"Πώς να χωρίσετε το αρχείο PST ανά έτος" είναι ένα κοινό ερώτημα μεταξύ των χρηστών σήμερα. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πολλαπλές μεθόδους για να ολοκληρώσουμε αυτό το έργο. Το Outlook, που είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιεί αρχεία PST για την αποθήκευση διαφόρων δεδομένων όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα περιοδικά, τις επαφές και τις σημειώσεις.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το όριο μεγέθους των αρχείων PST διαφέρει σε διαφορετικές εκδόσεις του Outlook. Για παράδειγμα, οι τελευταίες ενημερώσεις στο Outlook 2021, 2019, 2016 και 2013 επέβαλαν ένα όριο 50 GB για αρχεία PST.
Έτσι, αν έχετε επίσης ξεπεράσει το όριο μεγέθους PST στην έκδοση του Outlook, τότε ας αρχίσουμε να μαθαίνουμε πώς μπορούμε να διαχειριστούμε το όριο μεγέθους διαχωρίζοντας το αρχείο PST σε μικρότερα μέρη ανά έτος.
Συνιστάται: Τι πρέπει να κάνετε όταν το γραμματοκιβώτιο του Outlook είναι γεμάτο - Λάβετε προτάσεις
Συνιστάται: Βήματα για να διορθώσετε το γραμματοκιβώτιο του Outlook Full μετά την αρχειοθέτηση
Αυτοματοποιημένη μέθοδος για τη διάσπαση του αρχείου PST του Outlook ανά έτος
Κανείς δεν θέλει να χάσει το χρόνο τους να κάνει τέτοια εύκολη δουλειά που μπορεί να γίνει μόνο με μερικά κλικ. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα ηλεκτρονικά εργαλεία. Μεταξύ αυτών,Bitrecover PST Split ToolΓια το Outlook ξεχωρίζει ως μια προηγμένη και αξιόπιστη επιλογή. Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PST με ευκολία και ακρίβεια διαχωρίζοντας τα αρχεία PST ανά έτος και άλλες επιλογές διήθησης.
Μάθετε περισσότερα:10 ψηφίσματα της Πρωτοχρονιάς που θα παραμείνετε στην Πρωτοχρονιά
Διατηρεί τη εγγενή δομή των αρχείων PST ενώ χωρίζει και προσφέρει διάφορες προηγμένες ρυθμίσεις για μια απρόσκοπτη εμπειρία. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να χωρίσετε το PST ανά έτος, ημερομηνία, μέγεθος, αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλους. Δημιουργεί ξεχωριστούς φακέλους για κάθε χρόνο, καταρρέοντας αποτελεσματικά τα αρχεία PST Outlook με βάση συγκεκριμένες περιοχές ημερομηνίας.
Πώς να χωρίσετε το αρχείο PST ανά έτος;
Όπως συζητήσαμε παραπάνω, η χρήση μιας προηγμένης εφαρμογής είναι πάντα η σωστή επιλογή. Τώρα ας δούμε πώς μια ματιά στα βήματα:
- Λήψη και εγκατάστασηΤο λογισμικό στο μηχάνημά σας, ακολουθώντας προσεκτικά τις παρεχόμενες οδηγίες.
- Το λογισμικό θα ανιχνεύσει αυτόματα τη θέση πηγής του διαμορφωμένου προφίλ σας Outlook ή μπορείτε να το περιηγηθείτε χειροκίνητα για αυτό χρησιμοποιώντας το "Επιλέξτε αρχεία"Ή"Επιλέξτε φάκελο"Τρόποι.
- Εάν πρέπει να χωρίσετε το διεφθαρμένο αρχείο PST ανά έτος, ελέγξτε το "Λειτουργία ανάκτησης"Επιλογή.
- Το λογισμικό θα σαρώσει και θα απαριθμήσει όλα τα αρχεία PST στο παράθυρο προεπισκόπησης.Επιλέξτε τα επιθυμητά αρχείαχρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Επιλέξτε τοτοποθεσία προορισμούόπου θα αποθηκευτούν τα προκύπτοντα αρχεία δεδομένων.
- Στο "Διαχωρισμένες επιλογές"Ενότητα, επιλέξτε"Διάσπαση κατά ημερομηνία"Για να χωρίσετε το αρχείο PST ανά έτος.
- Ορίστε το επιθυμητό εύρος ημερομηνιών και κάντε κλικ στο ""Σπλιτ"Κουμπί.
Συγχαρητήρια!Το εργαλείο θα αρχίσει αυτόματα να χωρίζει το αρχείο PST ανά έτος. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ στο "ΕΝΤΑΞΕΙ"Και δείτε τα αρχεία διαχωρισμού από την επιλεγμένη διαδρομή.
Σύναψη
Η διάσπαση των αρχείων PST του Outlook ανά έτος είναι μια κοινή ανάγκη για πολλούς χρήστες. Ενώ υπάρχει χειροκίνητη μέθοδος, έχει περιορισμούς όσον αφορά τις τεχνικές γνώσεις, την πολυπλοκότητα και τους κινδύνους απώλειας δεδομένων. Εναλλακτικά, ένα προηγμένο εργαλείο όπως το Outlook προσφέρει μια πιο αποτελεσματική και αξιόπιστη λύση, επιτρέποντας στους χρήστες να χωρίζουν εύκολα το μεγάλο PST κατά το χρόνο, διατηρώντας παράλληλα τη φυσική δομή. Με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και τα ισχυρά χαρακτηριστικά του, αυτό το εργαλείο παρέχει μια απρόσκοπτη εμπειρία για να αρχειοθετήσει το PST ανά έτος.