Τα προγράμματα Microsoft Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint γενικά λειτουργούν πολύ καλά μαζί. Αλλά μερικές φορές υπάρχει ένα κρυφό χαρακτηριστικό που τους επιτρέπει να δουλεύουν ακόμα καλύτερα.
Για παράδειγμα, είναι σύνηθες να συμπεριληφθούν δεδομένα από το Excel σε μια παρουσίαση PowerPoint.
Αλλά υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να αλλάξετε κατά λάθος τα δεδομένα στον πίνακα ή ότι κάποιος που κοιτάζει την παρουσίαση στον υπολογιστή του μπορεί να αλλάξει δεδομένα πριν την αποστείλει σε κάποιον άλλο.
Ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό το συμβάν είναι η αντιγραφή αυτών των δεδομένων από το Excel, στη συνέχεια, επικολλείται στο PowerPoint ως εικόνα.
Ένα επιπλέον πλεονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της επικολλημένης εικόνας με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε οποιαδήποτε άλλη εικόνα. Έτσι, εάν τα δεδομένα που αντιγράφηκαν είναι είτε πολύ μεγάλα είτε μικρά για μια διαφάνεια, μπορείτε να τα ρυθμίσετε εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε τη διάταξη του πίνακα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο PowerPoint στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα.
Βήμα 2: επισημάνετε τα δεδομένα του Excel που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + cστο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΠάστααναπτυσσόμενο μενού στοΠρόχειροΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕικόναεπιλογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αισθανθείτε ελεύθεροι να σύρετε τα πλαίσια μεγέθους στην περίμετρο της εικόνας για να αλλάξετε το μέγεθος της.
Τώρα που ξέρετε πώς να εισαγάγετε δεδομένα Excel ως εικόνα στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή στο μέλλον για να συμπεριλάβετε πιο εύκολα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων στις παρουσιάσεις σας.
Εάν ψάχνατε για έναν φθηνό τρόπο για να πάρετε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office για πολλούς υπολογιστές, τότε η επιλογή συνδρομής του Office 365 μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς..
Διαβάστε επίσης:Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα στο Word 2010
Έχουμε επίσης γράψει για το πώς να το κάνουμε αυτό από το Excel στο Word.