Οδηγός μιας στάσης για την εξαγωγή του Google Workspace στο MBOX για χρήστες και διαχειριστές. Ανακαλύψτε επίσημες μεθόδους όπως το Google Takeout για τη μετατροπή του Google Workspace σε MBOX για μεμονωμένους χρήστες και το εργαλείο εξαγωγής δεδομένων του Google Workspace ή το Vault για περιπτώσεις χρήσης σε επίπεδο διαχειριστή. Και προηγμένο Εργαλείο εξαγωγής Google Workspace σε MBOX για άμεση αποθήκευση δεδομένων Google Workspace σε μορφή MBOX μαζικά χωρίς τεχνικές επιπλοκές.
Σε εταιρείες όπου το Google Workspace είναι το επιχειρηματικό περιβάλλον, οι επαγγελματίες του κλάδου και οι διαχειριστές IT πρέπει να εξάγουν το Google Workspace στο MBOX.
Αυτό είναι συχνά για ανάγκες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, μετεγκατάστασης ή συμμόρφωσης. Το MBOX είναι μια προτιμώμενη μορφή για την αποθήκευση δεδομένων από το Google Workspace, καθώς είναι παγκοσμίως αποδεκτή από άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η Apple Mail και το Thunderbird. Και το Google MBOX είναι η εγγενής μορφή εξαγωγής από τα επίσημα εργαλεία της Google, το Google Vault ή το Takeout.
Αν και υπάρχουν άμεσες μέθοδοι, οι χρήστες αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην επιλεκτική ή σταδιακή αποθήκευση δεδομένων Google Workspace σε μορφή MBOX λόγω τεχνικών περιορισμών και περιορισμών που σχετίζονται με την άδεια.
Σε αυτόν τον οδηγό, έχουμε ορίσει τις ακριβείς οδηγίες που ακολουθούν οι επαγγελματίες για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google Workspace σε μορφή MBOX, τόσο για ιδιώτες όσο και για χρήστες Διαχειριστή.
Υπάρχουν πολλά επίσημα καθώς και εξειδικευμένα εργαλεία τρίτων που είναι διαθέσιμα για τη μετατροπή και τη λήψη δεδομένων email του Google Workspace σε αρχεία MBOX.
Περισσότερα ανάγνωση:Γνωρίζετε πώς να εξάγετε το Evernote σε λογαριασμούς Gmail και Google Workspace;
Η επιλογή των εργαλείων ποικίλλει για λογαριασμούς διαχειριστή και χρήστη, καθώς και για τις συγκεκριμένες ανάγκες τους.
Ας εξηγήσουμε πώς γίνεται η εξαγωγή χρησιμοποιώντας κάθε μέθοδο και εργαλείο βήμα προς βήμα.
Μετατροπή Google Workspace σε MBOX: Χρήση Google Takeout
Η χρήση της Αρχειοθέτησης Google είναι ένας έξυπνος, άμεσος, δωρεάν και επίσημος τρόπος για να εξαγάγετε το Google Workspace στο MBOX μαζικά σε ατομικό επίπεδο. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα γραμματοκιβωτίου GWS σε μορφή αρχείου MBOX με διατηρημένες ετικέτες.
Ακολουθούν οι εύκολες οδηγίες για τη μαζική λήψη γραμματοκιβωτίων χρηστών από το Google Workspace στο MBOX.
- ΑνοιχτόGoogle Takeout. (https://takeout.google.com/)
- Συνδεθείτεμε τον λογαριασμό σας στο Google Workspace.
- Κάντε κλικ στοΚαταργήστε την επιλογή όλωνεπιλογή στην κορυφή.
- Επιλέξτε όλες τις επιλογές(email, μονάδα δίσκου, κ.λπ.) που χρειάζεστε.
- Πατήστε τοΕπόμενο Βήμακουμπί.
- Πρέπει να επιλέξετεΤύπος αρχείου, προορισμός και συχνότητα.
- Τέλος, κάντε κλικ στοΔημιουργία εξαγωγής.
Επιλογή προσαρμογής στο Google Takeout
Μπορείτε να εξάγετε το Google Workspace στο MBOX με το Google Takeout.
- Προορισμός:Έχετε επιλογές όπως Λήψη όπως στο email, απευθείας στο One Drive συνδέοντας τον λογαριασμό σας ή στο cloud χρησιμοποιώντας το Dropbox ή το Google Drive.
- Συχνότητα:Εξαγωγή μία φορά για μεμονωμένο αρχείο. Ή Εξαγωγή κάθε 2 μήνες για 1 έτος – για διαχωρισμό και εξαγωγή αρχείων για κάθε 2 μήνες ξεχωριστά.
- Τύπος αρχείου:ZIP ή TGZ
- Μέγεθος αρχείου:1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB και 50 GB - για διαχωρισμό αρχείων με βάση το μέγεθος.
