Η συγχώνευση των κυττάρων στο Excel είναι σαν να μετατρέπετε πολλαπλές λωρίδες κυκλοφορίας σε μία σούπερ λωρίδα. Είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα ή μια ετικέτα που εκτείνεται σε διάφορες στήλες ή σειρές. Αλλά πριν ξεκινήσετε, θυμηθείτε ότι η συγχώνευση των κυττάρων θα διατηρήσει το περιεχόμενο από το ανώτερο αριστερό κύτταρο και θα αποτύχει τα υπόλοιπα. Λοιπόν, ας συγχωνεύονται!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Συγχώνευση κυττάρων στο Excel
Πρώτα πράγματα πρώτα, η συγχώνευση των κυττάρων αφορά το συνδυασμό δύο ή περισσότερων κυττάρων για τη δημιουργία ενός ενιαίου, μεγαλύτερου κυττάρου. Αυτό είναι χρήσιμο για τις επικεφαλίδες ή την οργάνωση των δεδομένων σας με τρόπο που είναι εύκολο στα μάτια.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε.
Η επιλογή των κυττάρων είναι το σημείο εκκίνησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε. Εάν κάνετε ένα λάθος, μην ανησυχείτε - απλά κάντε κλικ μακριά και δοκιμάστε ξανά.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Συγχώνευση κυττάρων"
Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κύτταρα και επιλέξτε «Συγχώνευση κυττάρων» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Όταν κάνετε δεξί κλικ, ένα μενού εμφανίζεται σαν μαγεία. Βρείτε τα «Συγχώνευση των κυττάρων» και δώστε του ένα κλικ. Εάν είστε περισσότερο από έναν ανεμιστήρα συντόμευσης πληκτρολογίου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε "alt" + "H" + "M" + "C".
Βήμα 3: Προσαρμόστε την ευθυγράμμιση εάν είναι απαραίτητο
Μόλις συγχωνευθεί, προσαρμόστε την ευθυγράμμιση του περιεχομένου ανάλογα με τις ανάγκες.
Τα συγχωνευμένα κύτταρα μπορούν να φαίνονται ανήσυχα εάν το περιεχόμενο δεν είναι ευθυγραμμισμένο καλά. Μπορεί να χρειαστεί να το επικεντρωθείτε ή να το προσαρμόσετε για να φανείτε σωστά. Παίξτε με τις επιλογές ευθυγράμμισης μέχρι να φανεί τέλειο!
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα καταλήξετε με ένα μεγάλο κελί όπου υπήρχαν αρκετές μικρές. Είναι σαν το Magic - χωρίς το ραβδί. Το περιεχόμενο από το ανώτερο αριστερό κύτταρο θα είναι το αστέρι της παράστασης και το περιεχόμενο του άλλου κυττάρου θα εξαφανιστεί. Αλλά μην ανησυχείτε, μπορείτε πάντα να ανατρέψετε αν αλλάξετε γνώμη.
- Πριν από τη συγχώνευση, σκεφτείτε το περιεχόμενο που ίσως χάσετε. Μόνο το περιεχόμενο από το κύτταρο πάνω αριστερά θα παραμείνει.
- Χρησιμοποιήστε συγχωνευμένα κύτταρα για κεφαλίδες ή ετικέτες που καλύπτουν πολλαπλές στήλες ή σειρές.
- Αν χρειαστεί να ανακαλύψετε τα κύτταρα αργότερα, απλά κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κύτταρα Underge".
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι οι φίλοι σας. Το "Alt" + "H" + "M" + "C" θα σας κάνει να συγχωνεύετε σε χρόνο μηδέν.
- Τα συγχωνευμένα κύτταρα μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο ταξινόμησης και φίλτρων δεδομένων σας. Λάβετε υπόψη σας εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα στα κύτταρα που συγχωνεύονται;
Τα δεδομένα σε όλα τα κύτταρα εκτός από το ανώτερο αριστερό κύτταρο θα διαγραφούν.
Όταν συγχωνεύετε τα κύτταρα, το Excel διατηρεί το περιεχόμενο από το ανώτερο αριστερό κύτταρο και απαλλάσσεται από τα υπόλοιπα. Είναι μια επίδειξη ενός κυττάρου, οπότε βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο που θέλετε να κρατήσετε είναι σε αυτή την κορυφαία θέση πριν από τη συγχώνευση.
Μπορώ να ξεπεράσω τα κύτταρα αφού τα συγχωνεύσω;
Ναι, μπορείτε να ακυρώσετε τα κύτταρα κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «κύτταρα Underge».
Διαβάστε επίσης:Πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Έκανε λάθος; Κανένα πρόβλημα. Απλώς ξεδιπλώστε τα κύτταρα και όλα πηγαίνουν πίσω στον τρόπο που ήταν, με κάθε κομμάτι δεδομένων άνετα στο δικό του κελί.
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω τα κύτταρα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου;
Χρησιμοποιήστε το "alt" + "H" + "M" + "C" για να συγχωνεύσετε γρήγορα τα κύτταρα.
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι σαν τα μικρά ninjas απόδοσης που σας βοηθούν να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα. Για τη συγχώνευση των κυττάρων, αυτό το combo είναι το go-to σας.
Μπορώ να συγχωνεύσω τα κύτταρα σε γραμμές και στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κύτταρα τόσο κάθετα όσο και οριζόντια, όπως απαιτείται.
Είτε βρίσκεται στον ορίζοντα του υπολογιστικού φύλλου σας είτε κάτω από τη στήλη σαν καταρράκτη, η συγχώνευση λειτουργεί και στις δύο κατευθύνσεις.
Θα επηρεάσουν τα κύτταρα που συγχωνεύει τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα μου ταξινομούν και φίλτρα;
Η συγχώνευση των κυττάρων μπορεί να επηρεάσει τη διαλογή και το φιλτράρισμα, οπότε να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα χαρακτηριστικά.
Επειδή τα συγχωνευμένα κύτταρα θεωρούνται ως ένα γιγαντιαίο κύτταρο, μπορεί να ρίξει ένα κλειδί στα σχέδια διαλογής και φιλτραρίσματος. Είναι σαν να προσπαθείτε να οργανώσετε μια ομάδα όταν ένα άτομο αναλαμβάνει το χώρο των πέντε.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Συγχώνευση κυττάρων".
- Ρυθμίστε την ευθυγράμμιση εάν είναι απαραίτητο.
Σύναψη
Η συγχώνευση των κυττάρων στο Excel είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί να κάνει τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται καθαρά και οργανωμένα. Είναι ιδανικό για όταν χρειάζεστε μια μεγάλη, τολμηρή κεφαλίδα ή θέλετε να ομαδοποιήσετε ορισμένα κομμάτια πληροφοριών μαζί. Απλά θυμηθείτε να παρακολουθείτε ποια δεδομένα κρατάτε και τα οποία αφήνετε να πάτε. Όπως ένα παιχνίδι κρατήσεων ή ρίψης, μόνο το περιεχόμενο από το ανώτερο αριστερό κύτταρο παίρνει να μείνει. Μόλις τα κύτταρα σας συγχωνεύονται και φαίνονται απότομα, μπορείτε να προσαρμόσετε την ευθυγράμμιση για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.
Τώρα είστε ένας συγχρονισμός, έτοιμοι να αντιμετωπίσετε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα με σιγουριά. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να μετασχηματίζουν από ένα γεμάτο χάος σε μια οργανωμένη επιτυχία. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, θυμηθείτε ότι το αξιόπιστο κουμπί "Undo" είναι απλά ένα κλικ μακριά. Καλή συγχώνευση!