Το Google Sheets Autofill είναι ένα κομψό μικρό χαρακτηριστικό που μπορεί να σας εξοικονομήσει φορτία χρόνου όταν εργάζεστε με δεδομένα. Με απλά λόγια, σας επιτρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα μια σειρά κυττάρων με ένα μοτίβο που δημιουργείτε. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε μια λίστα με ημερομηνίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματο Autofill για να συμπληρώσετε γρήγορα τα κύτταρα με κάθε επακόλουθη ημερομηνία. Είναι αρκετά η εξοικονόμηση χρόνου, έτσι δεν είναι; Τώρα, ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο αποτελεσματικά.
Βήμα προς βήμα Tutorial για τη χρήση του Google Sheets Autofill
Πριν ξεκινήσουμε την αυτόματη διαχείριση, όπως δεν υπάρχει αύριο, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι θα σας βοηθήσουν αυτά τα επερχόμενα βήματα. Ακολουθώντας τους, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτόματο Autofill για να επαναλάβετε τα πρότυπα στα δεδομένα σας - να είναι οι αριθμοί, το κείμενο, οι ημερομηνίες ή οι τύποι. Μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα γεμίσετε φύλλα γρηγορότερα από ό, τι μπορείτε να πείτε "superstar spreadsheet".
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί με τα αρχικά δεδομένα
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κελί ή σύρετε σε πολλαπλά κελιά, που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να αυτόματα.
Όταν επιλέγετε τα κύτταρα, βεβαιωθείτε ότι έχουν το μοτίβο που θέλετε να αναπαράγετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο μια ακολουθία αριθμών ή μια πιο σύνθετη φόρμουλα. Το κλειδί είναι ότι η Google Sheets χρειάζεται αυτό το μοτίβο για να καθορίσει τι πρέπει να το autofill.
Βήμα 2: Αναζητήστε τη λαβή πλήρωσης
Μόλις επιλεγεί, δώστε προσοχή σε ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου ή της περιοχής των κυττάρων. Αυτό ονομάζεται λαβή πλήρωσης.
Η λαβή πλήρωσης είναι το εισιτήριό σας στην πόλη Autofill. Μπορεί να φαίνεται απρόσβλητο, αλλά είναι εξαιρετικά ισχυρό. Όταν το βλέπετε, ξέρετε ότι είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης
Τώρα, κάντε κλικ σε αυτή τη λαβή πλήρωσης και σύρετε την στα κύτταρα που θέλετε να γεμίσετε.
Καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης, θα δείτε μια προεπισκόπηση του τι θα περιέχουν τα κύτταρα μόλις αφήσετε να φύγετε. Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι έχετε αυτόματη αυτόματη διάθεση των σωστών δεδομένων προτού δεσμευθείτε σε αυτό.
Βήμα 4: Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού
Αφού σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να καλύψετε όλα τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Και voilà! Τα κύτταρα σας είναι τώρα γεμάτα με το πρότυπο δεδομένων που επιλέξατε. Είναι σαν μαγεία, αλλά καλύτερα - γιατί είναι το Spreadsheet Magic!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε ότι το επιλεγμένο μοτίβο έχει αναπαραχθεί στα κύτταρα που επιλέξατε. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή πρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα μια οργανωμένη δομή στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας.
Συμβουλές για τη χρήση του Google Sheets Autofill
- Όταν οι ημερομηνίες αυτόματης εκτίμησης, τα φύλλα Google μπορούν να αναγνωρίσουν διαφορετικά πρότυπα, όπως καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αυξήσεις. Παίξτε με αυτό!
- Εάν γεμίζετε μια σειρά και θέλετε να αλλάξετε την αύξηση (ας πούμε, μετρώντας τα δύο αντί για αυτά), εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς της σειράς πριν χρησιμοποιήσετε το Autofill.
- Χρησιμοποιήστε το Autofill για τους τύπους. Προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές των κυττάρων, εξοικονομώντας σας τον πονοκέφαλο της ενημέρωσης κάθε κυττάρου.
