Έχετε αναρωτηθεί ποτέ αν είναι ασφαλές να διαγράψετε το αρχείο OST που παίρνει χώρο στον υπολογιστή σας; Πολλοί από εμάς αντιμετωπίζουν συνήθως προβλήματα αποθήκευσης προοπτικών και αναζητούν γρήγορες λύσεις, αλλά η ιδέα της διαγραφής ενός αρχείου OST φαίνεται επικίνδυνη. Μετά από όλα, διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην προοπτική MS. Λοιπόν, τι ακριβώς κάνει αυτό το αρχείο, τι συμβαίνει εάν διαγράψω το αρχείο OST ή μπορώ να διαγράψω τα αρχεία OST χωρίς να χάσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Σήμερα θα απαντήσουμε σε όλες αυτές τις ερωτήσεις. Συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο για να γνωρίζετε το ρόλο ενός αρχείου OST, τη σημασία του και αν η διαγραφή είναι ασφαλής ή όχι.
Πριν να γνωρίσουμε αν είναι εντάξει να διαγράψουμε το αρχείο Outlook OST ή όχι, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε το ρόλο ενός αρχείου OST στο Microsoft Outlook και τι συμβαίνει εάν το διαγράψετε.
Το αρχείο OST αντιπροσωπεύει τον πίνακα αποθήκευσης εκτός σύνδεσης, ο οποίος χρησιμοποιείται από το Microsoft Outlook για την αποθήκευση ενός αντιγράφου ή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών, των εκδηλώσεων ημερολογίου και ενός άλλου γραμματοκιβωτίου σε έναν υπολογιστή. Αυτό το αρχείο μας επιτρέπει να έχουμε πρόσβαση στα σημαντικά μας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνεργαστούμε μαζί τους ακόμη και όταν δεν είμαστε συνδεδεμένοι με το Διαδίκτυο. Εν τω μεταξύ, όταν επιστρέφετε στο διαδίκτυο, οι αλλαγές που κάνατε θα συγχρονίσουν με τον διακομιστή αλληλογραφίας. Το πιο ουσιαστικά, ένα αρχείο OST μας βοηθά να εργαστούμε εκτός σύνδεσης και να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα μας είναι πάντα ενημερωμένα.
Μάθετε περισσότερα:Το αρχείο OST έχει φτάσει το μέγιστο μέγεθος δεν μπορεί να διαγραφεί - τι να κάνετε;
Σημασία για τη διαγραφή των αρχείων OTS OSTS με ασφάλεια:
Η διαγραφή ενός αρχείου OST με ασφάλεια είναι σημαντική για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων και να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργικότητα. Θυμηθείτε ότι πρόκειται για ένα αρχείο δεδομένων Outlook (αρχείο OST) που αποθηκεύει ένα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλων των άλλων δεδομένων. Έτσι, προτού το διαγράψετε, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεδομένων OST OST είναι αντίγραφο ασφαλείας ή συγχρονισμένου με το διακομιστή για να αποτρέψετε τυχόν προβλήματα απώλειας δεδομένων. Συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο για να μάθετε είναι ασφαλές να διαγράψετε το αρχείο OST στο Outlook.
Τι συμβαίνει εάν διαγράψω το αρχείο Outs OST;
Ακολουθήστε τα σημεία θα ενημερώσουν τι θα συμβεί εάν διαγράψετε το αρχείο Outs OST και διαγράψτε τα αρχεία OST χωρίς να χάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αργή απόδοση:Το Outlook ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα στη λήψη και συγχρονισμό δεδομένων προφίλ από το διακομιστή που μπορεί να διαρκέσει περισσότερο χρόνο από το συνηθισμένο.
Κίνδυνος απώλειας δεδομένων:Μετά από αλλαγές στο αρχείο OST εκτός σύνδεσης και αν δεν έχουν συγχρονιστεί με το διακομιστή, τότε μπορεί να χαθούν.
