Η διαχείριση των επαφών αποτελεσματικά είναι απαραίτητη στον σημερινό ψηφιακό κόσμο. Η Microsoft Outlook, μια δημοφιλής εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσωπικής διαχείρισης πληροφοριών, προσφέρει μια πληθώρα χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξαγωγής επαφών σε διαφορετικές μορφές.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε οδηγούς βήμα προς βήμαΠώς να εξάγετε επαφές προοπτικών σε CSV, GMail, VCard, ICLoud και Excel.Είτε ψάχνετε να μεταναστεύσετε σε μια νέα πλατφόρμα ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, αυτοί οι οδηγοί θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε άψογα τις επαφές σας.
Μέρος 1:Επαφές προοπτικών εξαγωγής στο CSV
Η μορφή διαχωρισμένων τιμών (CSV) υποστηρίζεται ευρέως και μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες. Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας στο CSV:
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Κατακρίνοντας τα Android Glitches: Ένας περιεκτικός οδηγός για τον καθορισμό προβλημάτων
Μέρος 2:Επαφές προοπτικών εξαγωγής στο Gmail
Η μετανάστευση των επαφών σας στο Gmail μπορεί να είναι επωφελής για την επικοινωνία cross-platform. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- 1Ξεκινήστε εξάγοντας τις επαφές του Outlook ως αρχείο CSV χρησιμοποιώντας τα προηγούμενα βήματα.
- 2Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογές Google"(Που εκπροσωπείται από εννέα κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία, στη συνέχεια επιλέξτε"Επαφές. "
- 3Στις επαφές της Google, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή"Από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- 4Επιλέξτε το αρχείο CSV που εξάγετε από το Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή. "
- 5Το Gmail θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση των επαφών. Ελέγξτε και επιβεβαιώστε την εισαγωγή κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή. "
Μέρος 3:Επαφές προοπτικών εξαγωγής στο VCard
Εάν θέλετε να αποφύγετε την εξαγωγή επαφών μία προς μία, οι επαφές της Google μπορούν να σας βοηθήσουν. Επιτρέπει την αποτελεσματική μεταφορά μεγάλου αριθμού επαφών του Outlook σε ένα αρχείο VCF. Για να μάθετε πώς, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- 1Πρώτον, θα πρέπει να εξαγάγετε τις επαφές σας σε ένα αρχείο CSV.
- 2Τώρα που έχετε το αρχείο CSV με τις επαφές του Outlook, ας τα εισαγάγουμε στο Gmail.
- 3Μόλις εισάγονται οι επαφές των προοπτικών σας στις επαφές Google, μπορείτε να επιλέξετε "Εξαγωγή" και στη συνέχειαVCARD (VCF)σχήμα και διάταξις βιβλίου.
- 4Επιλέξτε τις ομάδες επαφών που θέλετε να εξαγάγετε ή επιλέξτε "Όλες οι επαφές" για να εξάγετε όλα αυτά. Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο VCF.
Μέρος 4:Επαφές προοπτικών εξαγωγής στο iCloud
Για όσους βρίσκονται στο οικοσύστημα της Apple, η εξαγωγή επαφών προοπτικών στο iCloud μπορεί να εξομαλύνει τη διαχείριση επαφών σε συσκευές:
- 1Ξεκινήστε εξάγοντας τις επαφές του Outlook ως αρχείο VCF (VCARD) χρησιμοποιώντας τα προηγουμένως περιγραφόμενα βήματα.
- 2Ανοίξτε το iCloud στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας και συνδεθείτε με το Apple ID σας.
- 3Κάντε κλικ στο "Επαφές" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές σας στο iCloud. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιών στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε "Εισαγωγή VCard".
- 4Επιλέξτε το αρχείο VCard (.vcf) που εξάγεται από το Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" για να εισαγάγετε το αρχείο VCARD στο iCloud.
Μέρος 5:Επαφές προοπτικών εξαγωγής στο Excel
Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων. Η εξαγωγή επαφών του Outlook στο Excel είναι χρήσιμη για την προηγμένη χειραγώγηση δεδομένων:
- 1Εξαγάγετε τις επαφές του Outlook ως αρχείο CSV όπως περιγράφηκε προηγουμένως.
- 2Ξεκινήστε το Microsoft Excel. Πηγαίνετε στο "Δεδομένα"Καρτέλα και κάντε κλικ στο"Λάβετε δεδομένα">"Από το κείμενο/CSV. "
- 3Επιλέξτε το αρχείο CSV που εξάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί ""Εισαγωγή. "
- 4Επιλέξτε τον οριοθέτη που χρησιμοποιείται στο αρχείο CSV (πιθανώς ένα κόμμα) και κάντε κλικ στο "Φορτίο. "
Δώρο:Εξαγωγή επαφών WhatsApp σε HTML, PDF και CSV/XLS
Εκτός από την εξαγωγή επαφών του Outlook, οι επαφές WhatsApp είναι επίσης σημαντικές για τους χρήστες μας. Όταν βρίσκουμε την ανάγκη εξάτμισης των επαφών του WhatsApp για διάφορους λόγους, δεν υπάρχει ανάγκη για περίπλοκα βήματα. Το επαγγελματικό λογισμικόUnictool chatmoverΕύκολη εξαγωγή δεδομένων WhatsApp ως HTML, PDF και CSV/XLS.
Με το chatmover, δεν μπορείτε μόνο να εξάγετε δεδομένα WhatsApp, αλλά και να δημιουργήσετε τα φύλλα επαφής Excel και CVS αβίαστα. Επιπλέον, η εφαρμογή σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF, HTML και XLS, καθιστώντας εύκολο να δείτε τις συνομιλίες σας ως αρχείο καταγραφής και ακόμη και να τα εκτυπώσετε αν χρειαστεί. Είτε θέλετεΜεταφέρετε μηνύματα WhatsApp, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επαφές εξαγωγής,ή εκτελέστε διάφορες άλλες εργασίες,Unictool chatmoverείναι η τέλεια εφαρμογή για εσάς. ΤουευστροφίακαιαξιοπιστίαΚάντε την επιλογή standout στην αγορά.
Σύναψη
Η αποτελεσματική διαχείριση των επαφών σας είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική επικοινωνία και δικτύωση. Από το CSV και το VCard στο Gmail, το iCloud και το Excel, έχετε τώρα έναν ολοκληρωμένο οδηγό γιαΕξαγωγή επαφών του Outlookγια να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Επιπλέον, σκεφτείτεChatmoverΩς άλλη αποτελεσματική λύση για την εξαγωγή δεδομένων WhatsApp