Οδηγός για την αξιολόγηση των επιπτώσεων προστασίας δεδομένων (DPIA)

Είμαστε σχεδόν στα μισά του δρόμου μέχρι το 2025, ωστόσο το κόστος μιας παραβίασης δεδομένων φέτος έχει ήδη φτάσει τα 5,3 εκατομμύρια δολάρια, αύξηση κατά 8% από πέρυσι.

Αυτή η αύξηση των κυβερνοχώρων, όπως το ransomware, προκάλεσε ρυθμιστικούς φορείς όπως το GDPR,Ισχίο, και πολλοί άλλοι για την εισαγωγή νέων νόμων για την προστασία δεδομένων για την προστασία των δεδομένων των πελατών.

Ένα από αυτά είναι η αξιολόγηση των επιπτώσεων προστασίας των δεδομένων (DIPA), ένα από τα πολλά εργαλεία για τους οργανισμούς για την πρόληψη παραβιάσεων δεδομένων.

Σε όλο αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε γιατί το DIPA είναι απαραίτητο για τους οργανισμούς, τι συνίσταται για να κατανοήσει τους κινδύνους απορρήτου στην επεξεργασία δεδομένων και τον τρόπο ανάπτυξης μέτρων για την πρόληψή τους.

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι η DPIA;
• Αξιολόγηση αντίκτυπου προστασίας δεδομένων
• Προστασία δεδομένων Αντίκτυπος ελάχιστες απαιτήσεις
• Κατευθυντήριες γραμμές DPIA
• Πώς το Internxt για τις επιχειρήσεις προστατεύει τα δεδομένα των πελατών
• Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η DPIA;

Η αξιολόγηση αντίκτυπου προστασίας δεδομένων είναι μέρος της ΕΕGDPRγια να συνδυάσετε τους νόμους περί προστασίας δεδομένων στο πλαίσιο της ΕΕ.

Το DPIA αναφέρεται στο άρθρο 35 του GDPR, το οποίο αναφέρει τα εξής σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων:

"Όταν ένας τύπος επεξεργασίας ειδικότερα χρησιμοποιεί νέες τεχνολογίες και λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας είναι πιθανό να οδηγήσει σε υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, ο ελεγκτής θα πραγματοποιήσει, πριν από την επεξεργασία, την εκτίμηση των επιπτώσεων των προβλεπόμενων εργασιών επεξεργασίας στην προστασία των προσωπικών δεδομένων".

Αυτό σημαίνει ότι εάν πραγματοποιηθεί κάποια επεξεργασία δεδομένων που δημιουργεί κίνδυνο για την ιδιωτική ζωή των ανθρώπων, ειδικά με νέες τεχνολογίες όπωςΤεχνητή νοημοσύνη, ο οργανισμός πρέπει να αξιολογήσει τον πιθανό αντίκτυπο στα προσωπικά δεδομένα πριν από την επεξεργασία.

Η διεξαγωγή ενός DPIA βοηθά την εταιρεία σας να επιδείξει συμμόρφωση με το GDPR στις αρμόδιες αρχές, δείχνοντας τη δέσμευσή σας για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των ευαίσθητων δεδομένων.

Η DPIA δηλώνει επίσης ότι εάν η εταιρεία σας που φιλοξενείται από το σύννεφο σας επεξεργαστεί οποιοδήποτε είδοςπροσωπική πληροφορίαΜε υψηλό κίνδυνο για την ελευθερία και τα δικαιώματα ενός ατόμου, η εταιρεία σας πρέπει να εκτελέσει εκ των προτέρων αξιολόγηση αντίκτυπου προστασίας δεδομένων.

Αξιολόγηση αντίκτυπου προστασίας δεδομένων

Γνωρίζουμε ότι πρέπει να διεξάγετε αξιολόγηση αντίκτυπου προστασίας δεδομένων πριν από την επεξεργασία δεδομένων πελατών, επομένως αυτά είναι μερικά παραδείγματα για το πότε η εταιρεία σας θα πρέπει να διεξάγει DPIA:

• Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των εργαζομένων μέσω εργαλείων παρακολούθησης ή παρακολούθησης.
• Επεξεργασία μεγάλης κλίμακας υγείας ή βιομετρικών δεδομένων.
• Επεξεργασία δεδομένων παιδιών.
• Κατά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με την εθνοτική καταγωγή, τις πολιτικές απόψεις, τις θρησκευτικές και φιλοσοφικές πεποιθήσεις, τα γενετικά δεδομένα, τα βιομετρικά δεδομένα και τα δεδομένα σχετικά με την υγεία ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό ενός ατόμου.
• Χρησιμοποιώντας AI ή αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων που επηρεάζει τα άτομα.
• Παρακολούθηση της συμπεριφοράς των χρηστών σε ιστότοπους ή εφαρμογές για κινητά.
• Εισαγωγή νέων τεχνολογιών που χειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα με καινοτόμους τρόπους.
• Συστηματικά προφίλ των πελατών για τη λήψη αποφάσεων μάρκετινγκ ή πιστωτικών αποφάσεων.

