Πάντα ήταν εν κινήσει και χρειάστηκε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφα Google, αλλά δεν είχαμε σύνδεση στο Διαδίκτυο; Μη φοβηθείτε! Το Google Docs διαθέτει λειτουργία εκτός σύνδεσης που σας επιτρέπει να βλέπετε, να επεξεργάζεστε και να δημιουργείτε έγγραφα χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω μέσα από τα απλά βήματα για να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Google Docs εκτός σύνδεσης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Docs offline Tutorial
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, εδώ είναι ένα γρήγορο στιγμιότυπο αυτού που πρόκειται να κάνουμε: θα ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στις ρυθμίσεις Google Drive, εγκαταστήστε την επέκταση των εγγράφων Google εκτός σύνδεσης, εάν είναι απαραίτητο και βεβαιωθείτε ότι τα επιθυμητά έγγραφά μας είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Ετοιμος; Πάμε!
Βήμα 1: Ελέγξτε αν έχετε το Google Chrome
Για να χρησιμοποιήσετε το Google Docs εκτός σύνδεσης, πρέπει να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.
Το Chrome είναι το πρόγραμμα περιήγησης που αναπτύχθηκε από την Google και έχει ενσωματωμένη υποστήριξη για τα χαρακτηριστικά offline των εγγράφων Google. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη το Chrome, θα πρέπει να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στις Ρυθμίσεις Drive Google
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Google Drive και ενεργοποιήστε την επιλογή για πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
Θα βρείτε αυτή τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του Google Drive. Μόλις βρεθείτε στις ρυθμίσεις, θα δείτε μια επιλογή για "offline". Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στο "Δημιουργήστε, ανοίξτε και επεξεργαστείτε τα πρόσφατα έγγραφα Google, φύλλα και διαφάνειες σε αυτήν τη συσκευή ενώ ελέγχετε το Offline".
Βήμα 3: Εγκαταστήστε το Google Docs Offline Extension (εάν είναι απαραίτητο)
Εάν δεν έχετε εγκατεστημένη τα έγγραφα Google Docs εκτός σύνδεσης, το Chrome θα σας ζητήσει να το εγκαταστήσετε.
Αυτή η επέκταση επιτρέπει στα έγγραφα Google, σε φύλλα και διαφάνειες να αποθηκευτούν στη συσκευή σας, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Μπορείτε να το βρείτε στο κατάστημα Web Chrome.
Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης
Επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εκτός σύνδεσης και να τα κάνετε διαθέσιμα.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ σε ένα έγγραφο στο Google Drive και επιλέγοντας "διαθέσιμο εκτός σύνδεσης". Ένα σημάδι ελέγχου θα εμφανιστεί δίπλα στο έγγραφο, υποδεικνύοντας ότι έχει αποθηκευτεί για χρήση εκτός σύνδεσης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν τοπικά στη συσκευή σας και θα συγχρονιστούν με το Google Drive μόλις επιστρέψετε στο διαδίκτυο.
Ακολουθούν μερικές επιπλέον συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη λειτουργία εκτός σύνδεσης Google Docs:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google πριν πάτε εκτός σύνδεσης.
- Πάντα να ελέγχετε εάν τα έγγραφά σας είναι πλήρως συγχρονισμένα πριν πάτε εκτός σύνδεσης.
- Θυμηθείτε ότι μόνο τα πρόσφατα έγγραφα είναι αυτόματα διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Για άλλους, πρέπει να τα επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο.
- Παρακολουθήστε τον αποθηκευτικό χώρο στη συσκευή σας, καθώς τα έγγραφα εκτός σύνδεσης θα πάρουν χώρο.
- Χρησιμοποιήστε την ενότητα "offline" στο Google Drive για να βρείτε γρήγορα όλα τα διαθέσιμα έγγραφα εκτός σύνδεσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ξέρω αν το έγγραφό μου έχει αποθηκευτεί για χρήση εκτός σύνδεσης;
Θα δείτε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο έγγραφο στο Google Drive όταν είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα έγγραφα Google εκτός σύνδεσης σε κινητές συσκευές;
Ναι, η εφαρμογή Google Docs στο Android και το iOS επιτρέπει επίσης την πρόσβαση εκτός σύνδεσης.
Διαβάστε επίσης:Πώς να εισαγάγετε τις διαφάνειες Google στα Έγγραφα Google
Οι αλλαγές μου θα γίνουν συγχρονισμένες εκτός σύνδεσης όταν επανασυνδεθώ στο Διαδίκτυο;
Ναι, οποιεσδήποτε αλλαγές που κάνετε ενώ το offline θα συγχρονιστεί αυτόματα με το Google Drive μόλις επιστρέψετε στο διαδίκτυο.
Πόσα έγγραφα μπορώ να διαθέσω εκτός σύνδεσης;
Εξαρτάται από το χώρο αποθήκευσης της συσκευής σας, αλλά δεν υπάρχει καθορισμένο όριο από την Google.
Τι συμβαίνει εάν επεξεργαστώ ένα έγγραφο εκτός σύνδεσης ταυτόχρονα με κάποιον άλλο;
Όταν επανασυνδεθείτε στο Διαδίκτυο, τα Έγγραφα Google θα εμφανίσουν και τις δύο εκδόσεις και θα σας ζητήσουν να επιλέξετε ποιες αλλαγές θα διατηρήσετε.
Περίληψη
- Ελέγξτε εάν έχετε το Google Chrome.
- Ενεργοποιήστε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στις ρυθμίσεις Google Drive.
- Εγκαταστήστε το Google Docs εκτός σύνδεσης, εάν είναι απαραίτητο.
- Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.
Σύναψη
Έχοντας τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε το Google Docs Offline μπορεί να είναι ένα lifesaver για εκείνες τις στιγμές όταν είστε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Είτε ταξιδεύετε, σε απομακρυσμένη τοποθεσία, είτε απλά αντιμετωπίζετε προσωρινά προβλήματα στο Διαδίκτυο, το χαρακτηριστικό offline εξασφαλίζει ότι η δουλειά σας δεν χρειάζεται να σταματήσει. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με το έγγραφο-ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Στον σημερινό γρήγορο κόσμο, η δυνατότητα να εργάζεστε άψογα σε διαφορετικά περιβάλλοντα είναι απαραίτητη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα χαρακτηριστικά όπως η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι τέτοιοι παίκτες. Επιπλέον, με τις πρόσθετες συμβουλές και απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις που παρέχονται, θα είστε ένα Google Docs Offline Pro σε χρόνο μηδέν. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε αποσυνδεδεμένοι, μην πανικοβληθείτε - με λίγη προετοιμασία, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σαν να μην συνέβη τίποτα. Και θυμηθείτε, όταν αποκατασταθεί η σύνδεσή σας, όλες οι αλλαγές σας θα συγχρονιστούν, εξασφαλίζοντας μια ομαλή μετάβαση στον online κόσμο. Ευτυχισμένη επεξεργασία εκτός σύνδεσης!