Εξαγωγή του Google Workspace σε MBOX χρησιμοποιώντας την Κονσόλα διαχειριστή GWS
Το εργαλείο εξαγωγής δεδομένων της κονσόλας διαχειριστή Google είναι ένας ενσωματωμένος τρόπος αποθήκευσης δεδομένων Google Workspace σε μορφή MBOX σε έναν κάδο Google Cloud Storage.
Δείτε πώς χρησιμοποιείτε το εργαλείο εξαγωγής δεδομένων της κονσόλας διαχειριστή για την εξαγωγή δεδομένων GWS σε μορφή MBOX.
- Συνδεθείτε στοΚονσόλα διαχειριστή GWSμε τον λογαριασμό διαχειριστή σας. (https://accounts.google.com/v3/signin/)
- Κάντε κλικ στοΜενού χάμπουργκερ.
- ΕπιλέγωΔεδομένα>>Εισαγωγή & Εξαγωγή Δεδομένων>>Εξαγωγή δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο ΡύθμισηΝέα Εξαγωγήκουμπί πάνω δεξιά.
- Εισαγάγετε ανέο όνομαγια την εξαγωγή σας (π.χ. Τελικός 2025)
- Μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα δεδομένα χρήστη ή συγκεκριμένα δεδομένα χρήστη.
- Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Έναρξη εξαγωγής.
- Μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή, μπορείτε να προβάλετε και να κάνετε λήψη με 2 τρόπους:
E-mail:Απευθείας μέσω του συνδέσμου λήψης (ZIP) που λάβατε μέσω email.
Κονσόλα διαχειριστή:- Μεταβείτε στα Δεδομένα >> Εισαγωγή & Εξαγωγή δεδομένων >> Εξαγωγή δεδομένων.
- Κάντε κλικ και ανοίξτε την εξαγωγή σας (π.χ. Τελικό 2025).
- Επιλέξτε την Επιλογή Ενέργειας και Προβολή αρχείου.
- Κάντε κλικ για εξαγωγή του αρχείου zip.
Πλεονεκτήματα του εργαλείου εξαγωγής δεδομένων της κονσόλας Google Admin
- Επιτρέπει στους διαχειριστές να εξάγουν μαζικά όλα τα δεδομένα των χρηστών.
- Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εξαγωγή για έναν συγκεκριμένο χρήστη με βάση Ομάδες, Οργανωτικές μονάδες και χρήστες.
- Επίσημος & Δωρεάν τρόπος
Google Vault για μετατροπή του Google Workspace σε MBOX
Εάν έχετε μια πρόσθετη άδεια του Google Vault, σας δίνει την επιλογή να εξάγετε το Google Workspace στο MBOX με καλύτερη επιλεκτικότητα.
Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα του Google Workspace σε μορφή MBOX, φιλτραρισμένα με βάση από, προς, θέμα, έχουν: συνημμένο, ακριβή φράση και ακόμη και εξαίρεση ορισμένων όρων.
Ακολουθούν τα βήματα για τη μετατροπή του Google Workspace σε MBOX με το Google Vault:
- ΑνοιχτόGoogle Vault(https://vault.google.com).
- Συνδεθείτεμε τον λογαριασμό διαχειριστή σας.
- Μεταβείτε στοΥλη>> ΠατήστεΔημιουργώκαι εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα όπως (2025exports) >>Δημιουργώ.
- Ανοιχτόyour Matter (2025εξαγωγές).
- Κάντε κλικ στοΕρευνααυτί.
- Επιλέξτε την υπηρεσία σας (Gmail) από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε εάν θέλετε να εξαγάγετε όλα τα δεδομένα λογαριασμού, τα δεδομένα συγκεκριμένων χρηστών ή τα δεδομένα μιας οργανωτικής μονάδας από το Google Workspace στο MBOX.
- Εφαρμόστε φίλτραόπως η ημερομηνία και οι όροι αναζήτησης που δίνονται παρακάτω, εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε τα προσχέδια
- Πατήστε το κουμπί αναζήτησης για ναπρεμιέρα.
- Χτυπήστε τοΕκτόςκουμπί και ονομάστε την εξαγωγή σας (π.χ. 2025exportsfinal).
- ΤύποςΕξαγωγή. Ονομάστε τοεξαγωγή(π.χ. 2025exportsfinal0.1).
- Τα δεδομένα του Google Workspace θα εξαχθούν τώρα στο Εξαγωγή του Google Vault.
- Μεταβείτε στην καρτέλα εξαγωγές και πατήστεΛήψη.
Συνιστώμενος από τους ειδικούς τρόπος εξαγωγής του Google Workspace σε MBOX
BitRecover Google Workspace Backup Toolείναι ένα ασφαλές, γρήγορο, εύχρηστο και αποκλειστικό εργαλείο που βοηθά στην αποθήκευση δεδομένων Google Workspace σε μορφή MBOX.