- Εάν η αυτόματη autofill δεν λειτουργεί όπως αναμένεται, ελέγξτε διπλό το αρχικό σας μοτίβο. Μερικές φορές μια λανθασμένη καταχώρηση μπορεί να πετάξει ολόκληρη την ακολουθία.
- Θυμηθείτε ότι το AutoFill μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να συμπληρώσει προσαρμοσμένες λίστες που έχετε δημιουργήσει στις ρυθμίσεις Google Sheets.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η Google Sheets Autofill να χειριστεί σύνθετα μοτίβα;
Ναι, τα φύλλα Google είναι αρκετά έξυπνα όταν πρόκειται για την αναγνώριση των μοτίβων. Μπορεί να χειριστεί πιο σύνθετες ακολουθίες όπως ημερομηνίες, τύποι και ακόμη και προσαρμοσμένες λίστες που έχετε ορίσει.
Έχω τυχαία αυτό το λάθος δεδομένα. Μπορώ να το ανατρέψω;
Απολύτως! Απλά χτυπήστεCtrl + Z(ήCmd + Zσε Mac) για να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια προσαρμοσμένη λίστα αυτόματης autofill;
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις Google Sheets και θα πρέπει να βρείτε μια επιλογή για τη δημιουργία προσαρμοσμένων λιστών. Μόλις τα ρυθμίσετε, η Autofill θα τα αναγνωρίσει.
Τι θα συμβεί αν δεν λειτουργεί αυτό το autofill;
Βεβαιωθείτε ότι η αρχική επιλογή σας περιέχει ένα σαφές μοτίβο και ότι σέρνετε σωστά τη λαβή πλήρωσης. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, ελέγξτε την υποστήριξη Google Sheets για συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.
Μπορεί η αυτόματη λειτουργία να λειτουργήσει με αλφαβητικά δεδομένα;
Ναι, το Autofill μπορεί να αναπαράγει αλφαβητικά δεδομένα και ακόμη και να αναγνωρίσει κάποια πρότυπα, όπως ημέρες της εβδομάδας ή μήνες.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί με τα αρχικά δεδομένα
- Αναζητήστε τη λαβή πλήρωσης
- Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης
- Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί - τον ολοκληρωμένο σας οδηγό για τη χρήση του Google Sheets Autofill. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι πραγματικά ένα παιχνίδι-changer όταν πρόκειται για την αποτελεσματική συνεργασία με τα δεδομένα. Είναι σαν να έχετε έναν αξιόπιστο sidekick στην ψηφιακή σφαίρα, έτοιμη να αναλάβει το μονότονο έργο της καταχώρησης δεδομένων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις πιο δημιουργικές πτυχές της δουλειάς σας.
Σκεφτείτε όλη την ώρα που θα αποθηκεύσετε και τα πιθανά σφάλματα που θα αποφύγετε, χρησιμοποιώντας αυτό το απλό αλλά ισχυρό εργαλείο. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες, είτε είστε φοιτητές που οργανώνουν δεδομένα έρευνας, έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης παρακολούθηση των εξόδων, είτε έναν αναλυτή δεδομένων που χτυπάει τους αριθμούς.
Και θυμηθείτε, όπως κάθε καλό εργαλείο, χρειάζεται μια μικρή πρακτική για να το χειριστεί με ακρίβεια εμπειρογνωμόνων. Επομένως, μην αποθαρρύνεστε αν οι πρώτες σας προσπάθειες δεν πάνε όπως είχε προγραμματιστεί. Κρατήστε σε αυτό, και σύντομα θα είστε αυτόματο σαν pro.
Εάν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι ή χρειάζεστε ανανέωση, απλά επιστρέψτε σε αυτό το άρθρο. Έχουμε καλύψει τα βασικά στοιχεία, παρείχαμε κάποιες εύχρηστες συμβουλές και απαντήσαμε σε αυτές τις καυτές ερωτήσεις. Τώρα, είναι απλώς θέμα να τεθεί σε δράση αυτή η γνώση.
Συνεχίστε λοιπόν, δώστε το στροβιλισμό. Και τα κύτταρα σας είναι πάντα τέλεια γεμάτα!
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να διαγράψετε αυτόματο ρεύμα στο iPhone