Η αντιγραφή και η επικόλληση δεδομένων μεταξύ διαφορετικών υπολογιστικών φύλλων μπορεί να είναι μια κουραστική και απογοητευτική δραστηριότητα.
Αλλά είναι επίσης πολύ εύκολο να κάνετε ένα λάθος επειδή πολλές από τις φορές που κάνετε αυτό θα περιλαμβάνει πολλά πολύ παρόμοια αρχεία.
Ευτυχώς υπάρχει μια επιλογή Combine CSV αρχείων γραμμής εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, η οποία μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτή τη διαδικασία για εσάς, η οποία θα εξοικονομήσει χρόνο και θα μειώσει τα λάθη.
- Βάλτε όλα τα αρχεία CSV στον ίδιο φάκελο.
- Πληκτρολογήστε "CMD" στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στην εντολήΤαχύς.
- Πληκτρολογήστε "CD", στη συνέχεια το μονοπάτι του φακέλου, στη συνέχεια πατήστε Enter.
- ΤύποςΑντιγραφή *.csv all-groups.csv, τότε πατήστεΕισάγω.
- Προβολή και ανοίξτε το συνδυασμένο αρχείο για να δείτε τα αποτελέσματά σας.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το συνδυασμό αρχείων CSV στα Windows, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν κατεβάσετε τακτικά αρχεία CSV από μια βάση δεδομένων ή λάβετε έναν αριθμό αρχείων CSV που περιέχουν παρόμοιες πληροφορίες, ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε όλα αυτά τα αρχεία σε ένα μεγαλύτερο αρχείο.
Η δυνατότητα συγχώνευσης αρχείων CSV αυτόματα μπορεί να είναι μια μεγάλη χρονική στιγμή και εξοικονόμηση λογικής, σχεδόν όσο ο καθορισμός μιας περιοχής εκτύπωσης στο Excel για να διορθώσει ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν εκτυπώνει καλά. Πρόσφατα αντιμετώπισα μια κατάσταση όπου είχα ένα μεγάλο αριθμό δεδομένων που χωρίστηκαν σε περίπου 100 διαφορετικά αρχεία CSV, καθένα από τα οποία περιείχε τον ίδιο αριθμό σειρών με τον ίδιο τύπο δεδομένων σε κάθε σειρά.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να δημιουργήσετε αρχείο CSV στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Κάθε αρχείο CSV αντιπροσώπευε μια παραγγελία από μια εταιρεία και η εταιρεία μου έπρεπε να είναι σε θέση να ταξινομήσει γρήγορα όλα αυτά τα δεδομένα σε ένα αρχείο. Τα συνδυασμένα δεδομένα θα μπορούσαν στη συνέχεια να οργανωθούν σε έναν πίνακα περιστροφής, έτσι ώστε η ομάδα παραγωγής μας να γνωρίζει πόσο από κάθε προϊόν έπρεπε να κάνουν. Οι λόγοι για να το κάνετε αυτό μπορεί να διαφέρουν, αλλά μπορεί να είναι η απλούστερη λύση εάν πρέπει να συνδυάσετε και να ταξινομήσετε πολλά δεδομένα.
Αντί να ανοίξετε κάθε αρχείο ξεχωριστά, στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε όλα τα δεδομένα σε ένα αρχείο, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία με τη γραμμή εντολών. Έχοντας δει κάποιον να αντιγράψει με το χέρι και να επικολλήσει όλα τα δεδομένα από πολλά αρχεία CSV σε ένα αρχείο CSV, γνωρίζω ότι η δυνατότητα συγχώνευσης αρχείων CSV είναι αυτή που μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου.
Πώς να συνδυάσετε πολλαπλά αρχεία CSV σε ένα αρχείο στα Windows 7 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στα Microsoft Windows 7, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε νεότερες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος των Windows, συμπεριλαμβανομένων των Windows 10.
Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο CMD για να συνδυάσετε αρχεία CSV στη γραμμή εντολών.
Βήμα 1: Μετακινήστε όλα τα αρχεία CSV σε ένα φάκελο.
