Αναρωτιέστε για τον τρόπο καθορισμού του καθαρισμού του Outlook που δεν λειτουργεί; Είτε θέλετε να καταργήσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα ή απλά να ελευθερώσετε αποθήκευση ή δυσλειτουργία των χαρακτηριστικών καθαρισμού μπορεί να διαταράξει τη ροή εργασίας σας και να φράξει το γραμματοκιβώτιό σας.
Εργαλείο εκκαθάρισης Outlook όπως ο καθαρισμός συνομιλιών, το αυτόματο αρχείο και οι επιλογές χειροκίνητης εκκαθάρισης έχουν σχεδιαστεί για να εξομαλύνουν τα εισερχόμενά σας και ταχύτερη απόδοση. Αλλά όταν το Outlook Mailbox Cleanup δεν λειτουργεί, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι εμφανίζονται διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα παλιά αντικείμενα που δεν αρχειοθετούν ή τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιστρέφουν.
Αυτό το ζήτημα δεν είναι ανήλικος, καθώς ένα γραμματοκιβώτιο μεγάλου μεγέθους μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του Outlook, καθιστώντας τις αναζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σκληρότερα και ακόμη και προκαλούν ζητήματα συγχρονισμού ή αποθήκευσης ειδικά για όσους διαχειρίζονται μεγάλους όγκους ημερησίως.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστούμε όλες τις πιθανές μεθόδους για την επίλυση της συνομιλίας για τον καθαρισμό του Outlook που δεν εργάζονται και μοιράζονται συμβουλές για την πρόληψη ζητημάτων όπως ο καθαρισμός των παλαιών αντικειμένων που λείπουν στο Outlook 365.
- Το Outlook εξαρτάται από τα αρχεία OST/PST για την αποθήκευση όλων των δεδομένων Outlook, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, ημερολόγια και άλλα δεδομένα. Εάν αυτά τα αρχεία καταστραφούν, τότε το Outlook Cleanup δεν σας βοηθά να καταργήσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Τα υπερμεγέθη αρχεία OST μπορούν να επηρεάσουν την απόδοση του Outlook ειδικά όταν διαχειρίζεστε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνημμένα μεγάλα μεγέθη, τότε ο καθαρισμός αποτυγχάνει, παγώνετε ή παραλείψτε αντικείμενα. Το Outlook Clean Up Tool μπορεί να αγωνιστεί με φακέλους γραμματοκιβωτίου μεγάλου μεγέθους, ειδικά σε κοινόχρηστα ή αρχειοθετημένα γραμματοκιβώτια.
- Το Auto Archive Archive του Outlook βοηθά να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αυτόματα τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν τερματιστεί σωστά ή δεν διαμορφώνεται σωστά, τότε θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος από την περίοδο διατήρησης για να καθαρίσετε.
- Η Microsoft προσφέρει τακτικές ενημερώσεις που περιλαμβάνουν διορθώσεις σφαλμάτων, ταχύτερη απόδοση. Εάν χρησιμοποιείτε μια ξεπερασμένη έκδοση, τότε το Outlook Clean Up δεν λειτουργεί είναι ένα κοινό ζήτημα.
- Οι προσαρμοσμένοι κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα πρόσθετα COM ή το λογισμικό τρίτου μέρους (όπως τα εργαλεία προστασίας από ιούς ή αρχειοθέτησης) μπορούν να σταματήσουν τη λειτουργικότητα καθαρισμού του Outlook. Ορισμένα πρόσθετα μπορούν να αποτρέψουν τη διαδικασία καθαρισμού, ενώ άλλοι θα μπορούσαν να επιβραδύνουν την επεξεργασία των φακέλων.
- Το εργαλείο καθαρισμού συνομιλίας είναι χρήσιμο αλλά περιορισμένο. Αφαιρεί μόνο τα περιττά μηνύματα με νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που σημαίνει ότι δεν θα διαγράψει αυτόνομα ή άσχετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, δεν θα αγγίξει μη αναγνωσμένα, επισημασμένα ή ψηφιακά συγχρονισμένα μηνύματα εκτός εάν διαμορφωθούν ειδικά.
Πώς να διορθώσετε το Outlook Cleanup που δεν λειτουργεί μέσω αυτοματοποιημένης μεθόδου;
Εάν ο καθαρισμός του Outlook δεν λειτουργεί για την κατάργηση των παλαιών ή των διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας συνιστούμε λοιπόν να επιλέξετεBitrecover Outlook Dupplicate RemoverΚαθώς αυτό το λογισμικό μπορεί εύκολα να καταργήσει όλα τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας βοηθά επίσης να φιλτράρετε και να αφαιρέσετε τα παλιά αντικείμενα. Μπορεί εύκολα να ανιχνεύσει αυτόματα αρχεία Outlook χωρίς περιήγηση ή μετακίνηση αρχείου OST σε άλλη μονάδα δίσκου και είναι επίσης σε θέση να αφαιρέσει διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αρχεία Batch Outlook χωρίς να αντιμετωπίζει περιορισμούς.