Μόλις οι οργανισμοί εξοικειωθούν με τη διεξαγωγή DPIA, μπορούν να μετριάσουν τις ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής καιΜειώστε τους κινδύνους μιας παραβίασης δεδομένων, που θα μπορούσε να τους κοστίσει εκατοντάδες χιλιάδες σύμφωνα με τη συμμόρφωση και τις νομικές αμοιβές.

Παρακάτω, θα εξετάσουμε τις κατευθυντήριες γραμμές αξιολόγησης της DPIA για να σας βοηθήσουμε με τη διαδικασία αξιολόγησης των επιπτώσεων.

Αξιολόγηση επιπτώσεων προστασίας από δεδομένα Ελάχιστες απαιτήσεις

Οι ελάχιστες απαιτήσεις για την αξιολόγηση των επιπτώσεων της προστασίας των δεδομένων περιγράφονται στο άρθρο 35, παράγραφος 7 του GDPR. Δηλώνει ότι ένα DPIA πρέπει να περιλαμβάνει:

"Μια συστηματική περιγραφή των προβλεπόμενων εργασιών επεξεργασίας και των σκοπών της επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, του νόμιμου ενδιαφέροντος που επιδιώκει ο ελεγκτής".

Αυτό δηλώνει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να επιδείξουν συνολική διαφάνειαΤι συλλέγουν εταιρείες δεδομένωνκαι πώς τα χρησιμοποιούν.

2."Αξιολόγηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας των εργασιών επεξεργασίας σε σχέση με τους σκοπούς, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας".

Αυτό είναι σημαντικό επειδή εμποδίζει τις επιχειρήσεις να συλλέγουν περιττά δεδομένα και να ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο περιττών παραβιάσεων δεδομένων.

3."Μια αξιολόγηση των κινδύνων για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων δεδομένων, λαμβάνοντας υπόψη την πιθανότητα και τη σοβαρότητα των πιθανών επιπτώσεων".

Αυτό κατέχει τις επιχειρήσεις υπεύθυνες για τον εντοπισμό και την πρόληψη πιθανών προβλημάτων νωρίς για να αποφευχθούν τα βαριά πρόστιμα και η ζημιά στη φήμη τους εφαρμόζοντας τα απαραίτητα πρωτόκολλα ασφαλείας για προστασίαευαίσθητες πληροφορίες.

4. "Τα μέτρα που προβλέπονται για την αντιμετώπιση των κινδύνων, συμπεριλαμβανομένων των διασφαλίσεων, των μέτρων ασφαλείας και των μηχανισμών για την εξασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και την απόδειξη της συμμόρφωσης με τον κανονισμό".

Τα μέτρα και οι διασφαλίσεις στην περίπτωση αυτή περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά όπως κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, έλεγχοι πρόσβασης και άλλα μέτρα που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να διατηρήσει τα δεδομένα των χρηστών ιδιωτικά και να αποδείξει ότι ακολουθεί το GDPR.

Κατευθυντήριες γραμμές DPIA

Η DPIA παρέχει ένα γενικό πλαίσιο για τις εταιρείες να σχεδιάσουν μια αξιολόγηση των επιπτώσεων προστασίας δεδομένων που ταιριάζει στις ανάγκες τους. Με τα παρακάτω βήματα, η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει μια συνοπτική αξιολόγηση αντίκτυπου για να διατηρήσει ασφαλείς τις ευαίσθητες πληροφορίες.

1. Περιγράψτε τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων

Πριν ξεκινήσετε, θα πρέπει να καθορίσετε εάν η επεξεργασία των δεδομένων φέρνει υψηλούς κινδύνους για τις πληροφορίες ενός ατόμου εξετάζοντας τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τον σκοπό του τρόπου και γιατί οι πληροφορίες πρέπει να χρησιμοποιηθούν, όπως φαίνεται παρακάτω:

1. Φύση: Τι σκοπεύετε να κάνετε με τα δεδομένα των πελατών. Θα επεξεργαστεί ευαίσθητα δεδομένα;
2. Πεδίο εφαρμογής: Ποια προσωπικά δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία και θα περιλαμβάνει επεξεργασία μεγάλης κλίμακας ή συστηματική παρακολούθηση;
3. Πλαίσιο: Παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν τις εξηγήσεις, είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά, όπως οι πολιτικές της εταιρείας ή οι νέες τεχνολογίες.
4. Σκοπός: Γιατί το νέο σας έργο πρέπει να επεξεργαστεί τα δεδομένα των πελατών σας.

