Εάν έχετε ανοίξει το Microsoft Outlook αναμένοντας νέα μηνύματα, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook δεν πραγματοποιούνται αυτόματα λήψη, δεν είστε μόνοι. Αυτό είναι ένα κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν τόσο οι προσωπικοί όσο και οι επαγγελματικοί χρήστες, ειδικά όσοι βασίζονται στο Outlook για καθημερινή επικοινωνία.
Όταν το Outlook σταματά τον συγχρονισμό ή τη λήψη νέων email, μπορεί να διακόψει τη ροή εργασίας, να καθυστερήσει σημαντικές απαντήσεις και ακόμη και να προκαλέσει σύγχυση στα δεδομένα μεταξύ των συσκευών. Αυτό το ζήτημα οφείλεται κυρίως σε εσφαλμένες ρυθμίσεις λογαριασμού, προβλήματα σύνδεσης διακομιστή, κατεστραμμένα προφίλ δεδομένων του Outlook ή παλαιότερες εκδόσεις του Outlook.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας εξηγήσουμε τι πραγματικά συμβαίνει όταν το Outlook δεν πραγματοποιεί αυτόματη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εξερευνήσουμε την πιο κοινή αιτία και θα παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για την επαναφορά της αυτόματης λήψης email. Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook και δεν πραγματοποιείτε λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό Gmail, Exchange ή IMAP. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να επαναφέρετε όλες τις λειτουργίες του Outlook και να προσφέρετε ομαλή απόδοση του Outlook.
- Εάν η συνδεσιμότητα είναι κακή ή αποσυνδέεται συχνά, το Outlook ενδέχεται να αποτύχει να συγχρονιστεί με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό αποτρέπει τις αυτόματες λήψεις που μπορεί να καθυστερήσουν την παράδοση email μέχρι να σταθεροποιηθεί η σύνδεση.
- Η δυνατότητα εργασίας εκτός σύνδεσης του Outlook το αποσυνδέει προσωρινά από το Διαδίκτυο. Εάν αυτή η λειτουργία ενεργοποιηθεί κατά λάθος, το Outlook δεν θα πραγματοποιήσει λήψη ή αποστολή νέων μηνυμάτων έως ότου επιστρέψετε στη λειτουργία σύνδεσης.
- Λάθος IMAP, POP ή Exchange, όπως εσφαλμένη θύρα, μέθοδος ελέγχου ταυτότητας ή πρόβλημα διεύθυνσης διακομιστή μπορεί να εμποδίσει το Outlook να επικοινωνεί με τον πάροχο email σας. Ακόμη και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος σε αυτά τα πεδία μπορεί να σταματήσει τις αυτόματες λήψεις.
- Εάν το προφίλ ή το αρχείο δεδομένων σας στο Outlook καταστραφεί, μπορεί να προκύψει συγχρονισμός. Αυτή η διαφθορά μπορεί συχνά να έχει ως αποτέλεσμα τη μη σωστή λήψη ή συγχρονισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μερικές φορές, το πρόβλημα δεν είναι με το Outlook, αλλά με τον διακομιστή του παρόχου email σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Gmail, το Outlook ενδέχεται να σταματήσει τη λήψη email αυτόματα όταν το IMAP είναι απενεργοποιημένο ή όταν η πρόσβαση τρίτων είναι περιορισμένη λόγω των ρυθμίσεων ασφαλείας της Google.
- Ορισμένα εργαλεία προστασίας από ιούς ή τείχους προστασίας μπορούν επίσης να εμποδίσουν το Outlook να συνδεθεί με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Όταν συμβεί αυτό, το Outlook μπορεί να συγχρονιστεί μόνο μη αυτόματα ή καθόλου.
- Όταν τα γραμματοκιβώτιά σας φτάσουν σε υψηλότερο όριο, το Outlook ενδέχεται να δυσκολευτεί να κατεβάσει αυτόματα νέα μηνύματα μέχρι να διαγραφούν ή να αρχειοθετηθούν παλιά ή μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να διορθώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που δεν γίνονται αυτόματα;
Τώρα που γνωρίζετε την κύρια αιτία της μη αυτόματης λήψης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε επεξηγημένες διορθώσεις. Ακολουθήστε τα πρακτικά βήματα για να επαναφέρετε το συγχρονισμό email και τη λήψη νέων μηνυμάτων του Outlook.
Μέθοδος 1. Ελέγξτε τη σύνδεσή σας
Πριν εφαρμόσετε τυχόν διορθώσεις, ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο. Προσπαθήστε να ανοίξετε οποιαδήποτε ιστοσελίδα ή άλλο πρόγραμμα-πελάτη email για να ελέγξετε τη σταθερότητα. Εάν φαίνεται εντάξει, εφαρμόστε τις μεθόδους που έχουμε μοιραστεί παρακάτω.
Μέθοδος 2. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης
- Ανοίξτε το Outlook.
- Μεταβείτε στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.
- Εάν έχει επισημανθεί το Work Offline, ελέγξτε το μία φορά για να συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Μέθοδος 3. Επαλήθευση ρυθμίσεων λογαριασμού
- Μεταβείτε στο αρχείο και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λογαριασμού και πατήστε Ρυθμίσεις λογαριασμού στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας και πατήστε Αλλαγή.
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία του εισερχόμενου και εξερχόμενου διακομιστή σας ταιριάζουν με αυτά που παρέχονται από την υπηρεσία email σας (π.χ. Gmail, Outlook.com, Yahoo ή οποιοδήποτε IMAP).
- Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ρυθμίσεις και πατήστε στην καρτέλα Για προχωρημένους και επαληθεύστε τον τύπο θύρας και κρυπτογράφησης.
