Η περικοπή στο Excel μπορεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο όταν θέλετε να συντομεύσετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κελί. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλούς πονοκεφάλους μορφοποίησης. Ουσιαστικά, η λειτουργία Trunc στο Excel σας επιτρέπει να κόψετε το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού, αφήνοντάς σας με έναν ακέραιο. Τώρα, ας βουτήξουμε στα βήματα για το πώς να περικοπούν στο Excel.
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας διευκρινίσουμε τι πρόκειται να επιτύχουμε. Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα είστε σε θέση να κόψετε τους αριθμούς στο Excel, πράγμα που σημαίνει ότι θα κόψετε το δεκαδικό τμήμα ενός αριθμού και θα μείνει με έναν ολόκληρο αριθμό.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να περικοπεί
Κάντε κλικ στο κελί ή σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε πολλαπλά κελιά όπου θέλετε να εφαρμόσετε την περικοπή.
Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας επειδή θέτει τη σκηνή για το πού θα συμβεί η περικοπή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα σωστά κύτταρα για να αποφύγετε τυχόν περιττά λάθη.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη λειτουργία TRUNC
Πληκτρολογήστε "= trunc (αριθμός, [num_digits])" στη γραμμή τύπου, αντικαθιστώντας τον "αριθμό" με το κελί που περικλείετε και "[num_digits]" με τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων για να κολλήσετε.
Η λειτουργία Trunc είναι αυτό που κάνει η μαγεία σε αυτή τη διαδικασία. Παίρνει δύο επιχειρήματα. Ο αριθμός που θέλετε να περικοπεί και τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων που θέλετε να παραμείνετε μετά την περικοπή. Εάν δεν καθορίζετε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων, το Excel θα υποθέσει ότι θέλετε να περικοπεί σε έναν ολόκληρο αριθμό.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Αφού μπείτε στον τύπο σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε την περικοπή.
Μόλις πατήσετε Enter, το Excel θα εκτελέσει την περικοπή και θα δείτε το αποτέλεσμα στο κελί που επιλέξατε. Είναι τόσο απλό!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα παρατηρήσετε ότι οι αριθμοί που έχετε επιλέξει τώρα εμφανίζονται ως ολόκληροι αριθμοί χωρίς δεκαδικά ψηφία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η λειτουργία TRUNC έχει κάνει τη δουλειά της και περιορίζει τους αριθμούς σύμφωνα με τις οδηγίες σας.
Συμβουλές για περικοπή στο Excel
Η περικοπή μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή όταν πρέπει να διαμορφώσετε αριθμούς με συγκεκριμένο τρόπο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου:
- Χρησιμοποιήστε την περικοπή για να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία χωρίς να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό.
- Θυμηθείτε ότι η περικοπή ενός αρνητικού αριθμού θα τον φέρει πιο κοντά στο μηδέν.
- Μπορείτε επίσης να κόψετε τις χορδές κειμένου χρησιμοποιώντας τις αριστερές ή τις δεξιές λειτουργίες αντί του TRUNC.
- Ο συνδυασμός της λειτουργίας TRUNC με άλλες λειτουργίες του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο ισχυρούς τύπους.
- Ελέγξτε για σφάλματα στους τύπους αποκοπής σας για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια στα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της περικοπής και της στρογγυλοποίησης στο Excel;
Η περικοπή των περικοπών από το δεκαδικό χωρίς να εξετάσει την αξία του, ενώ η στρογγυλοποίηση λαμβάνει υπόψη την αξία και μπορεί να αυξήσει ή να μειώσει τον αριθμό ως αποτέλεσμα.
Μπορώ να κολλήσω σε έναν συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων;
Ναι, καθορίζοντας τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων στη λειτουργία TRUNC, μπορείτε να κόψετε έναν αριθμό στο επιθυμητό δεκαδικό τόπο σας.
Είναι δυνατόν να κολλήσετε το κείμενο στο Excel;
Ενώ η συνάρτηση TRUNC είναι ειδικά για αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αριστερά, δεξιά ή μεσαία λειτουργίες για να κόψετε τις χορδές κειμένου.
Η περικοπή μιας κυψέλης θα αλλάξει τη μορφή του κυττάρου;
Όχι, η περικοπή της τιμής ενός κυττάρου δεν θα επηρεάσει τη μορφή του κυττάρου, αλλά η εμφανιζόμενη τιμή θα αλλάξει για να αντικατοπτρίζει την περικοπή.
Διαβάστε περισσότερα:Μετατροπή MM to Inces στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αναιρέσω μια περικοπή αν κάνω λάθος;
Απολύτως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Undo του Excel (CTRL + Z) για να επιστρέψετε το κελί πίσω στην προ-κλιμακωτή κατάσταση του.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί που θέλετε να κόψετε.
- Εισαγάγετε τη λειτουργία TRUNC.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Η περικοπή στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την αναγνωσιμότητα και την παρουσίαση των δεδομένων σας. Είτε πρόκειται για οικονομικά στοιχεία, επιστημονικά δεδομένα, είτε για οποιονδήποτε άλλο τύπο αριθμητικών πληροφοριών, η γνώση του πώς να περικοπεί μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη συνέπεια και τη σαφήνεια στα υπολογιστικά σας φύλλα. Θυμηθείτε, η λειτουργία Trunc είναι ο φίλος σας εδώ, και με λίγη πρακτική, θα είστε σε θέση να την ασκήσετε με ευκολία. Εάν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι ή χρειάζεστε λίγο περισσότερη βοήθεια, υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι στο διαδίκτυο που μπορούν να προσφέρουν περαιτέρω καθοδήγηση για το πώς να περικοπούν στο Excel. Μην διστάσετε να εξερευνήσετε και να εμβαθύνετε την κατανόησή σας για αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό!