Όταν πρόκειται για συνεργασία και παραγωγικότητα,Χώρος εργασίας Googleέχει αλλάξει εντελώς το παιχνίδι για εταιρείες και οργανισμούς. Παρέχει μια μεγάλη ποικιλία υπηρεσιών και εφαρμογών, οι οποίες αποσκοπούν στη βελτίωση της επικοινωνίας και στην επιτάχυνση των διαδικασιών εργασίας. Το Bard είναι μια τέτοια συναρπαστική εφαρμογή πρώιμης πρόσβασης που έχει προστεθείΧώρος εργασίας Google. Θα σας οδηγήσουμε στη διαδικασία ενεργοποίησης του Bard στο λογαριασμό σας στο Google Workspace σε αυτήν την ανάρτηση και θα περάσουμε επίσης μερικά από τα πιθανά πλεονεκτήματα.
Εξαγωγή στον πίνακα διαχείρισης Google
Πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στην κονσόλα Google Admin, το οποίο είναι το κύριο κέντρο για τον έλεγχο των υπηρεσιών και των ρυθμίσεων για το χώρο εργασίας σας στο Google, προκειμένου να ενεργοποιήσετε το BARD. Πώς να το κάνετε είναι ως εξής:
- Επισκεφτώ τοhttps://workspace.google.com/ιστοσελίδα για πρόσβαση στο χώρο εργασίας του Google.
- Επιλέξτε το κουμπί "Admin Console", το οποίο βρίσκεται συχνά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια διαχειριστή του χώρου εργασίας Google για να συνδεθείτε.
Χρήση περαιτέρω υπηρεσιών Google
Μετά την πρόσβαση στην κονσόλα διαχείρισης Google, λάβετε τις ακόλουθες ενέργειες:
- Στον πίνακα ελέγχου της κονσόλας διαχειριστή, επιλέξτε "Εφαρμογές". Αυτό θα σας κατευθύνει στη σελίδα ρυθμίσεων για εφαρμογές, όπου μπορείτε να ελέγξετε όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες Google.
Εξετάζοντας εφαρμογές για έγκαιρη πρόσβαση
Ας εξερευνήσουμε τώρα πώς να καταστήσουμε το Bard διαθέσιμο ως εφαρμογή πρώιμης πρόσβασης:
- Μια ποικιλία ρυθμίσεων είναι διαθέσιμη στη σελίδα Ρυθμίσεις εφαρμογών. Στη συνέχεια, αναζητήστε και επιλέξτε "Πρόσθετες υπηρεσίες Google". Μπορείτε να εξετάσετε και να χειριστείτε άλλες υπηρεσίες και εφαρμογές σε αυτό το μέρος εκτός από τις κύριες λειτουργίες του χώρου εργασίας Google.
Καθιστώντας δυνατή τη Bard
Αυτό είναι το σημείο της μαγείας:
- Μπορεί να βρείτε Bard και άλλες εφαρμογές πρώιμης πρόσβασης στην περιοχή "Πρόσθετες υπηρεσίες Google". Η Google δοκιμάζει ορισμένες λειτουργίες και εφαρμογές πριν τις απελευθερώσει στο κοινό ως εφαρμογές πρώιμης πρόσβασης.
- Αναζητήστε τον Bard στη λίστα εφαρμογών πρώιμης πρόσβασης. Για ταχύτερη πρόσβαση, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης ή μετακινηθείτε στη λίστα.
- Αφού εντοπίσετε το Bard, επιλέξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση" δίπλα σε αυτό. Ο Bard θα ενεργοποιηθεί για τον λογαριασμό σας στο χώρο εργασίας Google ως αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας.
Πλεονεκτήματα του Bard
Αφού έχετε ενεργοποιήσει με επιτυχία τον Bard, ας εξετάσουμε μερικά πιθανά πλεονεκτήματα που θα μπορούσε να έχει για την εταιρεία σας:
- Ενισχυμένη συνεργασία: Η Bard προσφέρει μια πλατφόρμα που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται εύκολα σε υπολογιστικά φύλλα, χαρτιά και παρουσιάσεις σε μια προσπάθεια βελτίωσης της ομαδικής εργασίας.
