Δεν μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο PST Outlook; Εδώ είναι τι πρέπει να κάνει κανείς

Όταν ένας χρήστης αποθηκεύει τις πληροφορίες του με το Microsoft Outlook, μία από τις κοινές επιπλοκές που προκύπτουν δεν είναι σε θέση να αντιγράψει το αρχείο PST. Οι χρήστες τείνουν να συναντούν ειδοποιήσεις όπως "δεν μπορούν να αντιγράψουν το αρχείο PST Outlook Locked" ή "Outlook PST αρχείο που δεν αντιγράφουν" που λαμβάνουν χώρα λόγω πολλών λόγων που αφήνουν τους χρήστες να ανησυχούν, ειδικά όταν υποχρεούνται να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Σε αυτό το blog, θα εμβαθύνουμε βαθιά και θα παρέχουμε μερικές ολοκληρωμένες λύσεις για την αντιμετώπιση της αντιγραφής αρχείου PST του Outlook PST.

Η επιπλοκή που οι χρήστες δεν είναι σε θέση να αντιγράψουν το αρχείο PST Outlook γενικά συμβαίνει όταν προσπαθούν να μετατοπίσουν ή να αντιγράψουν το αρχείο του Outlook ενώ εξακολουθούν να εκτελούνται, η διαδικασία φόντου προσπαθεί να έχει πρόσβαση. Αυτό συμβαίνει όταν ο χρήστης είναι πιθανό να δει πολλαπλά σφάλματα, όπως δεν μπορεί να αντιγράψει τα αρχεία PST Outlook κλειδωμένα, να μην μπορεί να αντιγράψει το αρχείο PST Outlook ή να μην μπορεί να αντιγράψει το αρχείο PST Outlook. Τέτοια μηνύματα περιγράφουν ότι κάτι περιορίζει το Outlook ή το Windows άδεια πρόσβασης στο αρχείο.

Αυτή η πολυπλοκότητα εμφανίζεται όχι μόνο σε μία έκδοση του Outlook, αλλά και σε όλα αυτά που εμφανίζονται σε οποιοδήποτε τύπο συστήματος όπου η τοπική μνήμη καταναλώνεται από αρχεία δεδομένων που πρέπει να παραμείνουν προστατευμένα ή χρησιμοποιούνται από άλλη διαδικασία.

Μάθετε περισσότερα:Μετατρέψτε το Outlook PST σε διακομιστή Kerio εισάγοντας αρχεία OST ή PST

Κοινοί λόγοι για τους οποίους οι χρήστες δεν μπορούν να αντιγράψουν το αρχείο PST Outlook

• Λειτουργία του Outlook:Αυτός είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους οι χρήστες δεν είναι σε θέση να αντιγράψουν το αρχείο PST Outlook, καθώς η διαδικασία φόντου εξακολουθεί να τρέχει χρόνο σε χρόνο, παρόλο που το παράθυρο του Outlook είναι κλειστό.
• Διαφθορά αρχείων:Τα αρχεία PST που αποθηκεύουν τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσαν να αποδειχθούν αλλοιωμένα λόγω πολυάριθμων εξαρτημάτων, όπως η αποτυχία του υλικού, οι ξαφνικές διακοπές του συστήματος, οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο και το κακόβουλο λογισμικό και ο κατάλογος συνεχίζεται, με αποτέλεσμα τόνους σφαλμάτων.
• Περιορισμοί στο μέγεθος του αρχείου:Το Outlook ορίζει ορισμένους περιορισμούς μεγέθους αρχείου στα αρχεία PST για ομαλή επεξεργασία. Εάν το αρχείο επιβάλλει περισσότερο από το προτεινόμενο μέγεθος, τότε μπορεί να οδηγήσει σε ξαφνική αποτυχία λειτουργίας λόγω του βαρύ κατώφλι, αυτό οδηγεί περαιτέρω τους χρήστες να αντιμετωπίσουν προβλήματα ενώ αντιγράφουν δεδομένα σε διαφορετική τοποθεσία.
• Ζητήματα με antivirus:Το παρεμβατικό λογισμικό προστασίας από ιούς μερικές φορές σηματοδοτεί τα αρχεία PST ως πιθανή απειλή παρεμβολής στη διαδικασία του αντιγράφου είναι στην εργασία. Χαρακτηριστικά όπως η σάρωση σε πραγματικό χρόνο ή η καραντίνα μπορούν επίσης να προκαλέσουν δυσκολία στην αντιγραφή αρχείων PST του Outlook.
• Ζητήματα με άδεια:Τα δικαιώματα των χρηστών που δεν επαρκούν από το φάκελο προορισμού ή η πηγή μπορούν να οδηγήσουν σε αδυναμία να αντιγράψουν το αρχείο PST Outlook. Για να ελαχιστοποιηθεί τέτοια ζητήματα, ο χρήστης πρέπει να έχει την κατάλληλη άδεια τόσο στις θέσεις προορισμού όσο και στις πηγές.