Διαφθορά προφίλ: Σε ορισμένες περιπτώσεις, το προφίλ του Outlook γίνεται επίσης διεφθαρμένο όταν ο χρήστης δεν διαγράφει με ασφάλεια το αρχείο OST. Εάν συμβεί αυτό μετά τη διαγραφή του αρχείου OST, τότε ο χρήστης μπορεί να χρειαστεί να αναδημιουργήσει ή να επισκευάσει το διεφθαρμένο αρχείο OST.
Πιθανά σφάλματα:Εάν δεν διαγράψετε τα αρχεία OST με ασφάλεια ή σωστά τότε μπορείτε να συναντήσετε διάφορα σφάλματα. Επίσης, θέματα με το Outlook που θα χρειαστείτε για την αντιμετώπιση προβλημάτων και την αναδιάρθρωση.
Ανακατασκευή του αρχείου:Το Outlook θα αναδημιουργήσει ένα νέο αρχείο OST μόλις ανοίξετε την εφαρμογή και θα συνδεθείτε στον διακομιστή αλληλογραφίας μετά τη διαγραφή του αρχείου OST.
Περιορισμένη πρόσβαση εκτός σύνδεσης:Οι χρήστες ενδέχεται να έχουν περιορισμένη πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και σε άλλα δεδομένα σε λειτουργία εκτός σύνδεσης μέχρι να αναδημιουργηθεί πλήρως το νέο αρχείο OST.
Απώλεια διαμόρφωσης:Ένα άλλο πράγμα που θα συνέβαινε μετά τη διαγραφή του αρχείου OST είναι, θα χάσετε όλες τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις σας όπως προβολή, φίλτρα κ.λπ. και δεδομένα προσωρινής μνήμης στο παλιό αρχείο OST και ενδέχεται να χρειαστεί επαναφορά.
Ανάκτηση δεδομένων:Τα δεδομένα όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οι επαφές και τα συμβάντα ημερολογίου που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή θα μεταφορτωθούν ξανά σε ένα νέο αρχείο OST.
Θέματα με πρόσθετα:Θα χρειαστεί επίσης να επαναπροσδιορίσετε ορισμένα πρόσθετα στο Outlook μπορεί επίσης να διαγράψει το αρχείο OST.
Καθυστέρηση στην ευρετηρίαση αναζήτησης:Μετά τη διαγραφή ενός αρχείου OST, ίσως χρειαστεί να ανοικοδομήσετε τον δείκτη αναζήτησης που μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και να επηρεάσει τη λειτουργικότητα αναζήτησης.
Φόρτιση δικτύου:Ένα ακόμη πράγμα που μπορεί να συμβεί μετά τη διαγραφή του αρχείου OST είναι ότι ο αρχικός συγχρονισμός μπορεί να δημιουργήσει ένα βαρύ φορτίο στο δίκτυο, ειδικά για μεγάλα γραμματοκιβώτια.
Μπορώ λοιπόν να διαγράψω τα αρχεία OST χωρίς να χάσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Εάν το ερώτημά σας είναι, είναι ασφαλές να διαγράψετε το αρχείο OST; Τότε η απάντηση είναι ναι! Για να εξασφαλίσετε μια σωστή και ασφαλή διαγραφή των αρχείων OST θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μετατροπέα OST BitreCover για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων εισαγωγής και να διαγράψετε αρχεία OST χωρίς να χάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για να διασφαλίσετε ότι δεν μπορείτε να χάσετε ούτε ένα κομμάτι πληροφοριών από το αρχείο OST και να το κρατήσετε με ασφάλεια στον υπολογιστή σας ή οπουδήποτε θέλετε.
Αφού χρησιμοποιήσετε αυτό για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, να μετατρέψετε τα αρχεία OST σε PST, MBOX, EML, MSG, κείμενο κ.λπ. ή μεταναστεύστε το OST στο Office 365, το Exchange Server, το Thunderbird κ.λπ.
Πώς μπορώ να διαγράψω με ασφάλεια το αρχείο OST;
Τέλος, μετά τη χρήση του εργαλείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε τα αρχεία OST χωρίς να χάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Πρώτα απ 'όλα, κλείστε την εφαρμογή Outlook εάν είναι ανοιχτή.