2. Περιγράψτε τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων

Στη συνέχεια, πρέπει να δηλώσετε σαφώςπώς επεξεργάζονται τα δεδομένα, για παράδειγμα:

• Τύποι προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία, όπως ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, βιομετρικά δεδομένα ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες.
• Γιατί επεξεργάζεται (π.χ. για την παροχή υπηρεσίας, για μάρκετινγκ ή νομική συμμόρφωση).
• Εξηγήστε πού προέρχονται τα δεδομένα και ποιες εσωτερικές ή εξωτερικές οντότητες έχουν πρόσβαση σε αυτό.
• Καθορίστε πόσο καιρό θα διατηρηθούν τα δεδομένα και πότε θα διαγραφεί για να ευθυγραμμιστεί με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων GDPR.
• Όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα, π.χ., βάσεις δεδομένων, αποθήκευση σύννεφων ή συσκευές φυσικής αποθήκευσης.

3. Δημιουργία ρόλων και ευθύνες

Οποιοσδήποτε διαδικασίες GDPR, συμμόρφωσης ή ελέγχου μπορεί να γίνει συντριπτική για μικρές και ακόμη και μεγάλες επιχειρήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να εξετάσετε τη συμβουλευτική ή την πρόσληψη ενός ειδικού ατόμου που μπορεί να επιβλέπει και να εξασφαλίσει την επιτυχία της αξιολόγησης των επιπτώσεων.

Θα πρέπει να υπάρχει ένας υπεύθυνος προστασίας δεδομένων για τη διεξαγωγή της DPIA και άλλα εξωτερικά μέρη θα μπορούσαν επίσης να σας βοηθήσουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας DPIA, όπως οι δικηγόροι,εμπειρογνώμονες ασφαλείας, ή αναλυτές, εάν η εταιρεία σας έχει τους πόρους για να το πράξει.

4. Αξιολογήστε ποια επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη

Για να διασφαλιστεί ότι η επεξεργασία δεδομένων ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις προστασίας του GDPR, η ομάδα σας θα πρέπει να αξιολογήσει εάν η επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη για την επίτευξη του προβλεπόμενου σκοπού ζητώντας:

• Υπάρχουν εναλλακτικές μέθοδοι με λιγότερους κινδύνους;
• Τα δεδομένα συλλέγονται αυστηρά απαραίτητα;
• Πώς ευθυγραμμίζεται η επεξεργασία δεδομένων με τις αρχές GDPR;

Λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις ερωτήσεις, ενδέχεται να είστε σε θέση να εντοπίσετε περιοχές όπου η επεξεργασία δεδομένων μπορεί να είναι περιορισμένη, μειώνοντας έτσι τον κίνδυνο τυχαίων διαρροών ή παραβιάσεων.

5. Προσδιορίστε και αξιολογήστε τους κινδύνους

Η πραγματοποίηση αξιολόγησης κινδύνου θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τους κινδύνους, τη σοβαρότητά τους και την πιθανότητα αυτών των κινδύνων για την ιδιωτική ζωή ενός ατόμου.

Η δημιουργία μιας δομημένης μήτρας όπως αυτός που ακολουθεί μπορεί να βοηθήσει να αποκτήσει σαφήνεια για αυτήν την περιοχή.

Εγγραφείτε σε τυχόν κινδύνους που σημειώθηκαν και οι πιθανές επιπτώσεις τους για την οικοδόμηση μιας ολοκληρωμένης προσέγγισης για αυτό το τμήμα.

6. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να μετριάσετε τους κινδύνους

Μόλις εντοπιστούν οι κίνδυνοι από το προηγούμενο βήμα, μπορείτε τώρα να λάβετε μέτρα για να τα αποτρέψετε, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Κρυπτογράφηση μηδενικής γνώσης: Διατηρήστε τις πληροφορίες των χρηστών κρυπτογραφημένες για να αποφύγετε διαρροές ή διαρροές δεδομένων. Για μελλοντική προστασία από την απειλή των υπολογιστών μετά το ποσοστό, εξετάστε τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούν κρυπτογραφία μετά το ποσό, όπως το Internxt.
• Έλεγχοι πρόσβασης: Περιορίστε ποιος έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα και χρησιμοποιεί πολιτικές όπως η μηδενική παραμονή για αυξημένη πρόσβαση ασφάλειας και δεδομένων.
• Ανώνυμος δεδομένων: Ανωνυμία δεδομένων ή να τα καταργήσετε πλήρως εάν χρησιμοποιείται για αναλύσεις ή έρευνα.
• Καλύπτει αιτήματα δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πολιτικές για την κάλυψη των αιτημάτων δεδομένων, όπως η πρόσβαση, οι αλλαγές ή η διαγραφή.

