Συχνά οι επαφές διατηρούν κρίσιμες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των αριθμών επικοινωνιών και άλλων ζωτικών δεδομένων. Επιπλέον, είναι ένας σημαντικός τρόπος επικοινωνίας με πιθανούς οδηγούς ή επαφές χωρίς εμπόδιο. Εκτός από αυτό, όταν πρόκειταιΕπαφές προοπτικών εξαγωγής στο αρχείο CSV, υπάρχουν διάφοροι λόγοι όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, η μετανάστευση και ούτω καθεξής.
Σε αυτό το άρθρο, θα επεξεργαστούμε τους παράγοντες που ενσωματώνονται πίσω από την εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook στο CSV σε μηχανήματα Windows και Mac. Επιπλέον, ρίξαμε φως τόσο σε χειροκίνητες όσο και σε εμπειρογνώμονες.
Τι είναι η ανάγκη να κατεβάσετε τις επαφές του Outlook στο αρχείο CSV;
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι πολλοί χρήστες του Outlook συχνά αναζητούν- μπορώ να εξάγω επαφές προοπτικών στο αρχείο CSV για διάφορους λόγους; Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλοί παράγοντες. Επομένως, θα περπατήσουμε για να αποκαλύψουμε την ανάγκη για το βιβλίο διεύθυνσης προοπτικών εξαγωγής στο CSV:
Ανάκτηση ή αντίγραφο ασφαλείας: Μερικές φορές λόγω της τυχαίας διαγραφής των χρηστών δεδομένων αντιμετωπίζουν πρωτοφανή ζητήματα. Επίσης, αν έχετε ρυθμίσει το πρωτόκολλο POP3 και IMAP, ακούσια ή τυχαία διαγραφή παραμένει ο εξέχοντος παράγοντας πίσω από την απώλεια εμπιστευτικών πληροφοριών. Για το ίδιο, η εξοικονόμηση των στοιχείων των πληροφοριών επικοινωνίας για το αντίγραφο ασφαλείας βοηθά τους επαγγελματίες ή τις επιχειρήσεις με πολλούς τρόπους.
Μετανάστευση δεδομένων: Συχνά οι επαγγελματίες μετακινούνται από μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη για διάφορους λόγους. Ορισμένα από αυτά είναι η ασφάλεια, η ευελιξία, η ανάκτηση δεδομένων κλπ. Με αυτό, οι ομάδες επαφών εξαγωγής από το Outlook στο CSV μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να κάνουν αυτά τα καθήκοντα χωρίς προβλήματα και παράγοντες κινδύνου.
Μαζική κοινή χρήση: Υπάρχουν αρκετές περιπτώσεις όπου οι χρήστες πρέπει να χύμα μοιράζονται τη λίστα επαφών. Για το ίδιο, είναι απαραίτητο να εξαγάγετε επαφές προοπτικών σε ένα αρχείο CSV χύμα για εύκολη και γρήγορη μετάδοση.
Ανάλυση δεδομένων: Μερικές φορές οι επαγγελματίες θέλουν να κάνουν ανάλυση δεδομένων επικοινωνίας και να αποκτήσουν πληροφορίες από τις επαφές. Αυτό βοηθά να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα στοιχεία επικοινωνίας με διαφορετικούς τρόπους. Ως εκ τούτου, μετά το άνοιγμα του αρχείου CSV στο Excel, επιλέξτε την επιλογή Data Analyze.
Συνολικά, η εξαγωγή του αρχείου επικοινωνίας παρέχει στους χρήστες μεγαλύτερη ευελιξία για εύκολη μετάδοση και ανάλυση δεδομένων χωρίς απώλεια ή εμπόδιο. Εκτός από τα προαναφερθέντα σημεία, οι λόγοι πίσω από τις επαφές του Outlook στο αρχείο CSV περιλαμβάνουν την ενσωμάτωση, την κοινή χρήση και τη διατήρηση της εγγραφής για ανάλυση.
Με αυτό, μπορεί να έχετε μια ευρύτερη κατανόηση της ανάγκης εξαγωγής ή δημιουργίας μιας λίστας επαφών. Τώρα, θα κατευθυνθούμε για να μάθουμε τις μεθόδους.
Διαβάστε το επόμενο: Trick για να μετατρέψετε το PST σε CSV χωρίς προοπτική
Για την συμβουλή: Με τη μικρότερη πολυπλοκότητα και τον παράγοντα εξοικονόμησης χρόνου, αυτό το εργαλείο παραμένει η κορυφαία επιλογή για τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες να εξάγουν την ομάδα επαφών από το Outlook σε μορφή αρχείου CSV. Είναι ενδιαφέρον ότι οι χρήστες μπορούν να εφαρμόσουν τις επιλογές φίλτρου δεδομένων για να προσθέσουν πιο ισχυρές λειτουργίες ενώ εξαγωγή των διευθύνσεων επικοινωνίας.
Η κατώτατη γραμμή
Συνοπτικά, έχουμε ρίξει φως στη σημασία και την ανάγκη εξαγωγής επαφών προοπτικών σε αρχεία CSV σε Windows και Mac OS. Εκτός από αυτό, αναφέρθηκε τόσο εμπειρογνώμονες όσο και δωρεάν λύσεις για να μετατρέψουμε το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook στο CSV χύμα. Ωστόσο, η χρήση του εγχειριδίου μπορεί να προκαλέσει περαιτέρω ζητήματα όπως περισσότερο εμπόδιο, λιγότερη ασφάλεια και χρονοβόρα κ.λπ.
Από την άλλη πλευρά, τα προαναφερθέντα εργαλεία είναι μια επένδυση εφάπαξ για οποιοδήποτε άτομο ή επιχείρηση για την εξαγωγή παρτίδας στη λίστα επαφών, διατηρώντας παράλληλα την εξαγωγή δεδομένων φακέλων και χωρίς προβλήματα.
Έθεσε τακτικά ερωτήσεις
QUE 1: Πώς να εξάγετε επαφές προοπτικών στο CSV σε Mac;
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε επαφές στο Yahoo από τη μορφή αρχείου CSV;
Το MAC Outlook δεν παρέχει καμία άμεση επιλογή για λήψη επαφών Mac Outlook στο αρχείο CSV. Ως εκ τούτου, πρέπει να ακολουθήσετε2 διαφορετικά βήματαγια να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. Οι πρώτες επαφές προοπτικών MAC εξαγωγής στο αρχείο OLM και στη συνέχεια μετατρέψτε το αρχείο σε μορφή CSV όπως αναφέρθηκε παραπάνω.
QUE 2: Πώς μπορώ να εξάγω επαφές προοπτικών σε ένα αρχείο CSV στα Windows;
Το Windows Outlook προσφέρει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για την εξαγωγή επαφών Outlook στο CSV χρησιμοποιώντας τον οδηγό εξαγωγής εισαγωγής. Μπορείτε να μετακινηθείτε παραπάνω για να διαβάσετε περισσότερα για τα βήματα.
QUE 3: Μπορώ να χρησιμοποιήσω το λογισμικό σας εάν καταρρεύσει το Outlook;
Ναί, το λογισμικό απαιτεί μόνο δεδομένα προφίλ Outlook για να εκτελέσει τη μετατροπή. Το Outlook δεν απαιτείται έτσι στην περίπτωσή σας, μπορείτε να λάβετε δεδομένα προφίλ προοπτικών από την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης.
QUE 4: Μπορώ να τρέξω παραπάνω αναφερόμενα εργαλεία στο Mac OS;
Ναί, μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε, προαναφερθέντα εργαλεία σε πλατφόρμες MAC καθώς και Windows OS.