Αντιγράψτε ή μετακινήστε τα αρχεία CSV που θέλετε να συγχωνευτείτε στον ίδιο φάκελο.
Αυτό το αρχείο δεν χρειάζεται να βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά συνήθως βάζω το δικό μου εκεί για λόγους απλότητας.
Σημειώστε την τοποθεσία, ωστόσο, όπως θα χρειαστεί να την αναφέρετε αργότερα.
Επιπλέον, μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία συγχώνευσης CSV αρχείων, το αρχείο CSV Output θα βρίσκεται επίσης σε αυτόν τον ίδιο φάκελο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχήκουμπί, κάντε κλικΌλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στοΑξεσουάρφάκελος, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στοΠροτροπή εντολώνεπιλογή και επιλέξτεΕκτελέστε ως διαχειριστής.
Αναζήτηση για τοΠροτροπή εντολώνεφαρμογή, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτεΕκτελέστε ως διαχειριστής.
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "CMD" στο πεδίο αναζήτησης στο κάτω μέρος του μενού Έναρξης, το οποίο θα φέρει τη γραμμή εντολών ως αποτέλεσμα αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στοΠροτροπή εντολώνΑποτέλεσμα αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτελέστε ως διαχειριστής.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε "CD", ακολουθούμενο από ένα χώρο, στη συνέχεια, τη θέση του φακέλου, στη συνέχεια πατήστε "Enter".
Πληκτρολογήστε τα γράμματα "CD" ακολουθούμενα από ένα χώρο και τη διαδρομή του αρχείου του φακέλου και, στη συνέχεια, πατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας.
Αν κοιτάξετε την παραπάνω εικόνα, θα δείτε ότι ο φάκελος μου ονομάζεται "αρχεία CSV" και βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας ενός χρήστη που έχω ονομάσει "demo".
Μπορείτε επίσης να βρείτε τη θέση του φακέλου κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογήΣκηνικά θέατρου.
Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να κρατήσετε κάτωΑλλαγή, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Αντιγραφή ως διαδρομή".
Έτσι, η γραμμή των δεδομένων που πληκτρολογείτε μπορεί να μοιάζει κάτι τέτοιο -
CD C: \ Users \ Demo \ Desktop \ CSV αρχεία
Βήμα 4: ΠληκτρολογήστεΑντιγραφή *.csv all-groups.csvΣτην επόμενη γραμμή και, στη συνέχεια, πατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας.
ΠληκτρολογώΑντιγραφή *.csv all-groups.csvεντολή και, στη συνέχεια, πατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας.
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου εξόδου από το "All-Groups.csv" σε οποιοδήποτε όνομα αρχείου επιθυμείτε.
Το όνομα που επιλέγετε σε αυτό το βήμα θα είναι το όνομα του μεγάλου αρχείου που περιέχει όλα τα συγχωνευμένα αρχεία CSV σας.
Βήμα 5: Ανοίξτε το φάκελο για να δείτε το νέο αρχείο που μόλις δημιουργήσατε.
Ανοίξτε το παράθυρο του φακέλου για να επιβεβαιώσετε ότι το νέο αρχείο είναι εκεί.
Θα είναι στον ίδιο φάκελο, με το όνομα που καθορίσατε στο βήμα 4 παραπάνω.
Βήμα 6: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να δείτε όλες τις συνδυασμένες πληροφορίες.
Ανοίξτε το αρχείο για να δείτε τα συνδυασμένα δεδομένα.
Στην παραπάνω εικόνα, σημειώστε ότι έχω καθορίσει στην τρίτη στήλη που αρχικά περιείχε αυτή τη γραμμή δεδομένων.
Όταν συγχωνεύετε τα αρχεία CSV, το αρχείο εξόδου που προκύπτει πρόκειται να έχει όλες τις πληροφορίες που οργανώνονται με αυτόν τον τρόπο, όπου προστίθενται τα δεδομένα από ένα αρχείο μετά από όλα τα δεδομένα που έχουν προστεθεί προηγουμένως.
