Η κοινή λειτουργία iPad από την Apple έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τους πολλούς χρήστες σε οργανισμούς όπως τα σχολεία και οι επιχειρήσεις να μοιράζονται iPads. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να συνδεθούν σε οποιοδήποτε κοινό iPad χρησιμοποιώντας ένα διαχειριζόμενο αναγνωριστικό Apple και να έχουν πρόσβαση σε εξατομικευμένες ρυθμίσεις και δεδομένα. Εξορθολογεί τη διαδικασία μετάβασης μεταξύ διαφορετικών συσκευών χωρίς να χάσει προσωπικά δεδομένα. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα iPads σας με κοινό iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ολοκληρωμένο οδηγό. Θα σας μεταφέρει σε όλη τη διαδικασία, από τη διασφάλιση των συσκευών σας ικανοποιούν τις απαραίτητες απαιτήσεις για τη διαχείριση των λογαριασμών χρηστών και τη βελτιστοποίηση της κοινής εμπειρίας iPad, είτε βρίσκεστε σε εκπαιδευτικό περιβάλλον είτε σε επιχειρηματικό περιβάλλον.
Η δημιουργία κοινών iPads περιλαμβάνει τη χρήση του Apple School Manager ή του Apple Business Manager, οι οποίοι βοηθούν τους διαχειριστές να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν αποτελεσματικά τους λογαριασμούς χρηστών. Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει προσωρινές συνεδρίες, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στη συσκευή χωρίς όνομα χρήστη ή κωδικό πρόσβασης, το οποίο είναι ιδανικό για επισκέπτες ή βραχυπρόθεσμους χρήστες, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα δεδομένα τους διαγράφονται μετά την αποσύνδεσή τους. Τα κοινά iPads διαθέτουν επίσης ασφαλή διαχείριση εφαρμογών και λογαριασμών για να διατηρούν τα προσωπικά και οργανωτικά δεδομένα προστατευμένα και εύκολα προσβάσιμα.
Shared iPad: Ένας περιεκτικός οδηγός για τη ρύθμιση και τη διαχείριση
Το Shared iPad είναι ένα ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ένα μόνο iPad, το καθένα με τη δική τους εξατομικευμένη εμπειρία. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα βήματα της ρύθμισης και της διαχείρισης του κοινού iPad, από την αρχική ρύθμιση στη διαχείριση των χρηστών.
Απαιτήσεις και προετοιμασία συσκευής
Πριν μπορέσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε κοινό iPad, πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι συσκευές σας πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις και είναι σωστά προετοιμασμένες.
- Απαιτήσεις iPad:
| Απαίτηση | Περιγραφή |
|---|---|
| μοντέλο iPad | iPad (5η γενιά) ή αργότερα, iPad Air 2 ή αργότερα, iPad Mini 4 ή αργότερα, οποιοδήποτε μοντέλο iPad Pro |
| Αποθήκευση | 32GB ή περισσότερο |
| Λειτουργία εποπτείας | Πρέπει να εποπτεύεται χρησιμοποιώντας λογισμικό Apple Configurator 2 ή Mobile Device Management (MDM) |
| Λειτουργικό σύστημα | Τελευταία έκδοση του iPados |
- Απαιτήσεις δικτύου:
| Απαίτηση | Περιγραφή |
|---|---|
| Wi-Fi | Αξιόπιστη σύνδεση Wi-Fi |
| Διαχείριση κινητών συσκευών | Λύση MDM για τη διαχείριση, τη διαμόρφωση και την εκχώρηση χρήστη (π.χ. Jamf Pro, Mosyle Manager) |
Ρύθμιση κοινόχρηστου iPad
Μόλις οι συσκευές σας πληρούν τις απαιτήσεις, μπορείτε να προχωρήσετε στη ρύθμιση κοινού iPad:
- Εγγραφείτε στο MDM:Εγγραφείτε στο iPad σας στην επιλεγμένη λύση MDM. Αυτό θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις, τις εφαρμογές και τους λογαριασμούς χρηστών εξ αποστάσεως.
- Ενεργοποιήστε το κοινό iPad:Στη λύση MDM, μεταβείτε στις ρυθμίσεις της συσκευής και ενεργοποιήστε το κοινό iPad.