Πώς να διορθώσετε την πρόκληση "Δεν μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο δεδομένων Outlook";

• Μειώστε το μέγεθος του αρχείου PST:Οι χρήστες συμβουλεύονται να εξετάσουν το ενδεχόμενο να μειώσουν το μέγεθος του αρχείου PST ή να αρχειοθετήσουν τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να ελαφρύνουν το βάρος του αρχείου για ομαλή λειτουργία. Η ενσωματωμένη έκδοση του Outlook επιτρέπει στους χρήστες να μεταφέρουν ξεπερασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό αρχειακό χώρο για να ελαχιστοποιήσουν το μέγεθος των υποχρεωτικών αρχείων PST.
• Διορθώστε τα κατεστραμμένα αρχεία:Ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι χρήστες δεν μπορούν να αντιγράψουν το αρχείο PST του Outlook λόγω των κατεστραμμένων εκδόσεων αυτών των αρχείων συμπληρώνουν το χώρο του Outlook. Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά το "εργαλείο επισκευής εισερχομένων", το οποίο είναι επίσης ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό που έφερε το Outlook. Σαρώνει ασυνέπειες για την επίλυση δυσκολιών με το αρχείο PST, καθιστώντας τα κατεστραμμένα αρχεία υγιή.
• Απενεργοποιήστε το λογισμικό προστασίας από ιούς:Το λογισμικό προστασίας από ιούς τείνει να διακόψει ή να εμποδίσει τη διαδικασία λειτουργίας αντιγραφής. Για να το διορθώσετε, απενεργοποιήστε προσωρινά την καραντίνα ή τη σάρωση σε πραγματικό χρόνο. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αντιγραφής, ενεργοποιήστε ξανά την προστασία για τη διατήρηση της ασφάλειας του συστήματος.
• Ρυθμίστε τα δικαιώματα:Όταν ο χρήστης δεν μπορεί να αντιγράψει το αρχείο PST Outlook, απλά βεβαιωθείτε ότι όλα τα δικαιώματα τόσο των φακέλων προορισμού όσο και των πηγών. Είναι ζωτικής σημασίας για τους χρήστες να έχουν αρκετά δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής για να εκτελέσουν αποτελεσματικά τη διαδικασία αντιγραφής αρχείου PST.
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ασφαλούς:Εκκινήστε το λειτουργικό σύστημα των Windows σε ασφαλή λειτουργία για να φορτώσετε μόνο τις υπηρεσίες που είναι πιο απαραίτητες. Αυτό θα βοηθήσει τους χρήστες να αντιγράψουν τα αρχεία PST χωρίς διακοπές από πρόσθετα τρίτα μέρη.

Βήματα που πρέπει να ληφθούν όταν οι χρήστες δεν μπορούν να αντιγράψουν το αρχείο PST Outlook

1. Λήψη και εκκίνηση τουOutlook PST Recovery Softwareστο σύστημά σας.
2. Δεύτερον, επιλέξτε"Επιλέξτε αρχεία"ή"Επιλέξτε φακέλους".
3. Στη συνέχεια, αφού έχετε επιλέξει τα απαιτούμενα αρχεία ή φακέλους, επιλέξτε την επιλογή αποθήκευσης που θέλετε να αποθηκεύσετε το μετατρεπόμενο έγγραφό σας.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ευνοϊκό"Διαδρομή προορισμού"και ο"Επιλογή ονομασίας αρχείου.
5. Τέλος, χτυπήστε"Επισκευή"Και περιμένετε να γίνει η διαδικασία.

