Πώς να μεταφέρετε το email από το Office 365 σε G Suite;

Το Microsoft 365 και ο χώρος εργασίας Google είναι πολύ χρήσιμοι για τη βελτίωση της επιχειρηματικής επικοινωνίας, της παραγωγικότητας και της συνεργασίας. Όμως, πολλοί οργανισμοί μεταβαίνουν σε Guite G για περισσότερα πλεονεκτήματα. Γιατί είναι αυτό και πώς μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τα δεδομένα σας. Όλες οι ερωτήσεις που σχετίζονται με το Office 365 με τη μετανάστευση της Guite θα εξηγηθούν σε αυτό το άρθρο. Έτσι, λυγίστε και διαβάστε τον οδηγό στο τέλος.

Microsoft Office 365είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο, προσφέροντας χρήσιμα εργαλεία παραγωγικότητας, όπως ομάδες, λέξη, excel, onedrive, κλπ. Είναι πολύ χρήσιμο στις δραστηριότητες κάθε οργανισμού, καθώς παρέχει πολλές προηγμένες λειτουργίες και χαρακτηριστικά για την ενίσχυση της επικοινωνίας με τα προηγμένα μέτρα ασφαλείας.

Από την άλλη πλευρά,G σουίταείναι επίσης μια υπηρεσία cloud computing που εισήγαγε η Google. Όπου μπορείτε να επωφεληθείτε από τα προϊόντα της Google, τα χαρακτηριστικά συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο και πιο προσιτές από το Office 365. Γι 'αυτό, πολλοί χρήστες μεταναστεύουν τα δεδομένα τους Microsoft 365 στο χώρο εργασίας του Google.

Συνιστάται: Οι καλύτεροι τρόποι για τη μετανάστευση του λογαριασμού Office 365 σε άλλο λογαριασμό

Πριν περάσετε από τις μεθόδους, υπάρχουν κάποιες προφυλάξεις που πρέπει να ακολουθήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, η διαδικασία μεταφοράς θα ήταν εύκολη και χωρίς λάθη. Εδώ είναι οι προϋποθέσεις.

• Πρώτα,Ελέγξτε τον τρέχοντα λογαριασμό σας στο Office 365. Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την επαφή ή το ημερολόγιο που θέλετε να μεταφράσετε και να ελέγξετε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας.
• Επιλέξτε ένα κατάλληλο σχέδιο Guite G. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας στο Google διαθέτει αρκετό χώρο αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα.
• Ενημερώστε σε άλλους χρήστεςτης μετανάστευσής σας. Πάρτε τα δικαιώματα του διαχειριστή σας για να μεταναστεύσετε τα δεδομένα σας.
• Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των πολύτιμων δεδομένων σας. ΧρήσηOffice 365 Εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας emailΓια να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας. Έτσι, αν συμβεί κάτι, έχετε τουλάχιστον τα δεδομένα.
• Διαγραφή περιττών ή διπλών δεδομένωναπό τα εισερχόμενά σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα επιταχύνει τη διαδικασία μετανάστευσης και θα κάνει την ακαταστασία των εισερχομένων σας.

Όταν έχετε ελέγξει όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που αναφέραμε παρακάτω.

Φάση 1: Δημιουργία νέου λογαριασμού Guite & Ready Office 365

1. Στο λογαριασμό σας στο Google, μεταβείτε στοΣελίδα διαχειριστή.
2. Συνδεθείτε ως διαχειριστήςκαιΠροσθέστε τον τομέα σας.
3. ΕπαληθεύωΟ τομέας σας, λοιπόνΔημιουργήστε τους λογαριασμούς email όλων των χρηστώνμε τα ίδια ονόματα χρήστη του Office 365.
4. Τότε, πηγαίνετε στοOffice 365καιΣυνδεθείτε ως διαχειριστής.
5. Πηγαίνετε στοΚέντρο διαχείρισης ανταλλαγής, κάντε κλικ στοΧρήστες.
6. Επιλέξτε τοΓραμματοκιβώτιακαι στη συνέχειαΑνοίξτε έναν χρήστη. ΕπιλέγωΔιαχείριση εφαρμογών emailκαι κάντε κλικImap.
7. Χρησιμοποιήστε τοΈλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντωνΓια να δημιουργήσετε κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας.

Φάση 2: Μετανάστευση λογαριασμού Office 365 σε G Suite

1. Στην κονσόλα διαχείρισης Google, κάντε κλικ στο κουμπίΜετανάστευση δεδομένων.
2. Επιλέξτε τοΡύθμιση μετανάστευσης δεδομένωνκουμπί.
3. ΕπιλέγωMicrosoft Office 365ως πηγή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τοImap.
   
4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του χρήστη κάνοντας κλικΠροσθέστε χρήστηήΤο χύμα μεταναστεύει τον χρήστη.
5. Θέτω τοΕύρος ημερομηνιών,τότεΕπιλέξτε τον τύπο δεδομένων.
   
6. Τώρα, πρέπειΤαιριάξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 στο νέο σας χώρο εργασίας Googleλογαριασμοί.
7. Εισαγάγετε τοΔιορθώστε τα στοιχεία της Googleγια κάθε χρήστη.
8. Τέλος, κάντε κλικ στοΑρχήκουμπί.

Η Google θα ξεκινήσει τη μετανάστευση των δεδομένων σας από το Microsoft 365. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί. Μόλις ολοκληρωθεί, μεταβείτε στην τελευταία φάση της μεθόδου.

Φάση 3: Ενημέρωση αρχείων MX

1. Πηγαίνετε στο δικό σαςΠάροχος τομέα.
2. ΕπιλέγωΔιακομιστής αλληλογραφίας Googleαπό τα αρχεία MX.
3. Με αυτόν τον τρόπο τα νέα σας επερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θακατευθείανΠηγαίνετε στο Gmail αντί του Outlook.

Μειονεκτήματα της χειροκίνητης μεθόδου

Η προαναφερθείσα τεχνική είναι δωρεάν από το κόστος, αλλά έχει επίσης τόσα πολλά θέματα. Που θα εξηγήσουμε παρακάτω.

• Είναι έναχρονοβόρα και μακρά διαδικασίαΓια να μεταναστεύσετε το email από το Office 365 σε G Suite.
• ΕσείςΧρειάζεστε τεχνικές γνώσειςΣχετικά με αυτές τις δύο πλατφόρμες, επομένως οι μη τεχνικοί χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα κατά την προσπάθεια αυτής της προσέγγισης.
• Υπάρχουν πιθανότητεςαπώλεια δεδομένων, αν κάνετε ένα λάθος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Ως εκ τούτου, ενώ μεταναστεύει τα δεδομένα σας δωρεάν, υπάρχουν πιθανότητες να λείπουν μερικά από τα δεδομένα. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό λογισμικό που μετακινεί άμεσα τα δεδομένα σας.

Δείτε επίσης:Λογισμικό μετανάστευσης Office 365 για τη μετανάστευση της Microsoft 365

Βήματα για τη μετανάστευση του Office 365 σε G Suite

1. Εκτελέστε το εργαλείοΕργαλείοκαι εισαγάγετε τοO365 Διεύθυνση email διαχειριστήκαι πατήστε τοΣύνδεσηκουμπί. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικΕίμαι διαχειριστήςεπιλογή.
   
2. Ασφαλώς συνδεθείτεστον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 Cloud χρησιμοποιώντας λογαριασμόδιαπιστευτήρια σύνδεσης.
   
3. ΕπιλέγωG σουίταως επιλογή αποταμίευσης για να συνεχιστεί.
   
4. Ελέγξτε τοΧρησιμοποιήστε τη λειτουργία παρτίδαςΠλαίσιο ελέγχου επιλογής για τη μετάβαση από την παρτίδα από το Office 365 σε G Suite.
   
5. Τώρα, αυτή είναι η ώρα ναΟρίστε προχωρημένα φίλτραΓια να μεταναστεύσετε το O365 σε Guite με το εύρος ημερομηνιών, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   
6. Καθώς πηγαίνουμε με έναν λογαριασμό ενός χρήστη, συμπληρώστε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμούΔιεύθυνση email και κωδικός πρόσβασης εφαρμογής.
   
7. Κάντε κλικ στοΕφεδρικόςκουμπί για να ξεκινήσετε το Office 365 στη διαδικασία μετανάστευσης του χώρου εργασίας Google.
   

Συχνές ερωτήσεις

Ερώτηση 1: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ G Suite και Office 365;
Ans:Το G Suite αναπτύσσεται από την Google και το Office 365 από τη Microsoft.

Ques 2: Ποια είναι η έκδοση Google της Microsoft Office Suite;
Ans:Το G Suite ή ο χώρος εργασίας Google είναι η έκδοση Google του Microsoft Office 365.

Ερώτηση 3: Ποιο είναι φθηνότερο, ο χώρος εργασίας Google ή το Microsoft 365;
Ans:Συγκρίνοντας τις τιμές της Guite G με το Office 365, η G Suite είναι πολύ πιο προσιτή από το Microsoft Office 365.

Τελικά λόγια

Σε αυτό το blog, εξηγήσαμε πώς μπορείτε να μεταφέρετε το Office 365 σε G Suite. Εδώ παρέχουμε οφέλη από τη μεταφορά των δεδομένων σας. Στη συνέχεια, εξηγήστε τις δύο μεθόδους. Πρώτα είναι δωρεάν, αλλά μπορεί να έχετε προβλήματα επειδή είναι μια χειροκίνητη επιλογή. Όμως, το Professional Office 365 σε G Suite Migration θα βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό. Όπως μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα και με ασφάλεια τα δεδομένα σας.