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει το Tutorial Combine CSV αρχείων, θα μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο σε ομάδες o αρχεία που έχετε στον δικό σας υπολογιστή και να δημιουργήσετε γρήγορα ένα μεγάλο, συνδυασμένο αρχείο που περιέχει όλες τις πληροφορίες τους.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το συνδυασμό πολλαπλών αρχείων CSV στα Windows.
Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συγχώνευσης αρχείων CSV στα Windows
Μπορείτε να βρείτε γρήγορα και να αντιγράψετε τη διαδρομή σε ένα φάκελο περιηγώντας σε αυτόν τον φάκελο στο Windows Explorer, στη συνέχεια κρατώντας το κάτωΑλλαγήκλειδί στο πληκτρολόγιό σας, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέγονταςΑντιγραφή ως διαδρομή.
Αυτή η όλη διαδικασία λειτουργεί πολύ καλύτερα αν κάθε ένα από τα αρχεία CSV που έχετε όλοι περιέχει τον ίδιο αριθμό στήλες και αυτές οι στήλες έχουν όλα την ίδια επικεφαλίδα.
Μόλις συνδυάσετε όλα τα αρχεία σας, εάν κάθε αρχείο είχε τη δική του ξεχωριστή κεφαλίδα, τότε αυτές οι κεφαλίδες θα υπάρχουν στην κορυφή κάθε συνόλου δεδομένων στο συνδυασμένο αρχείο. Συνήθως το βρίσκω ευκολότερο να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά, στη συνέχεια να διαγράψετε τις πρόσθετες περιπτώσεις των κεφαλίδων.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία της γραμμής εντολών Combine CSV αρχείων
Θα κάνει κάτι σε όλα τα αρχεία CSV σας;
Όχι, όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα βήματα για να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία CSV, δεν θα επηρεάσει τα αρχικά σας αρχεία CSV.
Αυτό απλά σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα αρχεία σε ένα μόνο αρχείο CSV, ώστε να μπορείτε να ταξινομήσετε πιο εύκολα και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που περιέχονται αρχικά σε ξεχωριστά αρχεία.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω αυτό ως ένα αρχείο excel αντί για ένα αρχείο CSV;
Η επιλογή εισαγωγής δεδομένων με αυτόν τον τρόπο λειτουργεί μόνο όταν εισάγετε αρχεία είναι αρχεία CSV. Επίσης, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο στη μορφή αρχείου .xlsm ή .xls.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το συνδυασμένο αρχείο στη μορφή αρχείου Excel, τότε θα χρειαστεί να ανοίξετε το αρχείο στο Excel, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση ως επιλογή.
Εκεί μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου και να επιλέξετε την επιλογή βιβλίου εργασίας του Excel.
Γιατί δεν είναι τα δεδομένα μου στις ίδιες στήλες;
Η χρησιμότητα για συνδυασμό μεμονωμένων αρχείων δεν διαθέτει πολλές επιλογές προσαρμογής.
Η γραμμή εντολών παίρνει βασικά όλα τα δεδομένα σε κάθε υπάρχον φύλλο και το αντιγράφει σε ξεχωριστό φύλλο.
Δεν μπορεί να πει εάν ένα από αυτά τα φύλλα έχει μια κενή ή κρυμμένη στήλη και απλά κινείται μέσα από κάθε φύλλο αντιγραφής δεδομένων στην κατάλληλη στήλη στο μεγαλύτερο συγχωνευμένο αρχείο.
Υπάρχει τρόπος να αλλάξετε το όνομα του αρχείου στο File Explorer;
Εάν δεν σας αρέσει το όνομα που καθορίσατε κατά τη συγχώνευση του αρχείου, μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε ένα αρχείο επιλέγοντας το, πατώντας το F2 στο πληκτρολόγιό σας.
Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό εάν θέλετε να μετονομάσετε τα αρχικά σας αρχεία ή άλλα αρχεία.
Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να το κάνετε αυτό εάν το αρχείο που προσπαθείτε να μετονομάσετε είναι ανοικτό σε άλλη εφαρμογή.