- Ρύθμιση παραμέτρων λογαριασμών χρηστών:Δημιουργήστε τα αναγνωριστικά Apple για κάθε χρήστη που θα χρησιμοποιεί το κοινό iPad. Αναθέστε αυτούς τους λογαριασμούς στη συσκευή στη λύση MDM.
- Ορίστε όρια αποθήκευσης χρήστη (προαιρετικά):Εάν θέλετε να περιορίσετε την ποσότητα αποθήκευσης που μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε χρήστης, μπορείτε να ορίσετε όρια αποθήκευσης στη λύση MDM.
Διαχείριση χρήστη
Η διαχείριση των χρηστών σε ένα κοινό iPad είναι απλή:
- Υπογραφή:Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν με τη χρήση του διαχειριζόμενου αναγνωριστικού και του κωδικού πρόσβασης που διαχειρίζεται το Apple.
- Εναλλαγή χρηστών:Για να αλλάξετε τους χρήστες, απλά αποσυνδέστε τον τρέχοντα λογαριασμό και συνδεθείτε με διαφορετικό.
- Προσωρινές συνεδρίες:Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις προσωρινές συνεδρίες, οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να συνδεθούν χωρίς διαχειριζόμενο αναγνωριστικό Apple. Τα δεδομένα τους διαγράφονται όταν αποσύρονται.
Πρόσθετες συμβουλές
Ακολουθούν μερικές πρόσθετες συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το κοινό iPad:
- Χρησιμοποιήστε τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud:Ενεργοποιήστε τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud για κάθε χρήστη για να διασφαλίσετε ότι οι φωτογραφίες του δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας και προσβάσιμων από οποιαδήποτε συσκευή.
- Διαχείριση εφαρμογών:Εγκαταστήστε και διαχειριστείτε τις εφαρμογές κεντρικά μέσω της λύσης MDM.
- Ορίστε περιορισμούς:Χρησιμοποιήστε περιορισμούς για να ελέγξετε τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν οι χρήστες στο κοινό iPad.
- Χρήση παρακολούθησης:Παρακολουθήστε τη χρήση και την αποθήκευση της συσκευής για να εξασφαλίσετε τη βέλτιστη απόδοση.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα και συμβουλές, μπορείτε να ρυθμίσετε με επιτυχία και να διαχειριστείτε το κοινό iPad στο περιβάλλον σας, παρέχοντας μια απρόσκοπτη και εξατομικευμένη εμπειρία για όλους τους χρήστες.
ΚΛΕΙΔΙΩΝ
- Τα κοινά iPads επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους σε οποιαδήποτε συσκευή.
- Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν κοινόχρηστα iPads χρησιμοποιώντας το Apple School Manager ή το Apple Business Manager.
- Οι προσωρινές συνεδρίες επιτρέπουν την ασφαλή και προσωρινή πρόσβαση χωρίς προσωπικά δεδομένα.
Ρύθμιση κοινόχρηστων iPads
Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία κοινών iPads για πολλούς χρήστες, με επίκεντρο τη χρήση της Apple Configurator, MDM Solutions και τη δημιουργία διαχειριζόμενων αναγνωριστικών Apple.
Προετοιμασία συσκευών με Apple Configurator
Το Apple Configurator είναι ένα βασικό εργαλείο για τη δημιουργία κοινών iPads, ειδικά για οργανισμούς που διαχειρίζονται πολλές συσκευές. Ξεκινήστε με τη λήψη και την εγκατάσταση του Apple Configurator σε Mac. Συνδέστε τα iPads με το Mac χρησιμοποιώντας καλώδια USB. Ανοίξτε το Apple Configurator και επιλέξτε τα συνδεδεμένα iPads.
Επιλέξτε το"Προετοιμάζω"Επιλογή για τη ρύθμιση των iPads για αυτοματοποιημένη εγγραφή και εποπτεία των συσκευών. Διαμορφώστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, όπως τα διαπιστευτήρια Wi-Fi και τις πληροφορίες του διακομιστή MDM. Τα iPad θα πρέπει να είναι μέσαΕποπτευμένοςΛειτουργία για να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη πολλαπλών χρηστών και άλλα προηγμένα χαρακτηριστικά.
