Η συνεργασία με τα δεδομένα στο Microsoft Excel μπορεί να έχει ένα επιπλέον στοιχείο δυσκολίας όταν εμπλέκεται η εκτύπωση. Συχνά μπορεί να κάνει τα πράγματα λίγο πιο εύκολα όταν μπορείτε να δείτε πώς θα φανεί το φύλλο εργασίας όταν εκτυπώνεται.
Μπορείτε να μεταβείτε στην εκτύπωση προβολής στο Microsoft Excel 2013 πηγαίνοντας στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή διάταξης σελίδας στην κορδέλα.
Υπάρχουν μερικοί εύκολοι τρόποι για να αναγκάσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013 για να χωρέσετε σε μια σελίδα, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε πολλά από τα προβλήματα εκτύπωσης που μπορεί να έχετε με τα φύλλα εργασίας σας.
Αλλά πολλές εργασίες Excel δεν ταιριάζουν στο ίδιο σύνολο κριτηρίων ή μόνο μερικά από τα υπολογιστικά φύλλα σας ενδέχεται να εκτυπώνουν, έτσι ώστε να μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να δείτε την τρέχουσα διάταξη εκτύπωσης των δεδομένων σας, ώστε να μπορείτε να το προσαρμόσετε με το χέρι.
Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι με τη βοήθεια της προβολής διάταξης σελίδας στο Excel 2013.
Το Excel 2013 διαθέτει πολλές διαφορετικές επιλογές προβολής που θα βρείτε για να είστε αποτελεσματικές σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά η επιλογή διάταξης σελίδας είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ανησυχείτε για την σωστή τοποθέτηση των σειρών και των στήλες σας στην τυπωμένη σελίδα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας σε μια σελίδα στο Excel 2013
Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να μεταβείτε σε αυτήν την προβολή από οποιαδήποτε προβολή έχει οριστεί στο βιβλίο εργασίας σας.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στοΘέακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςεπιλογή στοΠροβολές βιβλίου εργασίαςΤμήμα της κορδέλας.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της προβολής εκτύπωσης στο Microsoft Excel 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Μπορείτε να δείτε τον οδηγό μας στο Excel που δεν εκτυπώνετε όλες τις σειρές, αν τρέχετε σε μια κατάσταση όπου το Excel εκτυπώνει μόνο ένα τμήμα ενός υπολογιστικού φύλλου.
Προβολή της διάταξης εκτύπωσης ή σελίδας στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να δείτε τη διάταξη της σελίδας στο Excel 2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΘέακαρτέλα πάνω από την κορδέλα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔιάταξη σελίδαςκουμπί στοΠροβολές βιβλίου εργασίαςΤμήμα της κορδέλας.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με την προβολή εκτύπωσης Excel.
Χρησιμοποιείτε επίσης το Excel σε Mac; Στη συνέχεια, το πώς να προσθέσετε την καρτέλα Developer στο Excel Mac Tutorial μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε ένα πρόβλημα που έχετε σε αυτό το Applicaiton.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της προβολής εκτύπωσης στο Excel 2013
Το φύλλο σας θα πρέπει στη συνέχεια να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα όταν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία διάταξης σελίδας ή εκτύπωσης.
Μπορείτε επίσης να δείτε τη διάταξη εκτύπωσηςΠροεπισκόπηση εκτύπωσηςπατώνταςCtrl + Pστο πληκτρολόγιό σας ή κάνοντας κλικ στοΑρχείοκαρτέλα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικΑποτύπωμα-
Το Microsoft Excel παρέχει επίσης έναν τρόπο για να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή φύλλου εργασίας. Μπορείτε να το βρείτε με πηγαίνονταςΑρχείο> ΕπιλογέςΓια να ανοίξετε το παράθυρο επιλογών του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλικ στοΠροεπιλεγμένη προβολή για νέα φύλλααναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτεΠροβολή διάταξης εκτύπωσης. Εάν κάνετε αυτήν την αλλαγή, τότε όλα τα μελλοντικά νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε θα χρησιμοποιήσουν αυτήν την προεπιλεγμένη προβολή. Δεν θα επηρεάσει τα βιβλία εργασίας που έχετε ήδη δημιουργήσει ή αυτά που σας αποστέλλονται από άλλους ανθρώπους.
Ένας άλλος τρόπος για τον έλεγχο των δεδομένων που εκτυπώνεται στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι μια περιοχή εκτύπωσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel επιλέγοντας τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε, κάνοντας κλικ στην καρτέλα διάταξης σελίδας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί της περιοχής εκτύπωσης και επιλέγοντας την επιλογή Set Print Area.
Τώρα, όταν πηγαίνετε στην εκτύπωση, μόνο η περιοχή εκτύπωσης που καθορίσατε θα εμφανιστεί στην τυπωμένη σελίδα ή σε οποιαδήποτε από τις λειτουργίες προβολής που περιλαμβάνουν εκτύπωση, όπως προβολή διάταξης σελίδας ή προβολή προεπισκόπησης διάλειμμα εκτύπωσης.
Η εξοικείωση με τους χώρους εκτύπωσης είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να έχετε, καθώς μπορεί να είναι η πηγή πολλών προβλημάτων όταν η περιοχή εκτύπωσης εκτυπώνει μόνο ένα μικρό μέρος του φύλλου εργασίας. Οι χρήστες του Excel έχουν τη συνήθεια να επιλέγουν να εκτυπώσουν ενεργά φύλλα ή όλες τις περιοχές εκτύπωσης ενός φύλλου εργασίας, οπότε μπορεί να είναι ένα δύσκολο πρόβλημα για την αντιμετώπιση προβλημάτων όταν μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα σας στην οθόνη, αλλά φαίνεται να έχετε ένα περίεργο πρότυπο διάλειμμα σελίδας ή να παραλείψετε τα σύνολα δεδομένων όταν πηγαίνετε για εκτύπωση.
Εάν έχετε πολλαπλά φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας για το οποίο θα θέλατε να αλλάξετε την προβολή εκτύπωσης, τότε μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL καθώς κάνετε κλικ σε κάθε καρτέλα φύλλο των οποίων οι ρυθμίσεις εκτύπωσης θέλετε να προσαρμόσετε, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί διάταξης σελίδας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε την προβολή βιβλίου εργασίας για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, τότε μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες φύλλων, επιλέξτε την επιλογή Select All Sheets και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί προβολής Page Layout.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνει το υπολογιστικό φύλλο σας ρυθμίζοντας την κλίμακα. Είναι ακόμα ένας από τους πολλούς τρόπους για να προσαρμόσετε την εμφάνιση των δεδομένων σας στη φυσική σελίδα.