Ανάκτηση αρχείων PST που προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης αβίαστα

Ένα άλλο πλεονέκτημα που προσφέρεται από το λογισμικό BitreCover είναι η ικανότητά του να ανακτά τους κωδικούς πρόσβασης οποιουδήποτε τύπου αρχείου PST. Με τη μεγάλη βοήθεια τουΕργαλείο ανάκτησης κωδικού πρόσβασης PST, ένα σύγχρονο βοηθητικό πρόγραμμα είναι ειδικά κατασκευασμένο για να ξεκλειδώσει εύκολα τα αρχεία PST ανεξάρτητα από την έκδοση του αρχείου. Το ισχυρό λογισμικό έχει τη δυνατότητα να ανακτήσει τους χαμένους κωδικούς πρόσβασης των διαγραμμένων στοιχείων από τα αρχεία PST Outlook εύκολα. Επιπλέον, το εργαλείο είναι συμβατό με τις εκδόσεις Outlook 32-bit και 64-bit, μαζί με ένα αυτονόητο UI/UX.

Τι συμβαίνει εάν το ζήτημα παραμένει ανεπίλυτο;

• Απώλεια δεδομένων:Η συνεχής εμφάνιση των λάθη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αντιγραφής αρχείου PST μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια διαφθορά και απώλεια πληροφοριών δεδομένων, εμποδίζοντας τα κρίσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα ημερολόγια και άλλες επικοινωνίες που αποθηκεύονται στα αρχεία PST.
• Εμπόδιο στην ασφάλεια:Η συνεχής άγνοια των μηνυμάτων σφάλματος που υποβάλλονται σε αντιγραφή αρχείων PST μπορεί συχνά να οδηγήσει σε ευπάθειες συστήματος λόγω επιθέσεων κακόβουλου λογισμικού και άλλων λόγων. Εάν ο χρήστης δεν αντιμετωπίσει μια τέτοια επιπλοκή, τότε θα μπορούσε να αποκαλύψει ολόκληρο το σύστημα σε κινδύνους ασφαλείας και παραβιάσεις δεδομένων.
• Casual διαγραφή αρχείων PST:Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι εάν ο χρήστης δεν μπορεί να αντιγράψει το αρχείο δεδομένων Outlook και δεν μπορεί να βρει μια λύση για αυτό. Αυτό μπορεί να αυξήσει τον κίνδυνο τυχαίας διαγραφής χωρίς λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή πηγή για την ανάκτηση των αρχείων PST.
• Ελαχιστοποιημένη αποτελεσματικότητα:Οι χρήστες που ανακαλύπτουν επαναλαμβανόμενα σφάλματα σε συνεχή βάση είναι πιθανό να είναι λιγότερο παραγωγικοί καθώς ξοδεύουν περισσότερο χρόνο εντοπισμού σφαλμάτων από το να εστιάζουν στην κύρια εργασία που είναι κρίσιμη.
• Εμπόδια ροής εργασίας:Τα ζητήματα που παραμένουν ανεπίλυτα μπορούν να κατευθύνουν σε μεγάλες καθυστερήσεις στην απόκτηση πολύτιμων δεδομένων, δραστηριοτήτων σχεδιασμού και άλλων. Αυτό αποδεικνύεται μια επιβλαβή διαδικασία για οργανισμούς που εξαρτώνται σημαντικά από τις προοπτικές για το σχεδιασμό και την επικοινωνία.

Σύναψη

Υπάρχουν φορές που οι χρήστες δεν είναι σε θέση να αντιγράψουν το αρχείο PST Outlook λόγω πολλών λόγων, καθιστώντας τη διαδικασία απογοητευτική και μακρά. Το ζήτημα είναι πλειοψηφία-σοφός που προκαλείται από μια άλλη εφαρμογή ή το ίδιο το Outlook κλειδώνει το αρχείο. Σε περίπτωση πεισματικών κλειδαριών και διαφθοράς, συνιστάται να λάβετε τη βοήθεια ενός επαγγελματικού εργαλείου όπως το λογισμικό που προσφέρει το BitreCover για αξιόπιστη αντιμετώπιση προβλημάτων. Η παραμέληση τέτοιων σοβαρών σφαλμάτων μπορεί να οδηγήσει σε κίνδυνο για την ακεραιότητα των δεδομένων που περιέχονται στα αρχεία PST, μαζί με παραβιάσεις με επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού.