Πώς να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση του συνημμένου προοπτικού του Microsoft στο Outlook 2013

Το σύγχρονο email είναι συχνά κάτι περισσότερο από απλά απλά μηνύματα που περιέχουν κείμενο. Πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόκειται να συμπεριλάβουν εικόνες, αρχεία ή άλλους τύπους συνημμένων που ο παραλήπτης μπορεί να χρειαστεί ή να θέλει για έναν ή άλλο λόγο. Αλλά είναι πολύ εύκολο να γράψετε ένα μήνυμα, να το διαμορφώσετε και να το στείλετε χωρίς να συμπεριλάβετε το συνημμένο, οπότε το Microsoft Outlook έχει μια ειδοποίηση που θα εμφανιστεί αν πιστεύει ότι ξεχάσατε το συνημμένο σας.

Το Outlook 2013 επιδιώκει να απλοποιήσει τη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπολογιστή σας, είτε πρόκειται για έναν παραλήπτη είτε για πολλούς, και ένας από τους τρόπους με τους οποίους επιχειρεί να το κάνει αυτό είναι να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τα λάθη.

Είμαστε όλοι σε μια κατάσταση όπου προσπαθούμε να στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα πρέπει να έχει ένα συνημμένο, αλλά ξεχάσαμε να το συμπεριλάβουμε με το μήνυμα. Το Outlook 2013 περιλαμβάνει μια λειτουργία που ονομάζεται υπενθύμιση συνημμένου που θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο πριν στείλετε ένα μήνυμα που θα πρέπει να περιέχει ένα συνημμένο.

Αυτό συμβαίνει πιο αισθητά όταν συμπεριλάβετε ένα συνημμένο σε ένα σημείο κατά τη διάρκεια της δημιουργίας μηνυμάτων, αλλά διαγράφετε το συνημμένο σε κάποιο σημείο. Αυτή η υπενθύμιση μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά μπορεί επίσης να είναι λίγο κουραστική. Ευτυχώς, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

1. Ανοίξτε το Outlook.
2. Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
3. ΕπιλέγωΕπιλογές.
4. Επιλέξτε τοΤαχυδρομείοαυτί.
5. Καταργήστε την επιλογή τουΠροειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένοκουτί.
6. ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.

Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την απενεργοποίηση της υπενθύμισης συνημμένων στο Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.

Πώς να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση προσκόλλησης του Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)

Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει την πρώτη φορά που είδατε αυτήν την ειδοποίηση, έχετε επίσης την επιλογή να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση προσκόλλησης ελέγχοντας τοΜην εμφανίζετε ξανά αυτό το μήνυμαεπιλογή όταν ενεργοποιείται η υπενθύμιση. Αλλά αν δεν θέλετε να περιμένετε να εμφανιστεί αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να απενεργοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2013.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο

Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, η οποία ανοίγει τοΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές

Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαχυδρομείοκαρτέλα στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα αλληλογραφία

Βήμα 5: Μεταβείτε στοΑποστολή μηνυμάτωνΕνότητα στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστεράΠροειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένοΓια να καταργήσετε το σήμα ελέγχου.

Απενεργοποιήστε την υπενθύμιση προσκόλλησης

Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Στη συνέχεια, θα μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν τη διατύπωση σε συνημμένα εκτύπωσης ή συνημμένα αναφοράς που δεν έχετε συμπεριλάβει και ποτέ δεν βλέπετε μια προειδοποιητική ειδοποίηση αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Τώρα που ξέρετε πώς να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση συνημμένων στο Outlook 2013, δεν θα δείτε πλέον μια ειδοποίηση από την εφαρμογή όποτε πιστεύει ότι ξεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο.

Προτεινόμενη ανάγνωση:Σε σύγκριση: ποια είναι τα όρια μεγέθους προσκόλλησης για το Gmail, το Yahoo, το Outlook, το Hotmail και πολλά άλλα

Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερα σχετικά με την ενίσχυση ή την απενεργοποίηση της υπενθύμισης συνημμένων του Outlook.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση συνημμένου προοπτικού του Microsoft Outlook

Όπως αναφέραμε στην αρχή της προηγούμενης ενότητας, είναι δυνατόν να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση από το Pop Up Window που εμφανίζεται την πρώτη φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου το Outlook πιστεύει ότι μπορεί να έχετε ξεχάσει ένα συνημμένο.

Εάν έχετε απενεργοποιήσει αυτήν τη ρύθμιση με αυτόν τον τρόπο, αλλά αποφασίστε ότι θα θέλατε να συνεχίσετε να λαμβάνετε αυτές τις ειδοποιήσεις, τότε θα πρέπει να πάτεΑρχείο> Επιλογές> ταχυδρομείοκαι ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΠροειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να ενημερώσετε τη ρύθμιση. Αρχικά το βρήκα να είναι μια ενόχληση για το Outlook για να με ενημερώσει ότι προσπαθούσα να στείλω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει και να κλείσει αρχείο, αλλά να έχει κάτι να ελέγξει ότι δεν έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο έχει έρθει σε πρακτικό περισσότερες φορές από ό, τι ήταν ένα πρόβλημα.

Μπορείτε να δοκιμάσετε εάν αυτό λειτουργεί ή όχι δημιουργώντας ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στέλνοντας ένα μήνυμα στον εαυτό σας που περιλαμβάνει κάτι σαν το "Το αρχείο είναι συνδεδεμένο", αλλά χωρίς να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο. Το Outlook πρέπει να επισημάνει αυτό είναι ένα μήνυμα που θα πρέπει να έχει ένα συνημμένο, το οποίο θα ενεργοποιήσει την ειδοποίηση.

Η υπενθύμιση του ξεχασμένου συνημμένου ενεργοποιεί όταν αισθάνεται φράσεις ή διατύπωση στο σώμα του μηνύματος που υποδεικνύει ότι σκοπεύατε να επισυνάψετε αρχεία στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Αυτό το προειδοποιητικό μήνυμα μπορεί γενικά να είναι αρκετά ακριβές για τον εντοπισμό των ελλειπόντων συνημμένων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το γεγονός ότι ο ανιχνευτής συνημμένων που μπορεί να ξεπεράσει αμέσως μετά την επίτευξη της αποστολής είναι ένα χρήσιμο βήμα για να διασφαλίσετε ότι δεν θα ξεχάσετε ποτέ τα συνημμένα ξανά.

Η δυνατότητα ελέγχου των συνημμένων που λείπουν είναι κάτι που χρησιμοποιείται από εταιρείες εκτός της Microsoft Corporation. Η Google προσθέτει πάντα νέες λειτουργίες στην εφαρμογή αλληλογραφίας τους και μπορούν επίσης να ελέγξουν για ένα συνημμένο που λείπει πριν στείλετε email. Λειτουργεί με έναν σχεδόν πανομοιότυπο τρόπο με αυτόν που βρίσκεται στο Outlook 2013 και σε άλλες νεότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook.

Ένα νέο χαρακτηριστικό στο Outlook 2013 είναι μια οθόνη καιρού στην κορυφή του ημερολογίου σας. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν το βρείτε αποσπασματικό ή περιττό.