Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολη, αλλά η αναζήτηση του αρχείου φακέλου μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο. Εάν είστε συνηθισμένοι στη διάταξη του Gmail και είστε νέοι στο Outlook, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος να συνηθίσετε στα πράγματα. Ή ίσως είστε συνηθισμένοι στην εφαρμογή Outlook για Windows και είναι εκτός στοιχείου στο Android. Σήμερα, σας φέρνουμε τους κορυφαίους 4 τρόπους για να βρείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook.
Τίποτα τηλέφωνο 2A δεν θα μοιάζει με αυτό: ο σχεδιασμός αποκαλύφθηκε
Γιατί πρέπει να αρχειοθετήσετε τα email σας
Κανείς δεν του αρέσει ένα βρώμικο εισερχόμενο email. Με το φράγμα των ενημερωτικών δελτίων, των σκουπιδιών και των ανεπιθύμητων μηνυμάτων που λαμβάνουν οι χρήστες στα εισερχόμενά τους κάθε μέρα, η παρακολούθηση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια μεγάλη πρόκληση. Η διαγραφή από το διαφημιστικό ταχυδρομείο και η μαζική διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων είναι καλές τεχνικές για τη διαχείριση των εισερχομένων σας, αλλά ακόμα και όταν μένετε με σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εισερχόμενα μπορεί να φαίνονται τρομακτικά να εξετάσουν.
Αυτό είναι όπου έρχεται ο φάκελος «αρχειοθετημένο». Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον φάκελο για να αποθηκεύσετε τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σημαντικά αλλά όχι επειγόντως απαιτούμενα. Αυτό κρατά τα εισερχόμενά σας από το να έχετε μια γεμάτη εμφάνιση και διασφαλίζει ότι τα απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ακόμα γύρω. Αυτή είναι μια πολύ καλύτερη επιλογή από τη διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να φέρετε μια καθαρότερη εμφάνιση στα εισερχόμενά σας.
Η αρχειοθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι εύκολη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιλέξετε 'Αρχείο' από τη λίστα επιλογών. Εάν είστε χρήστης Android, πρέπει να πιέσετε μακράς τη μακρά μηνύματα, πατήστε τις ελλείψεις (τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, επιλέξτε 'Μετακίνηση σε φάκελο' και πατήστε στο 'Archive'.
Βήμα 1:Πηγαίνωwww.outlook.live.comκαι συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το δικό σαςΛογαριασμός Outlook/Microsoft.
-
Βήμα 2:Κλικ στοΑρχειοθετώΣτην αριστερή πλαϊνή μπάρα για να δείτε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook
Βήμα 1: ΕκτόξευσηΗ εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας Windows.
Βήμα 2:Κάντε κλικ στοεικονίδιο βέλους στη συνέχειαστον λογαριασμό email σας.
Βήμα 3:ΕπιλέγωΑρχειοθετώ.
Χρησιμοποιήστε το Windows Mail για πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η εγγενής εφαρμογή 'Mail' στον υπολογιστή σας Windows σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Δείτε πώς μπορείτε να δείτε τα αρχειοθετημένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό.
Βήμα 1:Χτυπήστε τοΚουμπί έναρξηςστη γραμμή εργασιών και επιλέξτεΤαχυδρομείο.
Βήμα 2:Συνδεθείτε στην εφαρμογή αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το δικό σαςΛογαριασμός Outlook.
Βήμα 3:Κάντε κλικ στοεικονίδιο φακέλουΣτην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
Βήμα 4:ΕπιλέγωΑρχειοθετώ.
Πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Android
Βήμα 1: Εκτόξευσηοστο τηλέφωνό σας Android.
Βήμα 2:Χτυπήστε τοεικονίδιο προφίλΣτην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 3:ΕπιλέγωΑρχειοθετώαπό τη λίστα.
Συχνές ερωτήσεις (FAQs)
Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω ένα email στο Outlook;
Για να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε 'Αρχείο'. Οι χρήστες Android πρέπει να πατήσουν μακρά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε τις ελλείψεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτεΜετακίνηση σε φάκελο> Αρχείο.
Πώς μπορώ να δω το φάκελο "Αρχείο" στο Outlook;
Ο φάκελος "Αρχείο" μπορεί γενικά να βρεθεί στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Στην εφαρμογή Windows Outlook, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο βέλους δίπλα στο email σας για να δείτε το φάκελο. Οι χρήστες Android απλά πρέπει να πατήσουν το εικονίδιο προφίλ στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Ποιο είναι το όριο μεγέθους προσκόλλησης στο Outlook;
Το Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε συνημμένα μέχρι 20MB σε μέγεθος. Μπορείτε να ανεβάσετε μεγαλύτερα συνημμένα στο OneDrive και να μοιραστείτε τους συνδέσμους τους στο Outlook.
Κορυφαίοι 8 τρόποι για να διορθώσετε ένα τηλέφωνο Android που δεν μπορεί να πραγματοποιήσει ή να λάβει κλήσεις
Συνιστώμενη ανάγνωση:Κορυφαίοι 2 τρόποι για την ενσωμάτωση των φωτογραφιών Google στον ιστότοπό σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Σύναψη
Αυτοί είναι οι κορυφαίοι 4 τρόποι για να βρείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το φάκελο στην εφαρμογή Outlook για Windows και Android, δοκιμάστε να ενημερώσετε την εφαρμογή στην τελευταία έκδοση. Μόλις γίνει αυτό, ακολουθήστε τα προαναφερθέντα βήματα για να δείτε τα αρχειοθετημένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.