Σκεφτήκατε αν η ανάληψη αντιγράφων ασφαλείας Archive Archive Office 365 είναι απαραίτητη ή όχι; Εμείς πραγματικά εμπιστευόμαστε ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να λάβετε backup office 365 online αρχεία, ώστε να μπορείτε να απορρίψετε όλες τις ερωτήσεις σας.
Εάν υποστηρίζετε ειδικά τα γραμματοκιβώτια αρχείου σας από το Office 365, τότε πρέπει να έχετε μια καλή εφαρμογή τρίτου μέρους που μπορεί να ανακτήσει τις κρίσιμες πληροφορίες σας κατά τη διάρκεια τυχόν συνθηκών απώλειας δεδομένων.
Στο Office 365, μπορείτε να απολαύσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου με το "Αρχειοφόρος γραμματοκιβώτια"Εγκατάσταση, αφού έχετε ενεργοποιήσει αυτή την επιλογή των γραμματοκιβωτίων του Αρχείου 365, τότε είναι προσβάσιμη η πρόσθετη αποθήκευση μέχρι 100 GB.
Βασικοί λόγοι για το Outlook 365 Online Archive
Υπάρχουν πολλοί χρήστες που αναζητούν λύσεις στο Online Archive Office 365 λόγω των προσωπικών ή επαγγελματικών τους λόγων. Ως εκ τούτου, για να πάρετε μια ματιά σε αυτούς τους πιθανούς λόγους ή οφέλη από το Microsoft 365 Online αρχειοθέτηση αντίγραφο ασφαλείας, διαβάστε τα παρακάτω κοινόχρηστα σημεία:
- ΝαΔιαφύλαξη κρίσιμων δεδομένων γραμματοκιβωτίουΑπό οποιοδήποτε είδος απώλειας δεδομένων, επίθεση κακόβουλου λογισμικού, διαφθορά κ.λπ.
- Για να φτάσετεΕύκολη και γρήγορη πρόσβαση εκτός σύνδεσηςσε ορισμένα αρχεία δεδομένων.
- Outlook 365 Online Αρχείοαπελευθερώνει χώρο αποθήκευσηςκαι βοηθά στοΔιαχείριση της βάσης δεδομένωνμε καλύτερο ή κορεσμένο τρόπο.
Σημείωμα:Ο λόγος για το Outlook Online Archive μπορεί να διαφέρει από το ένα χρήστη σε άλλο ανάλογα με τα αντίστοιχα σενάρια τους. Ως εκ τούτου, οι παρακάτω κοινοβουλευμένες λύσεις για το Outlook Online Archive είναι ευπροσάρμοστες και εφαρμόσιμες σε όλες τις περιπτώσεις που σχετίζονται με αυτό το θέμα.
Ο συμβατικός τρόπος για το Office 365 Online Archive Backup είναι μέσω του ίδιου του Outlook 365. Έτσι, τα βήματα για τη χρήση αυτού του παραδοσιακού τρόπου είναι οι εξής:
- Προπαντός,Ανοίξτε το Microsoft Office Outlook.
- Τώρα,Βρείτε το email/στοιχείοότι θέλετε να αρχειοθετήσετε online.
- Επόμενος,κάντε δεξί κλικσε αυτό και επιλέξτε το "Κίνηση"Επιλογή.
- Τέλος, επιλέξτε το "Αρχείο εισερχομένων"Επιλογή και τελειώσατε με τοΤο Microsoft 365 online αρχειοθετημένο αντίγραφο ασφαλείας με επιτυχία.
Περιορισμοί:Αυτή η παραδοσιακή μέθοδος για OΤο FFICE 365 Outlook Backup Online είναι καλό για να πάτε για ένα μικρό αρχείο βάσης δεδομένων, καθώς δεν αποδίδει καλά για τα μεγάλα αρχεία γραμματοκιβωτίου. Εκτός από αυτό, η χειροκίνητη μέθοδος είναι επίσηςπολύ χρονοβόροΚαθώς ζητά από τον χρήστη να αρχειοθετήσει κάθε αντικείμενο ξεχωριστά που το κάνειταραχώδης και αντιεπαγγελματική.
Office 365 Online Archive Tool - Λύση εμπειρογνωμόνων
Η αρχειοθέτηση των γραμματοκιβωτίων του Office 365 μπορεί να σας προστατεύσει από διάφορες καταστροφικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε διαγράψει ένα γραμματοκιβώτιο ακούσια, ο μόνος τρόπος για να διευθετήσετε αυτή την περίσταση είναι να αναζητήσετε αυτά τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 στα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά, τι γίνεται αν δεν έχετε αυτό το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μπορείτε απλά να οραματιστείτε το αποτέλεσμα της ιστορίας: Θα χάσατε τα σημαντικά και επείγοντα γραμματοκιβώτια αρχείων σας. Ως εκ τούτου, γίνεται εντολή να κάνετε το Office 365 Online Archive Backup.
