Ψάχνετε για μια λύση για την εξαγωγή μέλη της λίστας διανομής από το Office 365, στη συνέχεια συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την εγγραφή. Το Microsoft 365 παρέχει πολλαπλά εργαλεία και λειτουργίες με το σχέδιο συνδρομής. "Ομάδες διανομής«είναι επίσης ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό διαθέσιμο στο Office 365 το οποίο είναι επίσης γνωστό ως»Λίστες διανομής '. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προσθέσουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών υπαλλήλων (μέλη) σε μια ομάδα. Στη συνέχεια, οι επαγγελματίες εισάγουν όλους τους συγκεκριμένους υπαλλήλους της ομάδας με ένα μόνο όνομα.
Μερικές φορές οι διαχειριστές επιχειρήσεων θέλουν να εξάγουν ομάδες διανομής από λογαριασμούς Office 365 λόγω αναγκών επικοινωνίας και συνεργασίας. Αλλά δεν ξέρουν ποια είναι η καλύτερη μέθοδος για την εξαγωγή των μελών της ομάδας διανομής του Office 365 στο αρχείο CSV. Τώρα συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο για να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες για να εξαγάγετε τα μέλη της λίστας διανομής του Office 365 στο CSV χρησιμοποιώντας το PowerShell Command Admin Admin.
Η δημιουργία ομάδων διανομής είναι επωφελής για να ανακοινώσει ή να μοιραστεί τις κρίσιμες ενημερώσεις σε όλα τα μέλη της ομάδας ταυτόχρονα χωρίς να προσθέτει ξεχωριστά διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διαδικασία εξαγωγής ομάδων διανομής από λογαριασμό του Office 365 γίνεται πιο απαραίτητη όταν οι χρήστες θέλουν να μεταναστεύσουν τον μισθωτή του Office 365 στον ενοικιαστή για να διατηρήσουν τους συναφείς χρήστες.
- Πρώτα,συνδεθώστο Office 365 και επιλέξτεΑνταλλαγή.
- Τότε, επιλέξτεΟμάδεςαπόΠαραλήπτεςκατηγορία.
- ΕπιλέγωΛίστα διανομήςΕπιλογή εξαγωγής.
- Επιλέξτε μια επιλογή γιαμέλη της λίστας ομάδων εξαγωγής.
- Τελευταίο, κάντε κλικΣυνεχίζωγια την εξαγωγή λίστας διανομής.
Τι είναι η λίστα διανομής στο Office 365;
Μια λίστα διανομήςΣτο Office 365 είναι μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως ομάδα διανομής. Απλοποιεί τη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων χρησιμοποιώντας μια ενιαία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση της λίστας διανομής, προωθείται αυτόματα σε όλα τα μέλη της ομάδας.
Οι λίστες διανομής χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποτελεσματική επικοινωνία με ομάδες, τμήματα, ομάδες έργων ή οποιοδήποτε σύνολο ατόμων που συχνά πρέπει να λαμβάνουν τις ίδιες πληροφορίες. Εξαλείφουν την ανάγκη να εισέλθουν με μη αυτόματο τρόπο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε παραλήπτη, καθιστώντας την επικοινωνία πιο βολική και μειώνοντας τον κίνδυνο να χάσουν σε σημαντικούς παραλήπτες.
Συνιστάται: Επιλογή εμπειρογνωμόνων για την εξαγωγή γραμματοκιβωτίου Office 365 στο CSV
Πώς να εξάγετε μέλη της λίστας διανομής από το Office 365 χρησιμοποιώντας το PowerShell;
Απλά ακολουθήστε τις οδηγίες για να χρησιμοποιήσετε την εντολή PowerShell για να εξάγετε τα μέλη της λίστας διανομής στο λογαριασμό CSV Office 365.
Εκτελέστε αυτήν την εντολή script για να συνδέσετε το Office 365 PowerShell.1. $365Logon = Get-Credential
2. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUrihttps://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Logon-Authentication Basic -AllowRedirection
3. Import-PSSession $Session
Χρησιμοποιήστε το CMDLET παρακάτω για να απαριθμήσετε όλες τις ομάδες Office 365.
Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
Εκτελέστε αυτήν την αναφερθείσα εντολή για να λάβετε μια λίστα μελών της ομάδας.
Get-DistributionGroupMember -Identity "" -ResultSize Unlimited
Εξαγωγή ενός καταλόγου μελών της ομάδας διανομής Microsoft 365 στο αρχείο CSV
1. $DGName = ""
2. Get-DistributionGroupMember -Identity $DGName -ResultSize Unlimited |Select Name, PrimarySMTPAddress, RecipientType |
3. Export-CSV "C:\\Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Εξαγωγή όλων των μελών της λίστας διανομής από το Microsoft 365 με την ιδιότητα του μέλους.
1. $Result=@()2. $groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited3. $totalmbx = $groups. Count4. $i = 15. $groups | ForEach-Object {6. Write-Progress -activity "Processing $_.DisplayName" -status "$i out of $totalmbx completed"7. $group = $_8. Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {9. $member = $_10. $Result += New-Object PSObject -property @{11. GroupName = $group.DisplayName12. Member = $member. Name13. EmailAddress = $member.PrimarySMTPAddress14. RecipientType= $member.RecipientType15. }}16. $i++17. }18. $Result | Export-CSV "C:\\All-Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Σύναψη
Μερικές φορές οι επαγγελματίες που εργάζονται θέλουν να εξάγουν μέλη της λίστας διανομής από τους λογαριασμούς του Office 365 σε πλήρεις απαιτήσεις επιχειρηματικών απαιτήσεων. Έτσι, δημοσιεύσαμε αυτό το ενημερωτικό άρθρο που εξήγησε 2 βέλτιστες πρακτικές για την εξάτμιση των ομάδων διανομής του Office 365 στο αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το PowerShell Command Admin Admin. Αυτές οι δύο μέθοδοι φαίνονται χρήσιμες, αλλά συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Exchange Admin Center (Αχάνη) να εξάγουν όλα τα μέλη της λίστας διανομής από το Microsoft 365 με την ιδιότητα του μέλους, επειδή αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις ομάδες διανομής
QUE 1: Πώς να εξάγετε μέλη της λίστας διανομής από το Office 365 στο Excel;
Ans:Κέντρο διαχειριστή πρώτης χρήσης για την εξαγωγή ομάδων διανομής από το Office 365 σε CSV. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εξαγόμενο αρχείο CSV για να το ανοίξετε με το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Μάθετε περισσότερα:Οδηγός βήμα προς βήμα: Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα WhatsApp και να προσθέσετε μέλη
QUE 2: Πού είναι η επιλογή δημιουργίας μιας ομάδας διανομής στο Office 365;
Ans:Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βρείτε μια επιλογή για να προσθέσετε μια ομάδα στο Office 365.
- Συνδέομαι μεOffice 365και επιλέξτε τοΑνταλλαγήεπιλογή.
- ΕπιλέγωΟμάδες >> Λίστα διανομήςεπιλογή κάτω από παραλήπτες.
- ΕπιλέγωΠροσθέστε μια ομάδαεπιλογή για να συνεχίσετε.
- ΕπιλέγωΤύπος ομάδαςωςΔιανομήκαι πατήστεΕπόμενος.
- Εισαγάγετε λεπτομέρειες ομάδαςΌπως το όνομα, η περιγραφή και το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε κλικ στοΠροσθέτωκουμπί για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής.
QUE 3: Μήπως τα προτεινόμενα μέλη της λίστας διανομής εξαγωγής λογισμικού από το Office 365;
Ans: Όχι,Το εργαλείο είναι κατάλληλο για την εξαγωγή γραμματοκιβωτίων του Office 365 σε PST, MSG, EML, MBOX και πολλαπλές τυπικές επεκτάσεις αρχείων. Χρησιμοποιήστε το κέντρο διαχείρισης ανταλλαγής για την εξαγωγή ομάδων διανομής από λογαριασμούς Office 365.