Το BitRecover Google Workspace to MBOX Export Tool σάς δίνει τη δυνατότητα να χειρίζεστε μαζικά τα δεδομένα του γραμματοκιβωτίου του Google Workspace, τόσο σε επίπεδο χρήστη όσο και σε επίπεδο διαχειριστή.
Μετατρέψτε το Google Workspace σε MBOX χωρίς περιορισμούς, περιορισμούς ή πρόσθετες άδειες. Επιλέγεται από εκατομμύρια επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Κατεβάστε το εργαλείο σήμερα. Εξάγετε το Google Workspace στο MBOX δωρεάν με μια δοκιμαστική έκδοση πριν από την αγορά.
Πώς να μετατρέψετε το Google Workspace σε MBOX; Βήματα εργαλείου
- Λήψη & Εγκατάστασητο Εργαλείο εξαγωγής Google Workspace σε MBOX.
- Εισαγάγετε το αναγνωριστικό email σας στο Google Workspace καιΣυνδεθείτεμε την Google.
- Επιλέξτε φακέλους email GWSθέλετε να κάνετε εξαγωγή ως MBOX.
- Από την επιλογή αποθήκευσης, επιλέξτε "MBOX".
- ΤύποςΕφεδρικός.
Πώς να εξαγάγετε το Google Workspace στο MBOX ως Διαχειριστής; Χρήση του Εργαλείου
- Εκκινήστε το εργαλείο μετά τη λήψη και την εγκατάσταση.
- Ελέγξτε το "Είμαι Διαχειριστής” επιλογή.
- Ταΐστε σαςΑναγνωριστικό λογαριασμού υπηρεσίας και διαδρομή αρχείου πιστοποιητικού.
- Επιλεκτικάεπιλέγωο χρήστηςγραμματοκιβώτιο.
- Επιλέξτε το φάκελοαπό κάθε χρήση που εξάγετε από το GWS ως MBOX.
- ΕπιλέγωMBOXως επιλογή αποθήκευσης.
- Τέλος, πατήστεΕφεδρικός.
Σύναψη
Ελπίζουμε ότι τώρα μπορείτε να εξαγάγετε το Google Workspace στο MBOX χωρίς κανένα πρόβλημα.
Τα εργαλεία της Google όπως το Takeout, το Vault και η κονσόλα διαχειριστή είναι δωρεάν και μια εγγενής επιλογή. Οι χρήστες του GWS βρίσκουν αυτή την επιλογή περιοριστική και περίπλοκη.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο επιλέγεται και εμπιστεύονται οι ειδικοί του κλάδου και οι τελικοί χρήστες ένα αποκλειστικό εργαλείο εξαγωγής Google Workspace to MBOX.
Αποκτήστε το εργαλείο σήμερα. Εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια. Συνδεθείτε με την εξειδικευμένη ομάδα τεχνικής υποστήριξης μέσω της επιλογής ζωντανής συνομιλίας.
Συχνές ερωτήσεις: Εξαγωγή του Google Workspace σε MBOX
Ε1: Πώς μπορώ να εξάγω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Google Workspace στο MBOX;
Μπορείτε να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου GWS στο MBOX χρησιμοποιώντας την Κονσόλα διαχειριστή του Google Workspace ή το Vault, ως διαχειριστή. Ή χρησιμοποιήστε την Αρχειοθέτηση Google για εξαγωγή σε επίπεδο χρήστη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εξειδικευμένο λογισμικό για την προσαρμοσμένη δυνατότητα εξαγωγής και να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία εξαγωγής GWS σε MBOX.
Ε2: Τι είναι το Google MBOX;
Το Google MBOX είναι η μορφή αρχείου αποθήκευσης στην οποία η Google προτιμά να εξάγει τα δεδομένα. Αυτή η μορφή περιέχει ένα σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένο και κεφαλίδα ως ενιαία ενότητα. Δημιουργήθηκε από το Google Takeout, το Vault και το εργαλείο εξαγωγής της Κονσόλας διαχειριστή.
Ε3: Μπορεί το Εργαλείο να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των email GWS στο MBOX με επαφές και συνημμένα;
Ναί! Με το BitRecover's Tool, μπορείτε να εξαγάγετε το Google Workspace στο MBOX με συνημμένα, Επαφές, Υπογραφή και Κεφαλίδα.
Ε4: Μπορώ να φιλτράρω χρήστες και ετικέτες για κάθε χρήστη με το εργαλείο;
Ναι, το εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε δεδομένα με βάση τον χρήστη. Μπορείτε να επιλέξετε τις ετικέτες που χρειάζεστε για εξαγωγή και να τις ταξινομήσετε με βάση την ημερομηνία, τη λέξη-κλειδί αναζήτησης, ακόμη και τον αποστολέα και τους παραλήπτες.