Πώς να εξάγετε το Mailbox Outlook στο CSV; Καλύτερος οδηγός

Γεια σας αναγνώστες, καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν κρίσιμες πληροφορίες για εταιρικούς και προσωπικούς σκοπούς. Έτσι, οι χρήστες συχνά υποχρεούνται να εξάγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV με ημερομηνίες για επαγγελματίες και οργανισμούς που πρέπει να διατηρήσουν ένα αρχείο της επικοινωνίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Το CSV αντιπροσωπεύει ξεχωριστή τιμή και αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια απλή, ευανάγνωστη μορφή που μπορεί εύκολα να ανοίξει σε Excel, Google φύλλο ή άλλα εργαλεία υπολογιστικού φύλλου και επίσης βοηθά στη διαλογή, το φιλτράρισμα και την ανάλυση, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας για την εύκολη παρακολούθηση συνομιλίας και επίσης βοηθά στην ικανοποίηση των απαιτήσεων συμμόρφωσης και τα ταξινόμηση των δεδομένων. Είτε αρχειοθετείτε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε σε νέες πλατφόρμες ή προετοιμάζετε αποδεικτικά στοιχεία για ελέγχους, κατανοώντας τον τρόπο εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV με ημερομηνία με ακρίβεια και αποτελεσματικά θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστούμε όλες τις πιθανές προσεγγίσεις για να εξάγουμε εύκολα το γραμματοκιβώτιο του Outlook στο CSV.

• Βοηθά στην εξοικονόμηση αρχείων για έλεγχο, έρευνες ή βιομηχανικούς σκοπούς.
• Προετοιμάστε τα δεδομένα για την εισαγωγή σε σύστημα CRM, εργαλεία διαχείρισης έργων ή εναλλακτικές πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αποθηκεύστε μηνύματα σε ένα αρχείο CSV βοηθά στις μελλοντικές απαιτήσεις, καθώς μπορεί εύκολα να ανοίξει χωρίς να απαιτείται ο Outlook ή ο Exchange Server.
• Μειώστε το μέγεθος του αρχείου του Outlook στο Outlook με εξαγωγή και αφαίρεση παλαιότερων μηνυμάτων.

Χειροκίνητη μέθοδος: Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV με ημερομηνία;

Το Microsoft Outlook προσφέρει μια ενσωματωμένη λειτουργία εισαγωγής/εξαγωγής που σας επιτρέπει να εξάγετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο CSV. Τώρα, ακολουθήστε τις οδηγίες όπως αναφέρθηκε παρακάτω:

1. Εκτελέστε το Outlook και κάντε κλικ στο αρχείο που εμφανίζεται στην αριστερή γωνία.
   
2. Πατήστε ON OPEN και EVPORT και το επόμενο κάντε κλικ στην Εισαγωγή/Εξαγωγή.
   
3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε ένα αρχείο στη λίστα και πατήστε το επόμενο κουμπί.
   
4. Περιηγηθείτε στην τιμή διαχωρισμένη με κόμμα και πατήστε δίπλα στη συνέχιση.
   
5. Επιλέξτε φακέλους Outlook όπως θέλετε να μετατρέψετε.
   
6. Πατήστε τη διαδρομή προορισμού και πατήστε το κουμπί Τέλος.
   
7. Στο πεδίο MAP Custom, επιλέξτε την ημερομηνία, ληφθείσα ή αποστέλλονται πεδίο όπως θέλετε να συμπεριλάβετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Export Outlook στο CSV με ημερομηνία.
   

Περιορισμοί της χειροκίνητης προσέγγισης

• Πρέπει να το χαρτογραφήσετε με μη αυτόματο τρόπο και μερικές φορές το Outlook αποτυγχάνει να ακολουθήσει ορισμένους Mapfield.
• Τα αρχεία CSV μπορούν να εμφανίζουν την ώρα/ημερομηνία σε διαφορετικές μορφές ανάλογα με τις περιφερειακές ρυθμίσεις.
• Ορισμένα συνημμένα, μεταδεδομένα ή μορφοποίηση δεν μπορούν να διατηρηθούν.

Πώς να εξάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV χρησιμοποιώντας συνιστώμενη προσέγγιση εμπειρογνωμόνων;

Εάν θέλετε να εξαγάγετε το γραμματοκιβώτιο του Outlook στο CSV τότε σας συνιστούμε να επιλέξετεΜετατροπέας αρχείων BitreCover PSTΚαθώς είναι ειδικά σχεδιασμένο με λειτουργία αυτόματης ανίχνευσης για να εντοπίσετε εύκολα από την προεπιλεγμένη τοποθεσία της και επίσης να υποστηρίξετε, επιτρέψτε μου να επιλέξω τη λειτουργία για να το περιηγηθείτε από οποιαδήποτε προσαρμοσμένη τοποθεσία.

Επισημασμένα οφέλη του συνιστώμενου λογισμικού

• Αυτό το λογισμικό μπορεί επίσης να μετατρέψει τα χαρακτηριστικά PST σε PDF, MBOX, EML και 35+.
• Είναι ειδικά σχεδιασμένο με φιλική προς το χρήστη διεπαφή για να καταστήσει αξιόπιστο να εκτελέσει από οποιονδήποτε επαγγελματία ή μεμονωμένους χρήστες.
• Με αυτόν τον οδηγό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το Outlook File Year Wise, το εύρος ημερομηνιών, από, σε, υποκείμενο, να αποκλείσετε τους φακέλους, τον διοργανωτή, τον ριζικό φάκελο, να αποκλείσετε τον κενό φάκελο, τα μηνύματα, τις επαφές και άλλα.
• Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε PST στο Gmail, Thunderbird, Microsoft 365 και όλες τις πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζονται από το IMAP.
• Αυτό το λογισμικό μπορεί εύκολα να μετατρέψει οποιονδήποτε αριθμό αρχείων Outlook χωρίς να μεταφέρει περιορισμούς.

Βέλτιστες πρακτικές για εξαγωγή με ακρίβεια ημερομηνίας

• Κατά τη διάρκεια της εξαγωγής, χρησιμοποιήστε το πεδίο προσαρμοσμένου χάρτη για να συμπεριλάβετε την αποστολή. Λήψη Δημιουργήθηκε και τροποποιημένη ημερομηνία ανάλογα με τις ανάγκες.
• Ρυθμίστε τις περιφερειακές ρυθμίσεις του Outlook και του συστήματος για να λάβετε δεδομένα στην ίδια μορφή ημερομηνίας και να αποτρέψετε τα θέματα καταχωρήσεων που δεν έχουν καταχωρηθεί στο αρχείο CSV.
• Εφαρμόστε τα φίλτρα ημερομηνίας στο Outlook πρώτα, για να εξάγετε συγκεκριμένα δεδομένα και να παραμείνετε μακριά από ανεπιθύμητα δεδομένα.

Συνολική αντανάκλαση

Σε αυτή τη συνοψίδα, εξηγήσαμε τον οδηγό για την εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο CSV με χειροκίνητα και ειδικά προτεινόμενη τεχνική. Καθώς οι χειροκίνητες προσεγγίσεις έχουν πολλούς περιορισμούς και δεν είναι πολύτιμες για τη διατήρηση των δεδομένων του Outlook. Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε την συνιστώμενη προσέγγιση εμπειρογνωμόνων, καθώς μπορεί εύκολα να χειριστεί οποιοδήποτε μέγεθος οποιουδήποτε αριθμού αρχείων Outlook χωρίς να αντιμετωπίσει περιορισμούς.

Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εξάγετε επαφές προοπτικών στο CSV σε Windows και Mac;