Το Apple Configurator επιτρέπει επίσης την ανάπτυξη προφίλ διαμόρφωσης, ωφέλιμα φορτία MDM και εφαρμογές στις συσκευές. Αυτά τα προφίλ αυτοματοποιούν πολλά βήματα εγκατάστασης, εξοικονομώντας χρόνο. Μόλις παρασκευαστεί, αυτές οι συσκευές μπορούν να συγχρονίσουν τις ρυθμίσεις και τις εφαρμογές από τη λύση MDM.
Εγγραφή και εποπτεία MDM
Η εγγραφή MDM είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση των κοινών iPads. Οι οργανισμοί θα πρέπει να χρησιμοποιούν μια συμβατή λύση MDM για την εγγραφή και την εποπτεία των συσκευών. Οι λύσεις MDM όπως η JAMF, η Microsoft Intune ή η MDM της Apple επιτρέπουν τη διαχείριση των ρυθμίσεων, των εφαρμογών και των πολιτικών.
Ξεκινήστε με την εγγραφή συσκευών μέσωΑυτοματοποιημένη εγγραφή συσκευών. Αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει μέσω του Apple School Manager ή του Apple Business Manager. Μόλις εγγραφούν, οι συσκευές εισάγουν αυτόματα την εποπτευόμενη λειτουργία, η οποία είναι απαραίτητη για κοινόχρηστα iPads.
Το MDM επιτρέπει τη διαχείριση πολλών χρηστών εύκολα. Με την ανάπτυξη προφίλ MDM, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγξουν την πρόσβαση του χρήστη, το περιεχόμενο και τους περιορισμούς.Διαχείριση δηλωτικής συσκευήςΒοηθά στη διατήρηση των ρυθμίσεων συσκευών ενημερωμένες με ελάχιστη χειροκίνητη παρέμβαση. Ο περιοδικός συγχρονισμός με το MDM εξασφαλίζει ότι οι συσκευές συμμορφώνονται με τις οργανωτικές πολιτικές.
Δημιουργία διαχειριζόμενων αναγνωριστικών μήλων
Τα διαχειριζόμενα αναγνωριστικά της Apple έχουν σχεδιαστεί για σχολεία και επιχειρήσεις. Αυτά τα αναγνωριστικά είναι ζωτικής σημασίας για τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστα iPads. Ξεκινήστε με τη δημιουργία διαχειριζόμενων αναγνωριστικών Apple μέσω του Apple School Manager ή του Apple Business Manager.
Μεταβείτε στοΧρήστεςενότητα και επιλέξτε τοΠροσθήκη χρηστώνλειτουργία. Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες χρήστη. Τα διαχειριζόμενα αναγνωριστικά της Apple παρέχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες και εφαρμογές της Apple, διατηρώντας παράλληλα τα προσωπικά δεδομένα ξεχωριστά.
Οι μαθητές και οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα αναγνωριστικά για να συνδεθούν σε κοινά iPads. Κατά τη διάρκεια της πρώτης σύνδεσης, το iPad συγχρονίζεται με το iCloud, εξασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη εμπειρία. Τα διαχειριζόμενα αναγνωριστικά Apple υποστηρίζουν επίσης έξυπνη προσωρινή αποθήκευση, βελτιστοποίηση της απόδοσης για πολλούς χρήστες.
Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή και καλά οργανωμένα, καθιστώντας τη χρήση των κοινών iPads αποτελεσματικών και αποτελεσματικών.
Διαχείριση εφαρμογών και λογαριασμών σε κοινόχρηστα iPads
Η διαχείριση των εφαρμογών και των λογαριασμών σε κοινά iPads περιλαμβάνει αποτελεσματικά τη διανομή εφαρμογών και τη δημιουργία εξατομικευμένων και ασφαλών σημάτων για κάθε χρήστη. Εξασφαλίζει επίσης τον συγχρονισμό δεδομένων και την πρόσβαση σε υπηρεσίες cloud.
Διανομή και διαχείριση εφαρμογών
Η διανομή εφαρμογών σε κοινά iPads απαιτεί έναΔιαχείριση κινητών συσκευών (MDM)διάλυμα. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές να προωθούν τις εφαρμογές σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα.
