Πώς να εξάγετε το Gmail στο αρχείο Excel CSV; Οδηγός βήμα προς βήμα

Το Gmail και το Excel είναι βασικές πλατφόρμες για πολλούς οργανισμούς και η εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV βοηθά στη διαχείριση, την ανάλυση και τη διατήρηση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είτε παρακολουθείτε το ιστορικό επικοινωνίας είτε την οργάνωση/προετοιμασία των επιχειρηματικών εκθέσεων, είναι απαραίτητο να εξάγετε το Gmail για να υπερέχει για να διαχειριστεί ένα κατάλληλο δομημένο υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτόν τον ολοκληρωμένο οδηγό, θα διερευνήσουμε γιατί η μετανάστευση είναι σημαντική και θα σας προσφέρει έναν οδηγό βήμα προς βήμα τόσο για χειροκίνητες όσο και αυτοματοποιημένες λύσεις, για να αποφύγετε τη σύγχυση. Λοιπόν, ας βουτήξουμε γρήγορα στο άρθρο.

• Το Excel επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν εύκολα και να διαχειρίζονται δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στις σειρές και τις στήλες.
• Η εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο CSV βοηθά στη διατήρηση ενός καθαρού και σωστού αντιγράφου ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την τήρηση αρχείων και την αρχειοθέτηση.
• Προβολή και διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail εκτός σύνδεσης σε μορφή Excel, η οποία παρέχει ευελιξία για πρόσβαση σε αρχεία ανά πάσα στιγμή.
• Οι χρήστες μπορούν να ταξινομήσουν, να φιλτράρουν και να αναζητούν συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τις προηγμένες λειτουργίες του MS Excel.
• Η εξαγωγή Gmail στο Excel είναι επωφελής για τη δημιουργία λεπτομερούς αναφοράς για τους ελέγχους και τις νομικές υποθέσεις.

Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο CSV με μη αυτόματο τρόπο;

Ακολουθήστε τα μηνύματα Export Gmail Give Steps στο Excel:

Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων Thunderbird σε επαφές CSV;

1. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε.
2. Επιλέξτε το email που θέλετε να εξαγάγετε ως CSV.
3. Κάντε κλικ στοτρεις τελείεςεικονίδιο και επιλέξτε "Λήψη μηνύματος. "
4. ΑνοιχτόMicrosoft ExcelκαιΔημιουργήστε ένα νέουπολογιστικό φύλλο.
5. Σύρετε το αρχείο EML που κατεβάστηκε στο υπολογιστικό φύλλο.
6. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε "Προχωρώ. "
7. Αποθηκεύστε το email ωςCSVαρχείο.
8. Εισαγάγετε το προκύπτον αρχείο στο Excel.

Περιορισμοί:

• Η διαδικασία εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Excel με το χέρι μπορεί να είναι χρονοβόρα.
• Οι χρήστες πρέπει να έχουν τεχνικές γνώσεις για την επιτυχή εκτέλεση αυτής της μεθόδου.
• Η όλη διαδικασία πρέπει να επαναλαμβάνεται για κάθε email Gmail.

Εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε φύλλο Excel χρησιμοποιώντας το MS Outlook

1. Πρώτα απ 'όλα, ανοιχτόMicrosoft Outlookστο σύστημά σας.
2. Τώρα, κάντε κλικ στοΑρχείοεπιλογή και επιλέξτεΠροσθέστε λογαριασμό.
3. Μόλις ολοκληρωθεί,Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια λογαριασμού σας Gmail.
4. Συνεχώς συνεχίστε να ακολουθείτε τις εντολές για επιτυχώςΣυνδεθείτε.
5. Μετά από αυτό, περιμένετε για λίγο να αφήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να συγχρονίσει.
6. Στη συνέχεια, μεταβείτε στοΑρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή, τότε "Εισαγωγή/εξαγωγή«.
7. ΕπιλέγωΕξαγωγή σε αρχείοεπιλογή και επιλέξτεCSVσχήμα και διάταξις βιβλίου.
8. Επιλέξτε τα email σας, περιηγηθείτε στη διαδρομή αποθήκευσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Φινίρισμα. "

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξαγάγετε το Gmail στο Excel χρησιμοποιώντας το Outlook Email Client. Τώρα πρέπει να εισαγάγετε το προκύπτον αρχείο στο βιβλίο εργασίας του Excel.

Περιορισμοί:

• Η διαμόρφωση του Outlook για το GMail μέσω IMAP είναι πολύπλοκη και χρονοβόρα.
• Η επαλήθευση δύο σταδίων για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Excel απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένες εφαρμογές.
• Η εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά με συνημμένα, είναι αργή.
• Συμμετέχουν πολλαπλά χειροκίνητα βήματα, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής.
• Η άμεση εξαγωγή CSV δεν είναι απλή. Μπορεί να χρειαστούν ενδιάμεσες μορφές.

