Μερικές φορές η διαδικασία εισαγωγής επαφών του Excel στο Gmail γίνεται υποχρεωτική λόγω των αναπόφευκτων απαιτήσεων. Χάρη στις τεχνολογικές εξελίξεις, έχουμε δει εκτεταμένη ανάπτυξη σε κάθε βήμα της ζωής μας. Και αυτή η τεχνολογική εξέλιξη φαίνεται επίσης στον τρόπο με τον οποίο συζητάμε και εξοικονομούμε στοιχεία επικοινωνίας της οικογένειας και των φίλων μας. Από τα γράμματα που χρειάζονται πολλές ημέρες για να φτάσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραδίδονται σε ένα λεπτό, το μέσο συνομιλίας μας έχει αλλάξει δραστικά. Και όταν πρόκειται για την αποθήκευση των στοιχείων επικοινωνίας, η πρόοδος από τα τηλεφωνικά ημερολόγια σε Excel Sheets και Digital Contact διαχειριστές είναι εκπληκτική.
Ξεκινήσαμε αυτό το blog με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φύλλα Excel, οπότε ας συζητήσουμε το κύριο σημείο! Εάν είστε χρήστης του Gmail και επιθυμείτε να εισαγάγετε επαφές Excel στις Επαφές Google (Gmail), αυτό το blog είναι για εσάς! Θα συζητήσουμε τους λόγους για την εισαγωγή των επαφών σας στο Excel στον λογαριασμό Gmail με τις λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή των επαφών σας Excel. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το blog για να μάθετε τα πάντα!
Συνιστάται: Τεχνικές για την εισαγωγή επαφών του Excel στο WhatsApp
Συνιστάται: αβίαστος τρόπος εισαγωγής επαφών Excel στο Outlook
Πολλοί λόγοι απαιτούν την εισαγωγή επαφών στο Gmail από τη μορφή του Excel και μερικές από αυτές είναι:
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε επαφές από το Excel στο Salesforce CRM;
- Εύκολη διαμόρφωση- Ο πρώτος λόγος είναι η εύκολη διαμόρφωση του Gmail με άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook, το Thunderbird και το Apple Mail. Μπορείτε να ρυθμίσετε άνετα τον λογαριασμό σας στο Gmail, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, σε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ μπορείτε να μοιραστείτε μόνο το φύλλο Excel μέσω όλων των πελατών, είτε μέσω αλληλογραφίας είτε μέσω των αντίστοιχων υπηρεσιών cloud.
- Εύκολα προσβάσιμο- Ένας άλλος λόγος για την εισαγωγή επαφών Excel στο Gmail είναι η δυνατότητα εύκολης προσβασιμότητας του Gmail. Εν ολίγοις, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές σας στο Gmail οπουδήποτε και μέσω οποιασδήποτε συσκευής. Από την άλλη πλευρά, δεν μπορείτε να πάρετε μαζί σας ένα φύλλο excel εκτός αν το έχετε στο τηλέφωνό σας. Ακόμα και τότε, βρίσκετε με μη αυτόματο τρόπο έναν αριθμό, αντιγράψτε το στο πρόχειρο και, στη συνέχεια, καλέστε το - κάνοντας όλη τη διαδικασία κουραστική.
- Επιπλέον ασφάλεια- Αυτός είναι ο κρίσιμος λόγος για την εισαγωγή επαφών Excel στις Επαφές Google (Gmail). Το Gmail και οι εφαρμογές του, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, προστατεύονται από πολλά χαρακτηριστικά ασφαλείας - διατηρώντας τις επαφές σας ασφαλείς έναντι τεχνικών προβλημάτων. Από την άλλη πλευρά, δεν υπάρχει αξιοσημείωτη διασφάλιση ασφάλειας με το Excel εκτός από το κλείδωμα των κυττάρων στο φύλλο του Excel για την προστασία του εγγράφου από την παράνομη διαγραφή δεδομένων και τυχαίες ή σκόπιμες αλλαγές.