- Εξορυναρμολογημένη επικοινωνία: Η ενσωμάτωση του Bard με το χώρο εργασίας του Google διευκολύνει την επικοινωνία και την παροχή σχολίων σε κοινόχρηστα έγγραφα, γεγονός που εξαλείφει την ανάγκη για ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο: Η Bard διαθέτει χαρακτηριστικά επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο που επιτρέπουν σε πολλούς ανθρώπους να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο ταυτόχρονα, προωθώντας τη συνεργασία και την παραγωγικότητα.
- Έλεγχος έκδοσης: Οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν αλλαγές και τροποποιήσεις σε έγγραφα με τα ισχυρά εργαλεία ελέγχου της έκδοσης της εφαρμογής.
- Πρόσβαση από οπουδήποτε: Το Bard, ένα στοιχείο του χώρου εργασίας Google, διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας είναι διαθέσιμα από οποιαδήποτε τοποθεσία, ενθαρρύνοντας την ευέλικτη και απομακρυσμένη εργασία.
Σύναψη
Ο χώρος εργασίας του Google επαναφέρει την παραγωγικότητα και τη συνεργασία με το φάσμα των εφαρμογών και των υπηρεσιών του. Μια τέτοια προσθήκη είναι η Bard, μια εφαρμογή πρώιμης πρόσβασης. Για να ενεργοποιήσετε το BARD στο χώρο εργασίας του Google, αποκτήστε πρόσβαση στην κονσόλα διαχείρισης Google, το οποίο είναι ο κεντρικός κόμβος για τη διαχείριση των ρυθμίσεων και των υπηρεσιών. Από εκεί, κάντε κλικ στο "Apps" και εξερευνήστε πρόσθετες υπηρεσίες Google. Στην ενότητα "Πρόσθετες υπηρεσίες Google", βρείτε το Bard στη λίστα των εφαρμογών πρώιμης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το BARD για τον λογαριασμό σας στο Google Workspace.
Τα οφέλη από την ενεργοποίηση της BARD περιλαμβάνουν βελτιωμένη συνεργασία, βελτιωμένη επικοινωνία, επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, ισχυρό έλεγχο έκδοσης και πρόσβαση από οπουδήποτε, προώθηση απομακρυσμένης εργασίας και ευελιξίας. Με την ενσωμάτωση του BARD στο χώρο εργασίας του Google, οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την βελτιωμένη συνεργασία, την εξορθολογισμένη επικοινωνία, την επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, τον ισχυρό έλεγχο της έκδοσης και τη βελτιωμένη συνεργασία.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω το Google Bard στον χώρο εργασίας μου;
Για να κάνετε το Bard διαθέσιμο, κάντε τα εξής: Κάντε κλικ στην κονσόλα Google Admin μετά την επίσκεψη στον ιστότοπο του Google Workspace. Επιλέξτε "Εφαρμογές" κάνοντας κλικ. Θα πρέπει να γίνει κλικ σε "Πρόσθετες υπηρεσίες Google".
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω το AI στο χώρο εργασίας Google;
Πρώτη επιλογή: Δώστε άδειες σε ορισμένους χρήστες
Ανοίξτε τον πίνακα διαχείρισης Google και συνδεθείτε.
Ανοίξτε τους χρήστες του καταλόγου μενού στον πίνακα διαχειριστή.
Για να διαθέσετε μια άδεια χρήστη, σημειώστε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε χρήστη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση αδειών στην κορυφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Duet AI για το Google Workspace Enterprise.
Πατήστε εκχώρηση.
Μάθετε περισσότερα:Bing AI εναντίον Google Bard vs Chatgpt: Μια ολοκληρωμένη σύγκριση το 2023
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Google Bard;
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Bard στο Google
Επισκεφθείτε το bard.google.com και το regice (είναι δωρεάν) ή συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Google.
Στο πλαίσιο μηνυμάτων που βρίσκεται στην αρχική σελίδα του Bard, πληκτρολογήστε τις οδηγίες σας.
Αφού απαντήσει ο Bard, μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές: Αποδοχή ή απόρριψη της απάντησης. Ζητήστε από τον Bard να αλλάξει την απάντησή του. Δώστε την απάντησή σας.