Για να σας βοηθήσουμε από αυτές τις μελλοντικές καταστροφές, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε!Bitrecover Office 365 Εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείαςείναι σίγουρα σκοπό να αντιμετωπίσει το αντίγραφο ασφαλείας των γραμματοκιβωτίων αρχείου O365 σε μια ποικιλία μορφών αρχείων.
Σας προσφέρει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Πάρτε όλα τα στοιχείασυμπεριλαμβανομένου του Office 365 αρχειοθέτηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών, των ημερολογίων, των επαφών κ.λπ.
- Διαθεσιμότητα τουΠερισσότερες από 10 δημοφιλείς μορφές αρχείωνΓια το O365 Online Archive Backup.
- Προαιρετική επιλογήΕξαγάγετε δεδομένα από πολλούς λογαριασμούς χρηστώντου Office 365 ταυτόχρονα.
- Λειτουργεί σε όλα τα Windows OSσυμπεριλαμβανομένων των εκδόσεων διακομιστή Windows επίσης.
- Μπορείτε να μετακινήσετε αποτελεσματικά τοOffice 365 Online Αρχείο πίσω στο γραμματοκιβώτιομετά τη μετατροπή.
- Οι χρήστες μπορούν να εξάγουν online αρχεία Office 365 σε PST και άλλες μορφέςχωρίς Περιορισμοί.
Τώρα, ας εξετάσουμε τη λύση για το πώς μπορεί κανείς να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του Office 365 Online Archive Backup.
Γρήγορη ματιά στα βήματα Pro
Βήμα-σοφός οδηγίες για το Office 365 Online Αρχείο Αρχείων:
- Εκτελέστε το λογισμικό και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια λογαριασμού του Office 365.
- Επιλέξτε τους επιθυμητούς φακέλους γραμματοκιβωτίου O365 των οποίων τα δεδομένα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
- Επιλέξτε μια απαιτούμενη μορφή αποταμίευσης για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Office 365 Online Archives.
- Καθορίστε μια τοποθεσία προορισμού και κάντε κλικ στο αντίγραφο ασφαλείας για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.
- Το MS Office 365 Online Archive Backup ολοκληρώνεται.
Λεπτομερή βήματα για την εξαγωγή του Office 365 Online Αρχείο
Για να ελέγξετε τις λειτουργίες του εργαλείου, κατεβάστε την δωρεάν έκδοση demo του λογισμικού backup αρχείου Office 365. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην έκδοση άδειας για απεριόριστη αντίγραφα ασφαλείας των γραμματοκιβωτίων αρχείων O365.
- Προπαντός,Εγκαταστήστε το προαναφερθέντα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Office 365στο σύστημά σας.
- Τώρα,Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια λογαριασμού MS Office 365Και πατήστε την επόμενη καρτέλα για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.
- Ενεργοποιήστε το "Είμαι επιλογή διαχειριστή"Και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού διαχειριστή που διαθέτει δικαιώματα ανάθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πλαστοπροσωπίας για να ενεργοποιηθεί για το Office 365/ αντίγραφο ασφαλείας του διακομιστή Exchange.
- Εδώ, σε αυτό το βήμα, το εργαλείο θα το κάνειΛήψη γραμματοκιβωτίων από τον λογαριασμό 0365στο GUI.Ελέγξτε τους επιθυμητούς φακέλους email αρχείουγια να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στη λίστα επιλογών αποταμίευσης καιΕπιλέξτε την επιλογή PST.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τοΠροηγμένη επιλογή ρυθμίσεων για επιλεκτικό αντίγραφο ασφαλείαςΓια να λάβετε αντίγραφα ασφαλείας των γραμματοκιβωτίων αρχείων από το Office 365 ανά ημερομηνία, από, σε, υποκείμενο κ.λπ.
- Εισαγάγετε μια απαιτούμενη τοποθεσία προορισμού(ή να το αλλάξετε σύμφωνα με την απαίτηση) καιΚάντε κλικ στο αντίγραφο ασφαλείαςΚουμπί για να ξεκινήσετε τη λήψη γραμματοκιβωτίων αρχείων Office 365 σε μορφή PST.
- Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τελείωσε με έναμήνυμα ολοκλήρωσηςστο τέλος. Θα ανοίξει την επιλεγμένη διαδρομή προορισμού, όπου τα γραμματοκιβώτια αρχείου 0365 σας αποθηκεύονται σε μορφή αρχείου .pst.