Χρήσιμα χαρακτηριστικά του συνιστώμενου λογισμικού
- Αυτό το λογισμικό μπορεί εύκολα να καταργήσει διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κατεστραμμένα αρχεία OST και PST.
- Προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή για εύκολη χρήση από οποιονδήποτε επαγγελματία ή ακόμα και μη τεχνικούς χρήστες.
- Μπορείτε επίσης να χωρίσετε το προκύπτον αρχείο PST όπως 2GB, 4GB, 8GB και πολλά άλλα.
- Με αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να αναζητήσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε ένα φάκελο ή σε όλο το φάκελο.
- Αυτό το εργαλείο υποστηρίζει επίσης επιλογές φίλτρου, όπως επιλεκτική εξαγόμενη ρύθμιση, όπως από, σε, CC, υποκείμενο, σώμα, προσκολλήσεις, χρόνο, εύρος ημερομηνιών, ονομασία φακέλου, εξαιρέστε τον κενό φάκελο και πολλά άλλα.
Τώρα έχετε αφαιρέσει διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, ήρθε η ώρα να διορθώσετε το Outlook Cleanup που δεν εργάζεται για να ακολουθήσετε τις προσεγγίσεις που περιγράφονται στην επόμενη ενότητα.
Βασικές διορθώσεις για το "Cleanup Outlook Δεν λειτουργεί"
Εάν η λειτουργία καθαρισμού του Outlook δεν λειτουργεί, μην πανικοβληθείτε- πολλά θέματα μπορούν να επιλυθούν με λίγες απλές προσαρμογές. Εδώ είναι γρήγορες διορθώσεις για να δοκιμάσετε πρώτα πριν πάτε σε βαθιά αντιμετώπιση προβλημάτων:
Μέθοδος 1. Ενεργοποιήστε και διαμορφώστε σωστά το αυτόματο αρχείο
- ΑνοιχτόΑποψηκαι πλοηγηθείτε στο αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστεΠροχωρημένος.
- ΜελετώΡυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησηςΚαι βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη και ελέγξτε πόσες φορές τρέχει και ποια ενέργεια εκτελείται.
- Ρυθμίστε τοχρονοδιάγραμμαΓια να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε αντικείμενα που είναι μεγαλύτερα από έναν καθορισμένο αριθμό ημερών.
Μέθοδος 2. Άδεκτα διαγραμμένα αντικείμενα και φάκελο σκουπίδια
- Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο διαγραμμένων στοιχείων και κάντε κλικ στοΆδειος φάκελος.
- Εξετάζω τη ρύθμισηΑποψηΓια να αδειάσετε αυτούς τους φακέλους αυτόματα όταν βγείτε από την εφαρμογή και πατήστε στο αρχείο.
- Στη συνέχεια, πατήστεΕπιλογέςκαι επιλέξτεΠροχωρημένοςκαι επιλέξτε το Outlook Start and Exit and Hit on the Empty Deleted Intems Folder.
Μέθοδος 3. Χρησιμοποιήστε σκληρή διαγραφή για επίμονα μηνύματα
- Επιλέξτε email και πατήστεΜετατόπιση + διαγραφήγια να το αφαιρέσετε μόνιμα.
- Χρησιμοποιήστε το προσεκτικά, καθώς πρόκειται για μια διαδικασία που δεν μπορεί να αναστρέψει.
Μέθοδος 4. Απενεργοποίηση προβληματικών κανόνων ή πρόσθετων
- Μεταβληθώ σεαρχείοκαι κάντε κλικ στο κουμπίΔιαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεωνκαι αναθεωρήστε τους κανόνες άρθρων.
- Πατήστε στο αρχείο και κάντε κλικ σε επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε σε πρόσθετα και απενεργοποιήστε περιττές ή ξεπερασμένες πρόσθετες χρησιμοποιώνταςCOM: Διαχειριστής πρόσθετων.
Εργαλεία επισκευής και διορθώσεις αρχείων δεδομένων
Προσέγγιση 1. Χρησιμοποιώντας το Run ScanPST (εργαλείο επισκευής εισερχομένων)
Μάθετε περισσότερα:Απόρριψη /online /cleanup-image /command restorehealth εξήγησε το 2025
- Κλείστε τις προοπτικές και μεταβείτε στοScanpst.exe: C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Root \ Office16 \ Scanpst.exe
- ΕκτόξευσηΕργαλείο SCANPSTκαι επιλέξτε το αρχείο OST/PST όπως θέλετε να καταργήσετε.
