Τα πρότυπα Google είναι μια σωτηρία της ζωής όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Παρέχουν ένα προ-σχεδιασμένο πλαίσιο που μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε απλώς κάποιος που θέλει να οργανώσει τη ζωή σας, τα πρότυπα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά.
Τα πρότυπα Google είναι προσβάσιμα μέσω του Google Drive και προσφέρουν μια ποικιλία προκαθορισμένων εγγράφων για προσωπική, επιχειρηματική ή εκπαιδευτική χρήση. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να επιλέξετε και να εξατομικεύσετε ένα πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Βήμα 1: Αποκτήστε πρόσβαση στο Google Drive
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα, πρέπει πρώτα να μεταβείτε στο Google Drive.
Το Google Drive είναι το σημείο εκκίνησης. Εδώ, θα βρείτε όχι μόνο τα δικά σας αρχεία αλλά και μια πληθώρα των προτύπων της Google. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Google και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί 'νέο' στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Βήμα 2: Επιλέξτε 'Google Docs', 'Sheets' ή 'Slides'
Ανάλογα με τον τύπο του προτύπου που χρειάζεστε, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.
Κάθε μία από αυτές τις επιλογές θα αποκαλύψει ένα υπομενού με δύο επιλογές: ένα κενό έγγραφο ή μια γκαλερί προτύπου. Κάντε κλικ στη γκαλερί "Πρότυπα" για να προχωρήσετε.
Βήμα 3: Περιηγηθείτε στη συλλογή προτύπων
Εξερευνήστε τα διαθέσιμα πρότυπα για να βρείτε ένα που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Διαβάστε επίσης:Flyers Crafting με πρότυπα MS Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η γκαλερί προτύπου προβάλλει ένα ευρύ φάσμα προτύπων, όλα κατηγοριοποιημένα για εύκολη πλοήγηση. Είτε ψάχνετε για ένα βιογραφικό σημείωμα, μια αναφορά ή μια πρόταση έργου, μπορείτε να το βρείτε εδώ.
Βήμα 4: Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Καθώς αιωρείται πάνω από ένα πρότυπο, θα δείτε μια επιλογή για να το προεπισκόπηση. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε μια πιο προσεκτική ματιά πριν κάνετε μια επιλογή. Μόλις αποφασίσετε, απλά κάντε κλικ στο πρότυπο.
Βήμα 5: Προσαρμόστε το πρότυπο σας
Εξατομικεύστε το πρότυπο προσθέτοντας το δικό σας περιεχόμενο, εικόνες και branding.
Τώρα που έχετε ανοίξει ένα πρότυπο, ήρθε η ώρα να το κάνετε δικό σας. Αντικαταστήστε το κείμενο κράτησης θέσης με τις δικές σας πληροφορίες, απενεργοποιήστε τις εικόνες και τροποποιήστε τα χρώματα για να ταιριάζει με το στυλ ή το εμπορικό σήμα σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα προσαρμοσμένο έγγραφο έτοιμο να πάει. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε στο Google Drive σας, να το μοιραστείτε με άλλους ή να το κατεβάσετε για χρήση εκτός σύνδεσης. Είναι τόσο απλό!
Συμβουλές για τη μεγιστοποίηση των προτύπων Google
- Εξοικειώστε τον εαυτό σας με τις διαφορετικές κατηγορίες στη γκαλερί προτύπων για να βρείτε τα πρότυπα πιο γρήγορα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης στο Google Drive για να βρείτε πρότυπα με συγκεκριμένες λέξεις -κλειδιά.
- Προσαρμόστε το χρωματικό σχέδιο του προτύπου για να ταιριάζει με το εμπορικό σήμα ή το προσωπικό σας στυλ.
- Επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά συνεργασίας της Google, μοιράζοντας το έγγραφο με άλλους και εργάζεστε σε αυτό σε πραγματικό χρόνο.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο σας για μελλοντική χρήση για να εξοικονομήσετε χρόνο σε παρόμοια έργα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να βρω πρότυπα για συγκεκριμένες βιομηχανίες ή σκοπούς;
Η γκαλερί προτύπων της Google κατηγοριοποιείται, ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε στην ενότητα, όπως «εργασία», «εκπαίδευση» ή «προσωπική».
Μπορώ να δημιουργήσω το δικό μου πρότυπο;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο για μελλοντική χρήση.
Τα πρότυπα Google είναι δωρεάν για χρήση;
Απολύτως, όλα τα πρότυπα Google είναι δωρεάν για οποιονδήποτε με λογαριασμό Google.
Μπορώ να μοιραστώ ένα προσαρμοσμένο πρότυπο με άλλους;
Μπορείτε να μοιραστείτε οποιοδήποτε από τα έγγραφά σας στο Google με άλλους κάνοντας κλικ στο κουμπί "Share".
Σε ποιες μορφές μπορώ να κατεβάσω το έγγραφό μου;
Η Google σας επιτρέπει να κατεβάσετε έγγραφα σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων PDF, DOCX και PPTX.
Περίληψη
- Πρόσβαση στο Google Drive.
- Επιλέξτε "Google Docs", "Sheets" ή "Slides".
- Περιηγηθείτε στη συλλογή προτύπων.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο.
- Προσαρμόστε το πρότυπο σας.
Σύναψη
Τα πρότυπα Google μπορούν πραγματικά να εξορθολογίσουν τη διαδικασία δημιουργίας νέων εγγράφων, είτε για εργασία, σχολείο είτε για προσωπική χρήση. Είναι εύκολο στην πρόσβαση και ακόμη πιο εύκολο στη χρήση, με διαισθητικές επιλογές προσαρμογής που σας επιτρέπουν να κάνετε κάθε πρότυπο δικό σας. Και το καλύτερο μέρος; Είναι εντελώς δωρεάν, καθιστώντας τους ένα προσβάσιμο εργαλείο για όσους χρειάζονται ένα γρήγορο και επαγγελματικό έγγραφο.
Θυμηθείτε να εξερευνήσετε τις διάφορες κατηγορίες στη γκαλερί προτύπων και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να βρείτε πρότυπα που ευθυγραμμίζονται με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μόλις τελειώσετε ένα πρότυπο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση, εξοικονομώντας τον εαυτό σας ακόμα περισσότερο χρόνο κάτω από τη γραμμή.
Έτσι, την επόμενη φορά που κοιτάζετε μια κενή σελίδα, αναρωτιέστε πού να ξεκινήσετε, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα Google. Με μερικά απλά κλικ, θα είστε στο δρόμο σας για τη δημιουργία εγγράφων που είναι εντυπωσιακά και αποτελεσματικά. Ποιος ήξερε ότι ήταν παραγωγικός θα μπορούσε να είναι τόσο αβίαστος;