Επεξηγήσεις πίσω από το backup αρχείου O365
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν το θεμέλιο των επιχειρήσεων και των περισσότερων οργανισμών. Σε σχέση με τα μηνύματα, μεμονωμένες πληροφορίες, συμφωνίες και ένα ευρύ φάσμα σημαντικών δεδομένων μπορούν να μετακινηθούν ή να αποθηκευτούν με ασφάλεια και χειροκίνητα. Συγκλονιστικά, αργά ή γρήγορα, όλες οι πληροφορίες μπορούν να χαθούν λόγω ξαφνικής απώλειας δεδομένων, διαγραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή διαφθοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Απροσδόκητη διαγραφή -Συχνά φαίνεται ότι κάθε φορά που καθαρίζετε τα γραμματοκιβώτια σας, τότε, ορισμένα σημαντικά μηνύματα μπορούν να διαγραφούν τυχαία. Σε περίπτωση που ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφεται για πάντα, στη συνέχεια είναι εξαιρετικά απίθανο να το ανακτήσετε, εκτός από τη λήψη αντιγράφων ασφαλείας αυτών των αρχείων γραμματοκιβωτίων.
- Οι δυσλειτουργίες του εξοπλισμού ή οι συντριβές του συστήματος -Ατυχίες εμφανίζονται, και μια φορά σε μια στιγμή, χωρίς προφανή εξήγηση. Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται σε γραμματοκιβώτια αρχείων μπορούν να διαγραφούν, οι οποίες δεν μπορούν να ανακαλύψουν. Εφαρμόζει τόσο στις πληροφορίες που διατίθενται σε υπολογιστές όσο και στους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εκδικητικό λογισμικό -Η αγορά στον κυβερνοχώρο κάνει μια γενναία προσπάθεια για την προστασία των υπολογιστών από λοιμώξεις και διαφορετικό κακοήθημα λογισμικό, ωστόσο, υπάρχει σταθερά μια ευκαιρία που ένας ιός μπορεί να προκαλέσει σημαντικές ζημιές.
Οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις μπορεί να σας προσγειωθεί σε μεγάλο πρόβλημα. Έτσι, η καλύτερη επιλογή είναι να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Office 365 σε απευθείας σύνδεση γραμματοκιβώτια αρχείων.
Συχνές ερωτήσεις
1. Πώς να κάνετε το online αρχείο Outlook;
Για το online αρχείο Outlook 365, ένας χρήστης μπορεί είτε να επιλέξει τοχειροκίνητος τρόπος για να εξάγετε κάθε στοιχείο ένα προς έναή πηγαίνετε με ΕΤα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας γραφείου 365 γραφείου Xpert-Suggestedγια ασφαλή, αξιόπιστη και αμετάβλητη μεταφορά.
Μάθετε περισσότερα:Λογισμικό μετανάστευσης Office 365 για τη μετανάστευση της Microsoft 365
2. Ποια είναι τα οφέλη του Online Archive Office 365;
Λειτουργεί ωςΔημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για κρίσιμα δεδομένακαιτο προστατεύει από το να χαθείκατά τη διάρκεια τυχόν ψηφιακών επιθέσεων. Επιπλέον, βοηθά επίσης στην εξοικονόμηση πολλών αποθηκευτικών χώρων του Office 365 πουενισχύει την αποτελεσματικότητατης πλατφόρμας.
3. Τι σημαίνει online αρχείο στο Microsoft Outlook Office 365;
Έτσι, ένα ηλεκτρονικό αρχείο είναι βασικάΈνας χώρος σύννεφων του Outlook 365Για να αρχειοθετήσετε και να αποθηκεύσετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λειτουργεί σαν έναΕπιπλέον ετικέτα για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΕκτός από το κύριο γραμματοκιβώτιο. Επιπλέον, υπάρχει στον διακομιστή Microsoft και είναι εύκολα προσβάσιμη από τον ιστό του Outlook.
Σύναψη
Να θυμάστε πάντα να κρατάτε αντίγραφο ασφαλείας όλων των γραμματοκιβωτίων αρχείων για απροσδόκητες απώλειες δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό που είναι πιο σημαντικό, είναι ότι μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο Office 365 Online πίσω στο γραμματοκιβώτιο μόλις έχετε το αντίγραφο ασφαλείας. Ας ελπίσουμε ότι έχουμε παράσχει όλους τους απαραίτητους λόγους, εξηγήσεις και απλοϊκές προσεγγίσεις για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος "Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Office 365 Online Archive Archive Mailboxes".