Τα διαχειριζόμενα αναγνωριστικά της Apple διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο εδώ. Βοηθούν στην εκχώρηση εφαρμογών σε χρήστες χωρίς να χρειάζονται πολλαπλές αγορές. Οι διαχειριστές μπορούν να αναπτύξουντυπικές εφαρμογές, προσαρμοσμένες εφαρμογές,και ακόμη καιιδιόκτητες εφαρμογές. Οι ενημερώσεις και τα στοιχεία ελέγχου είναι συγκεντρωτικά, διευκολύνοντας τη διαχείριση των εκδόσεων και των δικαιωμάτων εφαρμογών.
Επιπλέον, οι προσωρινές συνεδρίες σε iPads εμποδίζουν τους χρήστες να αλλάζουν ρυθμίσεις ή να συνδεθούν σε υπηρεσίες όπως το iCloud ή το App Store. Αυτό εξασφαλίζει την ακεραιότητα των συσκευών και αποτρέπει τις μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις.
Ρυθμίσεις σύνδεσης και εξατομίκευσης
Χρησιμοποιήστε κοινόχρηστα iPadsΔιαχειριζόμενα αναγνωριστικά Appleγια εξατομικευμένες εμπειρίες. Κάθε φοιτητής ή χρήστης υπογράφει με το μοναδικό τους αναγνωριστικό, παρέχοντας πρόσβαση στις εφαρμογές, τις ρυθμίσεις και τα έγγραφά τους. Αυτή η ρύθμιση διατηρεί τα δεδομένα ξεχωριστά και ασφαλή.
Διαβάστε περισσότερα:Διαχείριση κινητών συσκευών (MDM) για συσκευές Apple
Μονή εγγραφή (SSO)απλοποιεί τη διαδικασία σύνδεσης. Εργαλεία όπως τοΕπέκταση SSO Kerberos SSOήMicrosoft Entra IDμπορεί να χρησιμοποιηθεί. Αυτές οι λύσεις διασφαλίζουν ότι οι χρήστες συνδέονται μία φορά για να έχουν πρόσβαση σε πολλές υπηρεσίες χωρίς να εισάγουν επανειλημμένα διαπιστευτήρια.
Οι προσωρινές συνεδρίες επιτρέπουν στους χρήστες να συνδεθούν γρήγορα χωρίς να δημιουργούν μόνιμο λογαριασμό. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη στις αίθουσες διδασκαλίας όπου οι συσκευές μοιράζονται μεταξύ των μαθητών. Εξορθολογεί τη διαδικασία σύνδεσης και εξασφαλίζει μια ομαλή λειτουργία.
Συγχρονισμός δεδομένων και υπηρεσίες σύννεφων
Οι υπηρεσίες cloud διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στο συγχρονισμό δεδομένων σε κοινόχρηστα iPads. Όταν οι μαθητές συνδέονται με τα διαχειριζόμενα αναγνωριστικά της Apple, τα έγγραφά τους και το συγχρονισμό δεδομένων εφαρμογών αυτόματα. Αυτό τους επιτρέπει να σηκώσουν εκεί που έφυγαν σε οποιαδήποτε συσκευή.
ΜήλορώτλοςΗ υπηρεσία υποστηρίζει αυτήν την ενσωμάτωση. Αποθηκεύει τα δεδομένα χρήστη, τις αναθέσεις και την πρόοδο της εφαρμογής στο σύννεφο. Αυτά τα δεδομένα είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε, εξασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη εκπαιδευτική εμπειρία.
Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να διαμορφώσουνπροσωρινή αποθήκευση περιεχομένουΓια να επιταχύνετε τις λήψεις και τις ενημερώσεις. Αυτή η λειτουργία μειώνει τη χρήση του εύρους ζώνης με την αποθήκευση ενημερώσεων τοπικά σε ένα δίκτυο.
Άλλες υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο όπωςΑνταλλαγή της MicrosoftήΧώρος εργασίας GoogleΜπορεί να ενσωματωθεί για εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεργασίας. Η ενσωμάτωση απλοποιεί την επικοινωνία και την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των συσκευών.