειρά.
- Θυμηθείτε ότι η «αναίρεση» (Ctrl+Z) είναι ο φίλος σας εάν κάνετε λάθος ενώ αλλάζετε σειρές.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανταλλάξω σειρές στο Excel χωρίς να αντικαταστήσω δεδομένα;
Ναι, η χρήση της επιλογής των κυττάρων «εισαγωγής, θα μετατοπίσει τις υπάρχουσες σειρές αντί να τα αντικατασταθεί.
Τι πρέπει να κάνω αν ανταλλάξω κατά λάθος τις λανθασμένες σειρές;
Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Undo' (CTRL+Z) για να επιστρέψετε τις αλλαγές που κάνατε.
Υπάρχει τρόπος ανταλλαγής μη ενεργών σειρών;
Απολύτως! Η διαδικασία είναι η ίδια αν οι σειρές είναι δίπλα στο άλλο ή όχι. Απλά κόψτε την πρώτη σειρά και επιλέξτε «Εισαγωγή κελιών κοπής» όπου θέλετε να το τοποθετήσετε.
Μπορώ να ανταλλάξω σειρές μεταξύ διαφορετικών φύλλων εργασίας;
Ναι, μπορείτε να κόψετε μια σειρά από ένα φύλλο εργασίας και να το εισαγάγετε σε ένα άλλο φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο αρχείο Excel.
Οι σειρές ανταλλαγής θα επηρεάσουν τους τύπους μου;
Δεν πρέπει, εφόσον τα κύτταρα αναφοράς των τύπων με τα αναγνωριστικά της στήλης και της σειράς τους. Ωστόσο, είναι πάντα καλή πρακτική να ελέγχετε διπλασιάστε τους τύπους σας μετά από να μετακινήσετε σειρές γύρω.
Περίληψη
- Επιλέξτε την πρώτη σειρά που θέλετε να ανταλλάξετε.
- Κόψτε την επιλεγμένη σειρά.
- Επιλέξτε τη σειρά όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σειρά κοπής.
- Εισαγάγετε κύτταρα κοπής.
Σύναψη
Η ανταλλαγή σειρών στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να κάνει τη διαχείριση των δεδομένων σας πολύ πιο εύκολη. Είτε πρέπει να οργανώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας είτε να διορθώσετε ένα λάθος, η δυνατότητα να μετακινήσετε ολόκληρες σειρές δεδομένων με μερικά μόνο κλικ είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο εργαλείο Excel. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου για κοπή και επικόλληση για να επιταχύνετε τη διαδικασία και πάντα βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ολόκληρη τη σειρά για να αποφύγετε τυχόν ατυχήματα. Με λίγη πρακτική, θα ανταλλάξετε σειρές σαν ένα έμπειρο pro. Happy Organizing, και εδώ είναι καθαρότερα, πιο αποτελεσματικά υπολογιστικά φύλλα!