Μέθοδος 4. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις αποστολής/επισκόπησης
- Στο Outlook, μεταβείτε στο αρχείο και πατήστε στις επιλογές.
- Πατήστε για προχωρημένους και πατήστε στην επιλογή Αποστολή/Λήψη.
- Κάντε κλικ στο Send/Receive Groups.
- Επιλέξτε Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε Χ λεπτά και ρυθμίστε μεταξύ 5-10 λεπτών.
- Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας και επανεκκινήστε το Outlook.
Μέθοδος 5. Απενεργοποιήστε ή ρυθμίστε εκ νέου το Antivirus/Firewall
- Απενεργοποιήστε προσωρινά το πρόγραμμα προστασίας από ιούς και δείτε εάν ξεκινά η λήψη των email.
- Εάν λειτουργεί, προσθέστε το Outlook στη λίστα εξαιρέσεων προστασίας από ιούς ή στη λίστα επιτρεπόμενων τη δραστηριότητα δικτύου του.
Μέθοδος 6. Επιδιόρθωση αρχείων δεδομένων του Outlook
- Κλείστε το Outlook.
- Εντοπίστε το εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων (SCANPST.EXE).
- Ανοίξτε το, περιηγηθείτε στα αρχεία του Outlook και ξεκινήστε την επισκευή.
- Αφού επιδιορθωθεί, επανεκκινήστε το Outlook και ελέγξτε εάν το email έγινε σωστά.
Μέθοδος 7. Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ του Outlook
- Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου και κάντε κλικ στο Mail.
- Πατήστε Εμφάνιση προφίλ και πατήστε Προσθήκη.
- Δημιουργήστε ένα Νέο Προφίλ και προσθέστε ξανά τον λογαριασμό email σας.
Μέθοδος 8. Συγχρονίστε ζητήματα με το Gmail ή άλλους παρόχους email
- Ελέγξτε ότι η ρύθμιση IMAP είναι ενεργοποιημένη στις Ρυθμίσεις Gmail.
- Στο Gmail, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και πατήστε προώθηση και POP/IMAP και ενεργοποιήστε το IMAP.
- Βεβαιωθείτε ότι το Allow λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές ή οι κωδικοί πρόσβασης για συγκεκριμένες εφαρμογές έχουν ρυθμιστεί σωστά, εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook.
Μέθοδος 9. Ενημερώστε το Microsoft Outlook
- Μια παλιά έκδοση του Outlook μπορεί να προκαλέσει σφάλματα συγχρονισμού:
- Μεταβείτε στο αρχείο και πατήστε Λογαριασμός Office και πατήστε Επιλογές ενημέρωσης.
- Κάντε κλικ στο Ενημέρωση τώρα για να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση.
- Αυτό συχνά επιλύει προβλήματα συγχρονισμού παρασκηνίου και σύνδεσης.
Μέθοδος 10. Επιδιόρθωση εγκατάστασης του Outlook
- Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και κάντε κλικ στο Πρόγραμμα και δυνατότητες.
- Επιλέξτε Microsoft Office και πατήστε αλλαγή.
- Επιλέξτε Γρήγορη επισκευή ή Διαδικτυακή επισκευή.
Επαγγελματικό εργαλείο για τη διόρθωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που δεν γίνονται αυτόματα
Εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λαμβάνονται σωστά χρησιμοποιώντας το Outlook, τότε σας συνιστούμε να επιλέξετεBitRecover PST Repair Toolκαθώς σας επιτρέπει να επαναφέρετε κατεστραμμένα αρχεία του Outlook και οι χρήστες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα του Outlook χωρίς να χάσουν κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook σας.
Βασικά χαρακτηριστικά του Προτεινόμενου Εργαλείου
- Αυτό το λογισμικό μπορεί εύκολα να επαναφέρει οποιονδήποτε αριθμό αρχείων του Outlook χωρίς να αντιμετωπίζει κανέναν περιορισμό.
- Σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο φάκελο για επιδιόρθωση από το Outlook.
- Οποιοδήποτε επίπεδο χρηστών μπορεί εύκολα να χειριστεί αυτό το εργαλείο χωρίς να έχει προηγμένες τεχνικές δεξιότητες.
- Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο PST για αρχεία που προκύπτουν, όπως ξεχωριστό PST ανά χρήστη, να χωρίσετε το αρχείο PST και να αγνοήσετε την ιεραρχία φακέλων του συστήματος, όπως απαιτείται.
- Μπορείτε εύκολα να επιδιορθώσετε αρχεία ANSI ή UNICODE PST χωρίς να ανησυχείτε για κάποια συγκεκριμένη έκδοση του Outlook.
Σύναψη
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να ανοίξετε το αρχείο DBX στο Outlook ή στο Outlook.com αυτόματα;
Καλύψαμε όλες τις αποτελεσματικές τεχνικές για την επίλυση προβλημάτων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook που δεν γίνονται αυτόματα. Ακολουθώντας τις τεχνικές, μπορείτε να επιλύσετε σφάλματα συγχρονισμού και λήψης στο Outlook. Ωστόσο, εάν το ζήτημα δεν επιλυθεί επιλέγοντας αυτές τις τεχνικές, τότε αυτό συμβαίνει κυρίως λόγω κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου προφίλ του Outlook με τον διακομιστή αλληλογραφίας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε ένα επαγγελματικό εργαλείο για να δημιουργήσετε ένα υγιές προφίλ Outlook, να επαναφέρετε την πλήρη λειτουργικότητα και να μην έχετε απώλεια δεδομένων κατά τη διαδικασία ανάκτησης.