Η μεταφορά αρχείων Excel σε φύλλα Google είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει μερικά απλά βήματα. Δεν χρειάζεται να είστε τεχνολογικός οδηγός για να το κάνετε και είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε όταν ψάχνετε να συνεργαστείτε στο διαδίκτυο ή να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από οπουδήποτε. Πρώτον, πρέπει να ανοίξετε το Google Drive και να επιλέξετε 'New' για να εισαγάγετε το αρχείο Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων" για να ανεβάσετε το έγγραφο του Excel. Μόλις μεταφορτωθεί, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε 'Ανοίξτε με' ακολουθούμενο από 'Google Sheets' για να το μετατρέψετε. Και voilà! Το Excel σας έχει μετατραπεί σε φύλλο Google.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μεταφέρετε το Excel σε φύλλα Google
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, καταλάβετε ότι αυτό που κάνουμε είναι να παίρνουμε ένα αρχείο που έγινε σε ένα πρόγραμμα (Excel) και να το κάνει να λειτουργεί σε άλλο (Google Sheets). Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλους ή να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο Internet.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Drive
Ανοίξτε το Drive Google όπου θα ανεβάσετε το αρχείο Excel.
Το Google Drive είναι σαν ένα μεγάλο γραφείο αρχείων στο σύννεφο, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα είδη αρχείων και φακέλων. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Google, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive.
Βήμα 2: Επιλέξτε 'νέα'
Μόλις βρεθείτε στο Google Drive, αναζητήστε το κουμπί 'νέο' για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.
Το κουμπί 'νέο' βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Κάνοντας κλικ αποκαλύπτει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές, αλλά προς το παρόν, μας ενδιαφέρει μόνο η «μεταφόρτωση αρχείων».
Βήμα 3: Επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων"
Επιλέξτε την επιλογή "Μεταφόρτωση αρχείων" από το αναπτυσσόμενο μενού για να εμφανιστεί ο Explorer του αρχείου του υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιώντας το "File Mossad", μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο Excel που θέλετε να μεταφέρετε από το χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου σας, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μεταφόρτωσης.
Βήμα 4: Μεταφορτώστε το αρχείο excel
Μεταφορτώστε το αρχείο Excel στο Google Drive.
Αφού επιλέξετε το αρχείο σας, θα ξεκινήσει τη μεταφόρτωση στο Google Drive. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγα δευτερόλεπτα σε λίγα λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα του διαδικτύου σας.
Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που μεταφορτώθηκε
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Excel που μόλις ανεβάσατε στο Google Drive.
Μετά την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης, βρείτε το αρχείο στο Google Drive. Κάντε δεξί κλικ θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με διαφορετικές ενέργειες που μπορείτε να λάβετε με το αρχείο.
Βήμα 6: Επιλέξτε "Ανοίξτε με"
Από το μενού περιβάλλοντος, το Hover 'Open With' για να δείτε περισσότερες επιλογές.
Το 'Open With' σας δείχνει διαφορετικές εφαρμογές που μπορούν να ανοίξουν το αρχείο σας. Δεδομένου ότι θέλουμε να το μετατρέψουμε σε φύλλα Google, θα αναζητήσουμε την επιλογή Google Sheets.
Βήμα 7: Επιλέξτε "Φύλλα Google"
Επιλέξτε 'Google Sheets' για να ανοίξετε και να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε έγγραφο Google Sheets.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα excel για αγώνες: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Όταν κάνετε κλικ στο "Google Sheets", το Google Drive θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο φύλλων με βάση το αρχείο Excel. Μπορεί να μην είναι ένα ακριβές αντίγραφο, καθώς μερικά χαρακτηριστικά στο Excel δεν μεταφράζονται τέλεια σε φύλλα, αλλά θα είναι πολύ κοντά!
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, το αρχείο Excel θα είναι διαθέσιμο ως έγγραφο Google Sheets. Μπορείτε να το βρείτε στο Google Drive σας, έτοιμο να μοιραστείτε, να επεξεργαστείτε και να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο.
- Συμβουλή 1: Διπλασιάστε τα δεδομένα σας μετά τη μεταφορά για να εξασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται σωστά.
- Συμβουλή 2: Εάν έχετε σύνθετους τύπους ή μακροεντολές στο αρχείο Excel, ίσως χρειαστεί να τα προσαρμόσετε στα φύλλα Google.
- Συμβουλή 3: Επωφεληθείτε από το ιστορικό έκδοσης του Google Sheets για να παρακολουθήσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε σε προηγούμενες εκδόσεις εάν χρειαστεί.
- Συμβουλή 4: Χρησιμοποιήστε τα χαρακτηριστικά κοινής χρήσης των φύλλων Google για να συνεργαστείτε με άλλους σε πραγματικό χρόνο.
- Συμβουλή 5: Εξερευνήστε τα πρόσθετα της Google Sheets για πρόσθετες λειτουργίες που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στο Excel.
Συχνές ερωτήσεις
Το αρχείο Excel θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο αφού το μετατρέψω σε φύλλα Google;
Ναι, το αρχικό αρχείο Excel θα παραμείνει στο Google Drive εκτός εάν αποφασίσετε να το διαγράψετε.
Μπορώ να μετατρέψω ένα φύλλο Google πίσω σε ένα αρχείο excel;
Απολύτως, μπορείτε να κατεβάσετε ένα φύλλο Google ως αρχείο Excel πηγαίνοντας στο 'File'> 'Download'> 'Microsoft Excel (.xlsx)'
Θα λειτουργούν όλοι οι τύποι του Excel σε φύλλα Google;
Οι περισσότεροι τύποι Excel θα λειτουργούν σε φύλλα Google, αλλά μπορεί να υπάρχουν μικρές διαφορές, ειδικά με πιο πολύπλοκες φόρμουλες ή εκείνες που χρησιμοποιούν χαρακτηριστικά ειδικά για το Excel.
Μπορώ να μεταφέρω αρχεία Excel σε φύλλα Google στην κινητή συσκευή μου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Drive στην κινητή συσκευή σας για να μεταφορτώσετε και να μετατρέψετε αρχεία Excel σε φύλλα Google.
Υπάρχει όριο μεγέθους για αρχεία Excel που θέλω να μεταφέρω στα φύλλα Google;
Τα φύλλα Google υποστηρίζουν το μέγιστο των 5 εκατομμυρίων κυττάρων για υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται ή μετατρέπονται σε φύλλα Google. Λάβετε υπόψη αυτό για πολύ μεγάλα αρχεία Excel.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Google Drive.
- Επιλέξτε 'νέα'.
- Επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων".
- Μεταφορτώστε το αρχείο Excel.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που μεταφορτώθηκε.
- Επιλέξτε 'Ανοίξτε με'.
- Επιλέξτε 'Google Sheets'.
Σύναψη
Εκεί το έχετε! Ένας απλός οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο μεταφοράς του Excel σε φύλλα Google. Είτε είστε λάτρεις του υπολογιστικού φύλλου είτε απλά ξεκινάτε, αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δεδομένα σας αξιοποιώντας τη συνεργατική και προσβάσιμη φύση των φύλλων Google. Θυμηθείτε, η τεχνολογία είναι εδώ για να διευκολύνει τη ζωή μας και με εργαλεία όπως τα Google Sheets, μπορούμε να εργαστούμε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει καθώς εκμεταλλεύεστε τη δύναμη του σύννεφου. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, θυμηθείτε, το Διαδίκτυο είναι γεμάτο με πόρους και κοινότητες που είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν. Χάρη μεταφορά!