Έξυπνη λύση για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στο Excel CSV εύκολα

Είμαστε εδώ με μια πλήρη λύση για την εξαγωγή Gmail σε αρχεία Excel. Το όνομα αυτής της λύσης είναιΕργαλείο αντιγράφων ασφαλείας Bitrecover Gmail. Πρόκειται για μια ανεξάρτητη λύση για τη συλλογική εξαγωγή επαφών Gmail σε μορφή CSV. Το λογισμικό παρέχει πλεονεκτήματα όπως η επιλογή πηγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντιγράφων ασφαλείας, επιλογών φίλτρου, ελέγχου ταυτότητας OAuth, επιλογών φακέλων, προηγμένων ρυθμίσεων, πολλαπλών επιλογών αποθήκευσης, ονομασίας σύμβασης, διαδρομής περιήγησης κλπ. Προσφέρει τον πιο βολικό τρόπο για την εύκολη εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV σε ελάχιστο χρόνο, με τρόπο χωρίς προβλήματα.

Πώς να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο CSV χύμα; Βήμα προς βήμα

Είναι δυνατόν να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail για να υπερέχετε με τρόπο χωρίς προβλήματα. Δεν υπάρχει άγχος της απώλειας δεδομένων όταν οι επιχειρηματικοί χρήστες προτιμούν το προαναφερθέν λογισμικό για το σκοπό αυτό. Από τώρα, απλά θα δούμε τα εύκολα βήματα για να μεταφέρουμε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε μορφή αρχείου Excel.

1. Πρώτον, κατεβάστε και εγκαταστήστε το αρχείο ρύθμισης του λογισμικού. Μόλις ολοκληρωθεί, ανοίξτε το στην οθόνη του υπολογιστή σας.
2. Δεύτερον, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια λογαριασμού Gmail (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικός πρόσβασης) και πατήστε το κουμπί σύνδεσης.
3. Τώρα, μπορείτε να ελέγξετε ή να καταργήσετε την επιλογή των φακέλων που θέλετε να εξάγετε σε μορφή CSV. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί του"Επιλέξτε Επιλογή Αποθήκευση"και επιλέξτεCSVαπό τη λίστα.
4. ΣειράΕπιλογές φίλτρουΣύμφωνα με τις απαιτήσεις σας για την εξαγωγή του Gmail για να υπερέχετε απρόσκοπτα.
5. Χρησιμοποιήστε το 'Διαδρομή προορισμού'Κεφάλαιο για να αναφέρετε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το προκύπτον αρχείο Excel. Τέλος, σε αυτό το σημείο, κάντε κλικ στο κουμπί αντιγράφου ασφαλείας για να ξεκινήσετε τη διαδικασία για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο αρχείο CSV.
6. Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail σε αρχείο Excel, περιμένετε για λίγο.
7. Η διαδικασία μετατροπής ήτανολοκληρώθηκε με επιτυχία, πατήστε τοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί. Μετά από αυτό, θα ανοίξει αυτόματα τη διαδρομή προορισμού, ώστε να μπορείτε εύκολα να λάβετε τα προκύπτοντα δεδομένα.

Ώρα να ταξινομήσετε μερικές κοινές ερωτήσεις

Q 1 - Ας υποθέσουμε ότι έχω 29 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας του λογαριασμού μου στο Gmail. Στη συνέχεια, το λογισμικό σας θα δημιουργήσει 29 διαφορετικά αρχεία Excel ή μόνο ένα αρχείο;

Το λογισμικό δημιουργεί μόνο ένα αρχείο Excel (ή CSV) για οποιοδήποτε αριθμό μηνυμάτων που πρέπει να εξαχθούν με αυτό. Σημαίνει ότι εάν έχετε 29 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα δημιουργηθεί μόνο ένα αρχείο Excel. Αυτό το αρχείο περιλαμβάνει τα δεδομένα όλων των 29 μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail με όλες τις ιδιότητες τους.

Q 2 - Δεν χρησιμοποιώ MS Office Suite. Χρησιμοποιώ το LibreOffice Suite στον υπολογιστή μου. Μπορεί το αρχείο Excel να ανοίξει στο LibreOffice Calc;

Ναί,Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο CSV (ή Excel) σε όλες τις υποστηρικτικές του εφαρμογές όπως το Microsoft Excel, το LibreOffice Calc, τα φύλλα Google κ.λπ.

Q 3- Είναι δυνατόν να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV στο Windows Server 2016 μέσω της λύσης σας;

Ναί,Χωρίς κανένα πρόβλημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση μας σε όλες τις εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος των Windows. Μπορείτε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Excel CSV στα Windows 11, 10, 8.1 και σε όλες τις άλλες εκδόσεις.

Η ετυμηγορία

Συμπερασματικά, η θέση περιγράφει μια άμεση και απλή λύση για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel. Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το λογισμικό μόνοι σας, κατεβάζοντας την δωρεάν έκδοση του βοηθητικού προγράμματος. Όμως, αυτή η έκδοση είναι διαθέσιμη στον επίσημο ιστότοπο του προϊόντος. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο ρύθμισης και να το εγκαταστήσετε για χρήση. Όλες οι λειτουργίες είναι δυνατές για δοκιμή χρησιμοποιώντας αυτήν την δωρεάν έκδοση.

Επίσης, ο μόνος περιορισμός που υπάρχει στη δοκιμαστική έκδοση είναι ότι εξοικονομεί μόνο 25 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε έναν από τους επιλεγμένους φακέλους. Αφαιρέστε αυτόν τον περιορισμό αγοράζοντας την πλήρη έκδοση του εργαλείου. Και ως εκ τούτου, εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο CSV με απλό τρόπο.