- Πατήστε στοΕπισκευήΚουμπί για να διορθώσετε μικρή διαφθορά εάν βρεθείτε.
Προσέγγιση 2. Χρησιμοποιήστε το tweak μητρώου
- ΤύποςWIN+Rκαι πληκτρολογήστεβασιλεύωκαι πατήστε το κουμπί Enter.
- Τώρα, μεταβείτε σε:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \\ Outlook \ Προτιμήσεις.
- Δημιουργία ή τροποποίησηΔαπάνηΌνομα τιμής: ArchiveIgnorelastModifiedTime, τιμή 1.
- ΤύποςΕΝΤΑΞΕΙΓια να εφαρμόσετε αλλαγές.
Οι προηγμένες λύσεις όταν ο καθαρισμός αποτυγχάνει ακόμα
Λύση 1. Επανατοποθετήστε ή επισκευάστε το Outlook/Office
- Μεταβείτε στοΠίνακας ελέγχουκαι πατήστεΠρογράμματα.
- ΧτυπώΠρόγραμμα και λειτουργίεςκαι επιλέξτεΓραφείο της Microsoft.
- ΜελετώΑλλαγήκαι επιλέξτεΕπισκευήΓια να δημιουργήσετε υγιή αρχεία Outlook.
Λύση 2. Αναδημιουργήστε το προφίλ Outlook ή το Export/Import Mailbox
- ΑνοιχτόΠίνακας ελέγχουκαι μεταβείτε σεMail (Microsoft Outlook).
- ΜελετώΕμφάνιση προφίλκαι χτυπήστε στο Add για να δημιουργήσετε έναΝέο προφίλ προοπτικών.
- Ορίστε το ως προεπιλογή και επανεκκίνησηΑποψη.
Λύση 3. Ανοίξτε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία
- ΤύποςWIN+Rκαι πληκτρολογήστεOutlook.exe/Safe.
- Εισαγάγετε και ελέγξτε εάν τα μηνύματα ασφαλούς λειτουργίας εμφανίζονται σωστά.
- Μεταβληθώ σεΕπιλογέςκαι κάντε κλικ στο κουμπίAdd-ins.
- ΧτυπώCom: add-insκαι πατήστε στο κουμπί GO.
- Τώρα, επιλέξτε ύποπτοAdd-insΚαι αφαιρέστε τα.
Προληπτικά μέτρα για την αποφυγή του "καθαρισμού των προοπτικών που δεν λειτουργεί"
- Το Microsoft Outlook τακτικά μπαλώματα για να διορθώσετε σφάλματα, να αποκτήσετε ταχύτερη απόδοση και να βελτιώσετε τα ζητήματα συμβατότητας με τα εργαλεία καθαρισμού με πλοήγηση στο αρχείο και κάνοντας κλικ στο λογαριασμό Office και πατήστε στις επιλογές ενημέρωσης και πατήστε στην ενημέρωση τώρα.
- Εκτελέστε το Scanpst.exe για να διορθώσετε την PST Minor Dreiving για να διορθώσετε την απόδοση του Outlook και να διαταράξετε την επικοινωνία.
- Οι υπερβολικά περίπλοκοι κανόνες ή περιττές πρόσθετες μπορούν να παρεμβαίνουν στον χειρισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καταργήστε τακτικά ξεπερασμένα ή ελαττωματικά πρόσθετα ή διαγραμμένα αντικείμενα καθαρισμού ή φάκελο Junk για να διατηρήσετε τα συντηρημένα δεδομένα γραμματοκιβωτίου Outlook.
- Τα δεδομένα Backup Outlook για να διατηρήσετε τα δεδομένα του προοπτικού σας προστατευμένα και βοηθά επίσης στην πρόληψη της διαφθοράς των προοπτικών.
Κλείσιμες παρατηρήσεις
Αυτό το σεμινάριο έχει απεικονίσει διάφορες λύσεις για να διορθώσει το Outlook Clean Up δεν λειτουργεί. Οι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν όλες τις προσεγγίσεις. Εάν τα ζητήματα δεν επιλυθούν ή βρεθούν με το αρχείο OST που είναι κατεστραμμένο τότε δεν μπορεί να γίνει με το χέρι. Έτσι, πρέπει να επιλέξετε το OST σε μετατροπέα PST καθώς υποστηρίζει τη λειτουργία ανάκτησης και προσφέρει επίσης ένα υγιές αρχείο PST για εύκολη πρόσβαση σε όλες τις εκδόσεις του Outlook χωρίς να απαιτείται συγκεκριμένο προφίλ προοπτικών.