Αυτοί οι λόγοι υπογραμμίζουν τη σημασία της εισαγωγής επαφών του Excel στον λογαριασμό σας στο Gmail. Τώρα θα συζητήσουμε τις λύσεις για την εισαγωγή επαφών Excel στο λογαριασμό σας στο Gmail, οπότε συνεχίστε να διαβάζετε!
Διαβάστε παρόμοια: Μέθοδοι για την εισαγωγή επαφών excel στο τηλέφωνο Android
Διαβάστε Παρόμοια: Γρήγορος τρόπος εισαγωγής επαφών Excel στο βιβλίο διευθύνσεων MAC
Πώς να εισαγάγετε τη λίστα επαφών του Excel στο Gmail;
- Εγκαταστήστε το εργαλείο στο σύστημά σας και ανοίξτε το μετά την εγκατάσταση. Προσθέστε το αρχείο excel χρησιμοποιώντας τοΕπιλέγωεπιλογή.
- ΚλικΑποθηκεύομαι ωςΓια να επιλέξετε το φάκελο προορισμού για το προκύπτον αρχείο VCARD.
- Ελέγξτε τοΑποθηκεύστε όλες τις επαφές σε ένα αρχείο VCFΠλαίσιο για να δημιουργήσετε ένα μόνο αρχείο VCARD για όλες τις επαφές του Excel.
- Το εργαλείο ανιχνεύει αυτόματα το διαθέσιμοπεδία επικοινωνίαςΣτο αρχείο Excel.
- Χρησιμοποιήστε τοΕπιλέγωκουμπί δίπλα στο κουμπί πεδίου VCARD για να χαρτογραφήσετε τα πεδία επαφής.
- Χαρτογραφήστε τοπεδία επικοινωνίαςΣύμφωνα με την προτίμησή σας.
- Ελέγξτε τα πεδία επαφής μετά τη χαρτογράφηση πεδίου και κωδικοποιήστε το αρχείο excel σε VCard ελέγχοντας τοΡυθμίστε το κουτί κωδικοποίησης VCARD.
- Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπίΜετατρέπωΚαι μεταβείτε στο φάκελο προορισμού για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενιαίο ή πολλαπλά αρχεία VCARD.
- Επιτέλους, το λογισμικό θα ανοίξει το φάκελο προορισμού, ώστε να μπορείτε εύκολα να πάρετε τοΑρχείο VCF εξόδου VCARD.
- ΤώραΧρησιμοποιήστε τη χειροκίνητη μέθοδονα εισαγάγετε επαφές VCARD στον λογαριασμό Gmail.
Σύναψη
Οι τεχνολογικές εξελίξεις τους τελευταίους χρόνους μας έκαναν να μεταβιβάσουμε τις ψηφιακές μεθόδους επικοινωνίας και αποθήκευσης δεδομένων. Από τα γράμματα που χρειάστηκαν ημέρες για να παραδοθούν σε άμεσα παραδοθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικά ημερολόγια σε φύλλα Excel και ψηφιακούς διαχειριστές επαφών - η τεχνολογική μας ανάπτυξη ήταν εκπληκτική. Αυτό το blog συζήτησε τις εγχειρίδιο και τις αυτοματοποιημένες μεθόδους για την εισαγωγή επαφών του Excel στο Gmail (Επαφές Google).
Η μη αυτόματη μέθοδος περιλαμβάνει τη μετατροπή του αρχείου XLSX ή XLS Excel σε CSV και την εισαγωγή του αρχείου που μετατρέπεται στον λογαριασμό σας στο Gmail, αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς που το καθιστούν ανέφικτο. Αντίθετα, το αυτοματοποιημένο εργαλείο που αναφέρεται σε αυτήν την ανάρτηση μπορεί εύκολα να μετατρέψει το αρχείο Excel σε VCard χωρίς κανένα πρόβλημα, ωφελώντας τους μη τεχνικούς χρήστες.
Διαβάστε Παρόμοια: 2 τρόποι εισαγωγής επαφών Excel στο WhatsApp