- Πατήστε WIN+RΧρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε το πλαίσιο αναζήτησης.
- Εισαγάγετε την εντολή που εμφανίζεται παρακάτω στο πλαίσιο καιΚάντε κλικ στο OK.
Drive:\User\user\AppData\Local\Microsft\Outlook - Μετά από αυτό, η τοποθεσία αρχείου OST θα ανοίξει στον υπολογιστή σας.
- Επιλέξτε το αρχείο OST που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε τοΚουμπί διαγραφής.
- Αμέσως μετά την επιλογή του κουμπιού διαγραφής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης στην οθόνη:
Are you sure you want to move this file to the Recycle Bin? - Πατήστε τοΝΑΙκουμπί για επιβεβαίωση.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να σκεφτούμε αν είναι ασφαλές να διαγράψουμε το αρχείο OST ή όχι, καθώς, μετά τα παραπάνω βήματα, θα πρέπει να αναδημιουργήσετε ένα νέο αρχείο για να εξασφαλίσετε μια ομαλή λειτουργία του Outlook. Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω και δημιουργήστε ένα νέο αρχείο σε διαφορετική διαδρομή και στη συνέχεια συγχρονίστε το με το Exchange Server. Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, διαμορφώστε τον λογαριασμό σας στο Outlook και αρχίστε να εργάζεστε με το νέο σας αρχείο OST.
Αναδημιουργήστε για να βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλές να διαγράψετε το αρχείο OST
- Θυμηθείτε να κλείσετε την εφαρμογή Outlook.
- Μετονομάστε το υπάρχον αρχείο OST.
- Ανοίξτε το Outlook και αναζητήστε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:
The file “C:\Exchange directory\file name.OST could not be found - Χτυπήστε τοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να διαγράψετε με ασφάλεια τα αρχεία OST.
- Τώρα πηγαίνετε στοΡυθμίσεις αρχείου φακέλου εκτός σύνδεσηςκαι κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
- ΕπιτυχίαΝαίγια το ακόλουθο αναδυόμενο μήνυμα:
The file c:\Exchange directory\file name.OST' could not be found. Would you like to create it? - Τώρα πηγαίνετε στοΜενού εργαλείωνκαι επιλέξτε τοΣυγχρονίστε όλους τους φακέλουςεπιλογή.
Έτσι λοιπόν είναι ο τρόπος συγχρονισμού νέων αρχείων OST με διακομιστή Exchange και βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλές να διαγράψετε το αρχείο OST ή όχι.
Διαβάστε επίσης:Πώς να μεταφέρετε το OST για ανταλλαγή διακομιστή;
Σύναψη
Εν ολίγοις, επιλύσαμε το ερώτημα για χρήστες που ανησυχούσαν είναι ασφαλές να διαγράψουμε το αρχείο OST ή όχι. Επομένως, η με ασφάλεια διαγραφή ενός αρχείου OST μπορεί να κάνει χώρο και να επιλύσει διάφορα θέματα προοπτικών. Ωστόσο, είναι σημαντικό να διαγράψετε προσεκτικά τα αρχεία OST για να αποφύγετε ζητήματα απώλειας και λειτουργικότητας δεδομένων. Να θυμάστε πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που πρόκειται να διαγράψετε χρησιμοποιώντας αξιόπιστο λογισμικό.
Το εργαλείο του BitreCover βοηθά να διαγράψετε με ασφάλεια τα αρχεία OST χωρίς να χάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύσετε με ασφάλεια όπου και αν ο χρήστης θέλει. Επιπλέον, περιγράφει επίσης τους ρόλους και τη σημασία ενός αρχείου OST και τι συμβαίνει εάν διαγράψω το αρχείο Outlook OST. Ελπίζουμε ότι το άρθρο βοήθησε και επιλύει το ερώτημα είναι ασφαλές να διαγράψει το αρχείο OST ή όχι!