7. Συνεχίστε να ενημερώνετε το DPIA σας

Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έργο σας, βεβαιωθείτε ότι αυτά ενημερώνονται και αντικατοπτρίζονται στην πολιτική σας.

Επίσης, η προστασία των δεδομένων ενεργεί ως το θεμέλιο των εταιρειών να αρχίσουν να λαμβάνουν μέτρα για την προστασία των δεδομένων, αλλά πρέπει να ενημερώνονται συνεχώς για την τήρηση των μεταβαλλόμενων κανονισμών,Νέες τεχνολογικές τάσεις, και απειλές για τα δεδομένα των καταναλωτών.

Πώς το Internxt για τις επιχειρήσεις προστατεύει τα δεδομένα των πελατών

Internxt Drive for Business και Internxt S3 Αποθήκευση αντικειμένων είναιΑποθήκευση σύννεφων συμβατό με το GDPRΥπηρεσίες που προστατεύουν τους χρήστες με προχωρημένη κρυπτογράφηση μηδενικής γνώσης, ελέγχους πρόσβασης και ασφαλή κοινή χρήση αρχείων.

Internxt Drive για επιχειρήσειςείναι η πρώτη αποθήκευση cloud με κρυπτογράφηση μετά το ποσό και περιλαμβάνει άλλα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως η κοινή χρήση αρχείων που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για αυξημένη ασφάλεια.

Η αποθήκευση cloud της Internxt περιλαμβάνει επίσης αρχεία καταγραφής πρόσβασης, οπότε οι διαχειριστές λογαριασμών μπορούν να παρακολουθούν και να αποτρέψουν την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αρχεία.

Αποκτήστε το πιο ιδιωτικό GDPR ρυθμισμένο cloud storage για μέχρι 100 χρήστες και μέχρι 2TB αποθήκευσης για την ομάδα σας. Τα σχέδια Pro έχουν επίσης πρόσβαση σεInternxt VPN, Γνωρίστε, ταχυδρομείο και πολλά άλλα, ξεκινώντας από € 1,80/χρήστη/μήνα.

Για την αποθήκευση δεδομένων μεγάλης κλίμακας και την άμεση πρόσβαση σε petabytes αποθήκευσης, το Internxt προσφέρει επίσηςS3 Αποθήκευση αντικειμένωνμε σταθερή αμοιβή € 7/TB/μήνα και μηδενικά τέλη μεταφοράς δεδομένων, ιδανικά για επιχειρήσεις που χρειάζονται έναΛύση αποθήκευσης θερμού σύννεφωνγια γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση δεδομένων.

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Internxt για να δείτε πώς η ιδιωτική λύση αποθήκευσης cloud μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να προστατεύσει τα δεδομένα χρήστη και να αποτρέψει παραβιάσεις δεδομένων, χάρη στην αποστολή της να διευκολύνει την ιδιωτική ζωή σε απευθείας σύνδεση και να είναι προσβάσιμη σε όλους.

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει DIPA;

Το DIPA σημαίνει αξιολόγηση αντίκτυπου προστασίας δεδομένων. Είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και την ελαχιστοποίηση των κινδύνων προστασίας δεδομένων ενός έργου, ειδικά όταν χειρίζεστε προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα.

Πότε απαιτείται μια DPIA;

Όταν η επεξεργασία δεδομένων είναι πιθανό να οδηγήσει σε υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των ατόμων από παρακολούθηση μεγάλης κλίμακας, προφίλ, επεξεργασία ευαίσθητα δεδομένα ή νέες τεχνολογίες.

Πότε δεν απαιτείται μια DPIA;

Μια DPIA δεν απαιτείται όταν η επεξεργασία δεδομένων είναι απίθανο να οδηγήσει σε υψηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των ατόμων ή εάν η επεξεργασία καλύπτεται από νομική υποχρέωση που περιλαμβάνει προηγούμενη αξιολόγηση αντίκτυπου.

Ποιος πρέπει να εφαρμόσει ένα DPIA;

Ο ελεγκτής δεδομένων είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή ενός DPIA. Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του πότε είναι απαραίτητη, εξασφαλίζοντας ότι πραγματοποιείται σωστά και η ανάληψη δράσης με βάση τα ευρήματά της.

Μια αξιολόγηση επιπτώσεων προστασίας δεδομένων (DPIA) στο GDPR είναι μια διαδικασία που βοηθά στον εντοπισμό, την αξιολόγηση και την ελαχιστοποίηση των κινδύνων για τα προσωπικά δεδομένα πριν από την έναρξη επεξεργασίας υψηλού κινδύνου. Απαιτείται βάσει του άρθρου 35, παράγραφος 7, για δραστηριότητες που ενδέχεται να επηρεάσουν τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των ατόμων.